1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Hardenberg
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Functioneel beheerdiensten
Beschrijving: De gemeente is op zoek naar volledige ontzorging van functioneel beheer voor de afdelingen Ruimtelijk Domein en Openbaar Gebied. Het doel is om processen verder te digitaliseren en optimaliseren door beter gebruik te maken van het applicatielandschap. De gemeente raamt de waarde van de overeenkomst op €1.440.000,-, exclusief btw, inclusief optiejaren en inclusief de optionele deelname van afdeling Openbaar Gebied. De raming per afdeling per jaar is €180.000,-, excl. btw.
Identificatiecode van de procedure: 3549e01c-816a-444f-b280-ea8daf07aa32
Interne identificatiecode: 1124799
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies, 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hardenberg
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 440 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Functioneel beheerdiensten
Beschrijving: De gemeente is op zoek naar volledige ontzorging van functioneel beheer voor de afdelingen Ruimtelijk Domein en Openbaar Gebied. Het doel is om processen verder te digitaliseren en optimaliseren door beter gebruik te maken van het applicatielandschap. De gemeente raamt de waarde van de overeenkomst op €1.440.000,-, exclusief btw, inclusief optiejaren en inclusief de optionele deelname van afdeling Openbaar Gebied. De raming per afdeling per jaar is €180.000,-, excl. btw.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies, 72600000 Diensten voor computerondersteuning en -advies
Opties:
Beschrijving van de opties: De opdracht betreft initieel alleen het uitvoeren van functioneel beheerdiensten voor de afdeling Ruimtelijk Domein. Uit de marktconsultatie is gebleken dat er marktpartijen zijn met ruime ervaring met het applicatielandschap van het Ruimtelijk Domein, maar niet voor het applicatielandschap van Openbaar Gebied. Openbaar Gebied heeft dan ook de wens om eerst een vacature open te zetten voor de werving van een functioneel beheerder en afhankelijk van het resultaat van de werving te besluiten of zij wel of niet gaan deelnemen aan deze opdracht. De afdeling Openbaar Gebied wordt dan ook als optie meegenomen in deze aanbesteding. De gemeente heeft de mogelijkheid om gedurende de looptijd van de overeenkomst deze optie te lichten en Openbaar Gebied toe te voegen aan de werkzaamheden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Hardenberg
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/08/2026
Einddatum van de duur: 31/07/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 6
Overige informatie over verlengingen: De te sluiten overeenkomst gaat in op 1 augustus 2026 en heeft een initiële looptijd van één (1) jaar. De overeenkomst kan door de gemeente optioneel zesmaal (6) met zes (6) maanden verlengd worden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 440 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijzenblad en open calculatie
Beschrijving: Ingevuld en ondertekend prijzenblad bijlage 1 en open calculatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitscriteria
Beschrijving: K1 en K2
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 28/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 15/06/2026 12:15:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Hardenberg - Rechtbank Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Hardenberg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Hardenberg
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Hardenberg
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Hardenberg
Registratienummer: 201865177
Postadres: Stephanuspark 1
Stad: Hardenberg
Postcode: 7772 HZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Kirsten Bolding
Telefoon: +31 523289507
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Overijssel
Stad: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1a3d7809-dbd9-487f-aadf-b2b8f2e75077 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 23/04/2026 18:03:28 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 284294-2026
Nummer uitgave PB S: 81/2026
Datum van bekendmaking: 27/04/2026