1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/Het Trippenhuiscomplex
Beschrijving: De KNAW wil samenwerken met een leverancier, die zowel de beveiliging- als de receptiedienstverlening kan verzorgen in het Trippenhuis. Het betreft een kantoorlocatie voor medewerkers, een clubhuis voor Akademieleden en worden er veel congressen en bijeenkomsten georganiseerd op het gebied van de wetenschap en kunsten. Circa 175.000 euro per jaar en kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Identificatiecode van de procedure: acc114e0-1b67-4cfa-8b83-59e07b6c46b3
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: - Het gunningscritrium is EMVI o.b.v. de beste prijs-kwaliteitverhouding. De prijs weegt voor 25% mee en de kwaliteit voor 75%.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79992000 Receptiediensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Amsterdam
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 050 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiliging- en receptiediensten Stafbureau KNAW/ Het Trippenhuiscomplex
Beschrijving: Kloveniersburgwal 29
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79992000 Receptiediensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlengopties van 1x 2 jaar en 2x 1 jaar
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Amsterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2025
Einddatum van de duur: 31/08/2031
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: 1x 2 jaar en 2x 1 jaar
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 75
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 06/06/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 27/06/2025 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 4 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 27/06/2025 11:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen - Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen
Registratienummer: 341840135
Postadres: Kloveniersburgwal 29 Het Trippenhuis
Stad: AMSTERDAM
Postcode: 1011JV
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Contactpunt: Niels Buur
Telefoon: +31 205510700
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: postbus 75850
Stad: Amsterdam
Postcode: 1070 AW
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883611390
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f9163713-e078-4fb2-a999-6a4f6955922b - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 30/04/2025 11:49:41 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 284482-2025
Nummer uitgave PB S: 85/2025
Datum van bekendmaking: 02/05/2025