1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Den Haag
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Inhuren van materialen voor evenementen
Beschrijving: Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is dienen deze materialen gehuurd te worden. Het gaat hier bijvoorbeeld om stoelen, barkrukken, kamerschermen, serviezen, glaswerk etc..
Identificatiecode van de procedure: 625a98a4-c1bc-4e51-a8dc-6174825e7e54
Interne identificatiecode: DBV-24.108
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie (cpv): 39200000 Meubilering, 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden, 39222000 Cateringbenodigdheden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 200 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie UEA.
Faillissement: Zie UEA.
Corruptie: Zie UEA.
Regeling met schuldeisers: Zie UEA.
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA.
Vervalsing van de mededinging: Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie UEA.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie UEA.
Fraude: Zie UEA.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie UEA.
Insolventie: Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie UEA.
Activa beheerd door vereffenaar: Zie UEA.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie UEA.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie UEA.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Zie UEA.
Ernstige beroepsfouten: Zie UEA.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie UEA.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie UEA.
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie UEA.
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie UEA.
Betaling van belastingen: Zie UEA.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie UEA.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Inhuren van materialen voor evenementen
Beschrijving: Vanwege het aflopen van de overeenkomst met de huidige leverancier wil de gemeente Den Haag middels deze Europese aanbesteding een geschikte leverancier contracteren. Het gaat hier om materialen voor evenementen die de gemeente zelf regelt zoals, recepties, diners, openingen etc.. Als de eigen voorraad niet toereikend of niet voorhanden is dienen deze materialen gehuurd te worden. Het gaat hier bijvoorbeeld om stoelen, barkrukken, kamerschermen, serviezen, glaswerk etc..
Interne identificatiecode: DBV-24.108
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 39000000 Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten
Aanvullende classificatie (cpv): 39200000 Meubilering, 39220000 Keukenuitrusting, huishoudelijke artikelen en cateringbenodigdheden, 39222000 Cateringbenodigdheden
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 18/12/2024
Einddatum van de duur: 26/03/2025
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 1 200 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Zie leidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Casus - Evenement voor nieuwe inwoners van Den Haag.
Beschrijving van het selectiecriterium: Er is een casus opgesteld met als doel inzicht te krijgen in de werkwijze, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid van de Ondernemer. Dit heeft betrekking op een spoedlevering van mastiek en meubilair voor een evenement voor 500 personen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Circulariteit en duurzaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Opdrachtgever wenst zaken te doen met een Ondernemer die circulaire producten levert. Ondernemer dient aan te geven waaruit dit blijkt. Onderstaande onderdelen dienen uitgewerkt te worden. -Waar let u op bij aankoop van nieuwe materialen? -Hoe vaak kan het aangeboden materiaal opnieuw worden gebruikt zonder dat de kwaliteit achteruit gaat? -In welke mate kunnen de materialen onderhouden of gerepareerd worden om te levensduur te verlengen? -Welke inspanningen doet u als Ondernemer om meer duurzaam of circulair te werken. -Maak inzichtelijk hoe u materialen circulair of hoogwaardig recyclet.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: zie Leidraad
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 11/02/2025 09:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 12/02/2025 09:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Den Haag
Registratienummer: 27370927
Postadres: Spui 70
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511BT
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Christine Plamper
Telefoon: +31613480121
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 221909103
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: bfd2057c-8cfd-4906-b03f-e735b3cd42ea - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 14/01/2025 08:52:25 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/01/2025 08:52:25 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 28487-2025
Nummer uitgave PB S: 10/2025
Datum van bekendmaking: 15/01/2025