5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 70333000 Huisvestingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Oegstgeest
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 04/03/2026
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Zie leidraad
5.1.6.
Algemene informatie
Deze procedure of dit perceel is geannuleerd of was niet succesvol en zal opnieuw worden aanbesteed
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Algemene toelichting of beschrijving van de inschrijvende organisatie, inclusief de visie en werkwijze. Hiermee wordt bedoeld een toelichting over hoe de opdracht wordt uitgevoerd: hoe de receptie wordt beheerd, hoe vluchtelingen worden ontvangen, hoe de dienstverlening wordt georganiseerd (zoals wasserette, beveiliging, schoonmaak), welke verzekeringen worden afgesloten, hoe het ontvangstpakket eruitziet, en hoe de inventaris is samengesteld, etc.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Ervaring/affiniteit met vluchtelingen
Beschrijving: Ervaring en affiniteit met vluchtelingen zijn cruciaal, waarbij een respectvolle en indien nodig cultuur sensitieve houding naar de doelgroep essentieel is. Dit geldt in het bijzonder voor medewerkers die ter plaatse aanwezig zijn, zoals beheerders en beveiligers. Zij spreken in ieder geval Nederlands en Engels, Oekraïens/Russisch is een pre.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Betrokkenheid en periodieke evaluatie
Beschrijving: De aanwezigheid van de beheerder, de betrokkenheid en regelmatige evaluatie zijn cruciaal, omdat dit bijdraagt aan korte communicatielijnen en snel kunnen handelen wanneer dat vereist is.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Flexibiliteit
Beschrijving: De gemeente beoogt een partij die zich op meerdere vlakken flexibel kan opstellen. Dit betreft zowel flexibiliteit binnen de dagelijkse gang van zaken op de locatie als flexibiliteit bij een eventuele verhuizing, veranderingen in de omvang van de doelgroep en de mogelijkheid om dezelfde dienstverlening te leveren op een tweede locatie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De inschrijver dient zelf een prijzenblad in te dienen die voldoet aan de onderstaande invulinstructie en is ondertekend door een tekenbevoegde. De Aanbestedende dienst hanteert een plafondprijs van € 27,- per Oekraïense ontheemde per dag. De ingediende Inschrijvingen waarvan de inschrijfprijs boven het plafondbedrag uitkomt, worden terzijde gelegd.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Leiden - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Leiden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Leiden - Rechtbank 's-Gravenhage