1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese aanbesteding inlever-sorteermachines
Beschrijving: Perceel 1 Centrale Inschrijver levert een inlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.a Minimale (functionele) eisen inlever-sorteermachine Centrale. De scope van perceel 1 bestaat uit: • Het leveren en gebruiksklaar opleveren inlever-sorteermachine Tijdelijke locatie; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen/incidenten; • Verhuizen van de Tijdelijke locatie naar de Centrale. Perceel 2 Warehouse Inschrijver levert een bulkinlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.b Minimale (functionele) eisen bulkinlever-sorteermachine Warehouse. De scope van perceel 2 bestaat uit: • Advies efficiënte inrichting inlever- en sorteerproces; • Het leveren en gebruiksklaar opleveren bulkinlever-sorteermachine Warehouse; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhel Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst per perceel één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van de inlever-sorteermachine inclusief beheer en onderhoud gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Overeenkomst voor beide percelen kent een initiële periode van tien (10) jaar. De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is wel onderverdeeld in percelen, te weten: 1. Inlever-sorteermachine Centrale. 2. Bulkinlever-sorteermachine Warehouse Inschrijven op een gedeelte van het perceel is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Per perceel is een budget beschikbaar van: 1. Inlever-sorteermachine Centrale: € 300.000,00 exclusief btw; 2. Bulkinlever-sorteermachine Warehouse: € 120.000,00 exclusief btw. Let op: • De afgegeven budgetten zijn tevens een prijsplafond. Een door Inschrijver ingediende totaalprijs -in Annex III.a Prijzenblad perceel 1 en Annex III.b Prijzenblad perceel 2- boven dit prijsplafond leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbesteding. • Indien Inschrijver van mening is dat het afgegeven prijsplafond per perceel niet toereikend is, dan verneemt Aanbestedende dienst dit graag in de nota van inlichtingen inclusief een onderbouwd voorstel voor een ander prijsplafond.
Identificatiecode van de procedure: 0d85b63a-fc74-473d-a972-191a3a7b1f59
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30132300 Sorteerinrichtingen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Rotterdam
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Perceel 1 Centrale
Beschrijving: Perceel 1 Centrale Inschrijver levert een inlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.a Minimale (functionele) eisen inlever-sorteermachine Centrale. De scope van perceel 1 bestaat uit: • Het leveren en gebruiksklaar opleveren inlever-sorteermachine Tijdelijke locatie; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen/incidenten; • Verhuizen van de Tijdelijke locatie naar de Centrale. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst per perceel één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van de inlever-sorteermachine inclusief beheer en onderhoud gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Overeenkomst voor beide percelen kent een initiële periode van tien (10) jaar. De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar. Inschrijven op een gedeelte van het perceel is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Per perceel is een budget beschikbaar van: 1. Inlever-sorteermachine Centrale: € 300.000,00 exclusief btw; Let op: • De afgegeven budgetten zijn tevens een prijsplafond. Een door Inschrijver ingediende totaalprijs -in Annex III.a Prijzenblad perceel 1- boven dit prijsplafond leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbesteding. • Indien Inschrijver van mening is dat het afgegeven prijsplafond per perceel niet toereikend is, dan verneemt Aanbestedende dienst dit graag in de nota van inlichtingen inclusief een onderbouwd voorstel voor een ander prijsplafond.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30132300 Sorteerinrichtingen
Opties:
Beschrijving van de opties: Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van de huidige behoefte aan functionaliteit van de inlever-sorteermachines. Gezien de looptijd van de Overeenkomst kan de ontwikkeling van de inlever-sorteermachines door Inschrijver leiden tot objectief vast te stellen nieuwe functionaliteiten die relevant zijn voor de Aanbestedende dienst, dan wel tot een wijziging in de behoefte aan verwerkingen per inlever-sorteermachine. Indien een wijziging in functionaliteit en/of behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 2. Eventuele aanvullende leveringen en/of diensten direct verband moeten houden met de initiële opdracht en noodzakelijk moeten zijn voor de integrale werking van de inlever-sorteermachines. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten waaronder eventuele kansen uit het kansendossier slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen deze grens overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Rotterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 180 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijswens 1
Beschrijving: Prijswens 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 1
Beschrijving: Kwaliteitswens 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 2
Beschrijving: Kwaliteitswens 2
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 3
Beschrijving: Kwaliteitswens 3
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 4
Beschrijving: Kwaliteitswens 4
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 27/05/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 13/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 13/06/2025 12:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Bibliotheek Rotterdam - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Perceel 2 Warehouse
Beschrijving: Perceel 2 Warehouse Inschrijver levert een bulkinlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.b Minimale (functionele) eisen bulkinlever-sorteermachine Warehouse. De scope van perceel 2 bestaat uit: • Advies efficiënte inrichting inlever- en sorteerproces; • Het leveren en gebruiksklaar opleveren bulkinlever-sorteermachine Warehouse; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen/incidenten. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst per perceel één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering van de inlever-sorteermachine inclusief beheer en onderhoud gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Overeenkomst voor beide percelen kent een initiële periode van tien (10) jaar. De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar. 1.1.1 erceel 2 Warehouse Inschrijver levert een bulkinlever-sorteermachine die voldoet aan alle eisen in de deze uitnodiging tot inschrijving en Annex XII.b Minimale (functionele) eisen bulkinlever-sorteermachine Warehouse. De scope van perceel 2 bestaat uit: • Advies efficiënte inrichting inlever- en sorteerproces; • Het leveren en gebruiksklaar opleveren bulkinlever-sorteermachine Warehouse; • Het uitvoeren van het volledige beheer, preventief en correctief onderhoud en het verhelpen van storingen/incidenten. Inschrijven op een gedeelte van het perceel is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. Per perceel is een budget beschikbaar van: 2. Bulkinlever-sorteermachine Warehouse: € 120.000,00 exclusief btw. Let op: • De afgegeven budgetten zijn tevens een prijsplafond. Een door Inschrijver ingediende totaalprijs -in Annex III.b Prijzenblad perceel 2- boven dit prijsplafond leidt tot uitsluiting van deelname aan de aanbesteding. • Indien Inschrijver van mening is dat het afgegeven prijsplafond per perceel niet toereikend is, dan verneemt Aanbestedende dienst dit graag in de nota van inlichtingen inclusief een onderbouwd voorstel voor een ander prijsplafond.
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30132300 Sorteerinrichtingen
Opties:
Beschrijving van de opties: Aanbestedende dienst heeft de scope en omvang van deze aanbesteding vastgesteld op basis van de huidige behoefte aan functionaliteit van de inlever-sorteermachines. Gezien de looptijd van de Overeenkomst kan de ontwikkeling van de inlever-sorteermachines door Inschrijver leiden tot objectief vast te stellen nieuwe functionaliteiten die relevant zijn voor de Aanbestedende dienst, dan wel tot een wijziging in de behoefte aan verwerkingen per inlever-sorteermachine. Indien een wijziging in functionaliteit en/of behoefte optreedt, wordt in onderling overleg tussen de Aanbestedende Dienst en Inschrijver vastgesteld welke gevolgen dit heeft voor de reeds uitgevoerde en nog uit te voeren leveringen en/of diensten. Hierbij geldt dat: 1. De Aanbestedende dienst uitsluitend wijzigingen kan doorvoeren die noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de opdracht en die binnen de oorspronkelijke aard en strekking van de opdracht vallen. 2. Eventuele aanvullende leveringen en/of diensten direct verband moeten houden met de initiële opdracht en noodzakelijk moeten zijn voor de integrale werking van de inlever-sorteermachines. 3. Aanvullende leveringen en/of diensten waaronder eventuele kansen uit het kansendossier slechts in opdracht worden gegeven tot een maximale meerwaarde van 50% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde exclusief btw, zoals geoffreerd in Annex III Prijzenblad. Indien de cumulatieve waarde van de wijzigingen deze grens overschrijdt, wordt een separate aanbestedingsprocedure doorlopen. Deze bepaling is nadrukkelijk bedoeld als herzieningsclausule in de zin van artikel 2.163c van de Aanbestedingswet en waarborgt dat wijzigingen transparant, proportioneel en rechtmatig worden doorgevoerd binnen de kaders van de oorspronkelijke opdracht.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Rotterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 180 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: De Overeenkomst kan na de initiële periode met wederzijdse goedkeuring worden verlengd voor maximaal vijf (5) keer één (1) jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijswens 1
Beschrijving: Prijswens 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 1
Beschrijving: Kwaliteitswens 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 2
Beschrijving: Kwaliteitswens 2
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 3
Beschrijving: Kwaliteitswens 3
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteitswens 4
Beschrijving: Kwaliteitswens 4
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 27/05/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 13/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 13/06/2025 12:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Bibliotheek Rotterdam - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Bibliotheek Rotterdam
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Bibliotheek Rotterdam
Registratienummer: 92126296
Postadres: Hoogstraat 110
Stad: ROTTERDAM
Postcode: 3011PV
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Nederland
Contactpunt: Arno Harbers
Telefoon: +31 102816100
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 36ba603a-270d-4f52-b3df-57186d81b9b3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 30/04/2025 22:42:06 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 287005-2025
Nummer uitgave PB S: 86/2025
Datum van bekendmaking: 05/05/2025