1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor het leveren van ICT-Werkplekapparatuur
Beschrijving: Het voorwerp van de raamovereenkomst omvat de levering van ICT-werkplekapparatuur en bijbehorende dienstverlening. Onder bijbehorende dienstverlening wordt o.a. het ter beschikking stellen van een bestelportaal en het voorzien van diensten na verkoop verstaan. Het aanbod zal voor het grootste deel diverse types laptops (vb. mobiel, standaard en grafisch) en in beperktere mate ook desktops en workstations moeten bevatten waarop een desbetreffende Microsoft besturingssysteem zal kunnen draaien. De opdrachtnemer zal de mogelijkheid voor de besteller(s) moeten voorzien om een servicecontract voor herstellingen on-site af te sluiten voor de hardware die het voorwerp uitmaakt van deze raamovereenkomst. Verder zullen volgende producten in het aanbod moeten zitten: 1. Monitoren (al dan niet met ingebouwde docking); 2. Docking-stations, muizen en toetsenborden; 3. Geheugen of opslaguitbreidingen voor de computers; 4. Toestellen met een ander besturingssysteem (bv. IOS), smartphones en tablets; 5. Kleine printers, scanners en multifunctionals1; 6. Diverse randapparatuur en klein materiaal zoals externe harde schijven, eID-lezers en kabels. De vermoedelijke hoeveelheden en specificaties van de aan te bieden producten zullen in de tweede stap van de procedure worden aangeleverd.
Identificatiecode van de procedure: 9b19071c-584a-4802-b041-8a363583448c
Interne identificatiecode: 2024/HFB/MPMO/122524
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30231300 Beeldschermen, 30237200 Computertoebehoren, 30237100 Computeronderdelen
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. Indien een verplichte uitsluitingsgrond van toepassing is op de kandidaat, moet de kandidaat overeenkomstig art. 70, § 2 Wet Overheidsopdrachten op eigen initiatief in zijn aanvraag tot deelneming aangeven of hij corrigerende maatregelen heeft genomen die voldoende zijn om zijn betrouwbaarheid aan te tonen ondanks de toepasselijke uitsluitingsgrond. Voor wat betreft de facultatieve uitsluitingsgronden kan de kandidaat op eigen initiatief in zijn aanvraag tot deelneming aangeven of hij dergelijke corrigerende maatregelen heeft genomen. Indien de aanbestedende overheid overweegt om een facultatieve uitsluitingsgrond in te roepen, zal zij aan de kandidaat de mogelijkheid bieden om corrigerende maatregelen aan te dragen in de loop van de plaatsingsprocedure, overeenkomstig art. 70, § 3, eerste lid Wet Overheidsopdrachten. Wanneer de kandidaat corrigerende maatregelen aanvoert, wordt de betrokken kandidaat niet uitgesloten van de plaatsingsprocedure als de aanbestedende overheid het geleverde bewijs toereikend acht.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 2024/HFB/MPMO/122524 - 1
Beschrijving: Het voorwerp van de raamovereenkomst omvat de levering van ICT-werkplekapparatuur en bijbehorende dienstverlening. Onder bijbehorende dienstverlening wordt o.a. het ter beschikking stellen van een bestelportaal en het voorzien van diensten na verkoop verstaan. Het aanbod zal voor het grootste deel diverse types laptops (vb. mobiel, standaard en grafisch) en in beperktere mate ook desktops en workstations moeten bevatten waarop een desbetreffende Microsoft besturingssysteem zal kunnen draaien. De opdrachtnemer zal de mogelijkheid voor de besteller(s) moeten voorzien om een servicecontract voor herstellingen on-site af te sluiten voor de hardware die het voorwerp uitmaakt van deze raamovereenkomst. Verder zullen volgende producten in het aanbod moeten zitten: 1. Monitoren (al dan niet met ingebouwde docking); 2. Docking-stations, muizen en toetsenborden; 3. Geheugen of opslaguitbreidingen voor de computers; 4. Toestellen met een ander besturingssysteem (bv. IOS), smartphones en tablets; 5. Kleine printers, scanners en multifunctionals1; 6. Diverse randapparatuur en klein materiaal zoals externe harde schijven, eID-lezers en kabels. De vermoedelijke hoeveelheden en specificaties van de aan te bieden producten zullen in de tweede stap van de procedure worden aangeleverd.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie (cpv): 30231300 Beeldschermen, 30237200 Computertoebehoren, 30237100 Computeronderdelen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Brugge en Brussel
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Aanvullende informatie: Volgende administratieve entiteiten zijn belast met de opvolging van de uitvoering van de opdracht, elks voor hun toepassingsgebied: Stad Brugge Dienst Informatica Binnenweg 2 (Entrepot) 8000 Brugge Beleidsdomein Kanselarij, Bestuur, Buitenlandse Zaken en Justitie Agentschap Facilitair Bedrijf Afdeling Aankoopcentrale en Overheidsopdrachten Havenlaan 88 bus 60 1000 Brussel
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: - Minimum 3 en maximaal 5 relevante referenties voor het leveren van ICT-materiaal en bijbehorende dienstverlening met elk een minimale omvang/bestelwaarde van € 500.000 excl. btw per jaar hebben verricht. Enkel leveringen die werden verricht gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar voorafgaand aan de limietdatum worden hierbij in aanmerking genomen. De kandidaat maakt gebruik van bijlage 4 “Formulier voor Opgave van Referenties” De kandidaat bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: - een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht. De kandidaat licht, rekening houdende met het recht om het aantal geselecteerde kandidaten te beperken, de referenties uitgebreid toe en beschrijft hierbij minstens volgende elementen: o Omschrijving of naam van de opdracht; o Het jaar van uitvoering; o het bedrag; o Contactgegevens van de contractant (naam/functie/mail/telefoonnummer); o De categorieën van producten die voorwerp uitmaken van de opdracht; o De partnerships met fabrikanten waarop de kandidaat zich kon beroepen voor de uitvoering van de referentieopdrachten; o De inbegrepen dienstverlening (webshop, dienst na verkoop, ontzorging,…); o De omvang van het aantal binnen de opdracht bediende klanten (publiek of privaatrechtelijke instanties); o De rol die de kandidaat precies heeft opgenomen. Per referentie worden maximaal 2 A4 bladzijden, met maximale lettergrootte van 11 punten toegevoegd waarbij de gevraagde elementen in die volgorde toegelicht worden. De aanbestedende overheid behoudt het recht om de juistheid van de gegevens van een referentie na te gaan bij de klanten in kwestie. Let erop dat de ingediende bewijsmiddelen voor de selectiecriteria overeenstemmen met het ondernemingsnummer van de kandidaat. Zoniet, is een beroep op draagkracht conform titel 4.3 noodzakelijk. De kandidaat verklaart op het UEA of hij al dan niet voldoet aan de selectiecriteria (deel IV van het formulier). De kandidaat voegt daarnaast ook de vereiste bewijsstukken toe aan de aanvraag tot deelneming zoals hierboven aangegeven. Zie 5.1 voor meer informatie over het UEA.
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten inzake economische en financiële draagkracht zijn: - Over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn, beschikken over een gemiddelde totale jaarlijkse omzet van minimaal € 50.000.000. De kandidaat bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: - Jaarrekeningen of een verklaring betreffende de totale omzet over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. 16 De aanbestedende overheid wenst de overeenkomst te sluiten met een onderneming die niet financieel afhankelijk wordt van de af te sluiten raamovereenkomst en om die reden kan beschikken over de opgegeven minimale gemiddelde jaarlijkse omzet.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: De geselecteerde kandidaten ontvangen vervolgens in de tweede stap van de procedure het volledige bestek, en zij worden uitgenodigd om een initiële offerte in te dienen. De aanbestedende overheid kan onderhandelen met één of meerdere inschrijvers dan wel de opdracht gunnen op basis van de initiële offertes zonder onderhandeling. De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om de onderhandelingen te laten verlopen in opeenvolgende fasen, zodat het aantal inschrijvers waarmee de aanbestedende overheid onderhandelt wordt beperkt door toepassing van de gunningscriteria.
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 12/06/2024 09:45:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Agentschap Facilitair Bedrijf
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Vlaamse Overheid
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Vlaamse Overheid
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Vlaamse Overheid
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Registratienummer: 0316380841_5762
Afdeling: Agentschap Facilitair Bedrijf
Postadres: Havenlaan 88 bus 60
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 490587146
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State - Griffie van de afdeling Bestuursrechtspraak
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Wetenschapsstraat 33 - 1040 Etterbeek
Land: België
Telefoon: 02234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Agentschap Facilitair Bedrijf
Registratienummer: 0316380841
Stad: Havenlaan 88 bus 60 te 1000 Brussel
Land: België
Telefoon: +32 490587146
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 204c799b-cc4f-4c32-a552-5bfc6f0e9be5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 13/05/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/05/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 287613-2024
Nummer uitgave PB S: 94/2024
Datum van bekendmaking: 15/05/2024