1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Houthalen-Helchteren
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029
Beschrijving: Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers voor dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten. De opdrachtnemer wordt ingeschakeld om volledig autonoom van a tot z alle types van aankoopdossiers (in principe geen dossiers van beperkte waarde) af te werken. De ondersteuning is nodig om de continuïteit van de interne dienstverlening binnen de organisatie Houthalen-Helchteren te garanderen.
Identificatiecode van de procedure: b3079e53-1045-43b5-ba1c-32a3d2f72767
Interne identificatiecode: PPP04M-2935/5081/2025/156
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: openbare procedure
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79100000 Juridische dienstverlening
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 806 500,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten 2025-2029
Beschrijving: Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst met drie opdrachtnemers voor dossier- en procesondersteuning overheidsopdrachten. De opdrachtnemer wordt ingeschakeld om volledig autonoom van a tot z alle types van aankoopdossiers (in principe geen dossiers van beperkte waarde) af te werken. De ondersteuning is nodig om de continuïteit van de interne dienstverlening binnen de organisatie Houthalen-Helchteren te garanderen.
Interne identificatiecode: 2025/156_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79100000 Juridische dienstverlening
Aanvullende classificatie (cpv): 79100000 Juridische dienstverlening, 79110000 Juridisch advies en juridische vertegenwoordiging, 79140000 Juridische adviezen en informatie
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Pastorijstraat 30
Stad: Houthalen-Helchteren
Postcode: 3530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
Aanvullende informatie: NAC
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 806 500,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kennis en ervaring
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Werkmethodiek
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 05/06/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Houthalen-Helchteren
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Houthalen-Helchteren
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Houthalen-Helchteren
Registratienummer: GEM
Postadres: Pastorijstraat 30
Stad: Houthalen-Helchteren
Postcode: 3530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Land: België
Contactpunt: Sarah Bergers
Telefoon: +32 11492000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: add53754-bc11-4d28-8863-7db00a2f90ed - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 05/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 05/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 291344-2025
Nummer uitgave PB S: 88/2025
Datum van bekendmaking: 07/05/2025