1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Someren
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EHRM-systeem gemeente Someren
Beschrijving: Gemeente Someren wil op een klantvriendelijke, rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar personeels- en salarisadministratie realiseren. Medewerkers moeten kunnen rekenen op de tijdige, betrouwbare en correcte uitkering van het salaris. Medewerkers en managers moeten zoveel mogelijk zelfstandig hun informatiebehoefte en taken met betrekking tot de HRM-administratie kunnen realiseren. De benodigde systemen en processen moeten uiterlijk 1 september 2026 getest kunnen worden en uiterlijk 1 januari 2027 gereed voor gebruik zijn. Gemeente Someren verzorgt zelf haar salarisadministratie. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit eind april 2026 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 januari 2027. Dit betreft geen fatale termijn. De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vier (4) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
Identificatiecode van de procedure: 2179c4ae-4859-48f4-92cb-60b5f8354377
Interne identificatiecode: fc71425f-3f63-4597-93f8-4d674d5789ea
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Wilhelminaplein 1
Stad: Someren
Postcode: 5711 EK
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 475 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA), Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: EHRM-systeem gemeente Someren
Beschrijving: Gemeente Someren wil op een klantvriendelijke, rechtmatige, adequate en (kosten)efficiënte wijze haar personeels- en salarisadministratie realiseren. Medewerkers moeten kunnen rekenen op de tijdige, betrouwbare en correcte uitkering van het salaris. Medewerkers en managers moeten zoveel mogelijk zelfstandig hun informatiebehoefte en taken met betrekking tot de HRM-administratie kunnen realiseren. De benodigde systemen en processen moeten uiterlijk 1 september 2026 getest kunnen worden en uiterlijk 1 januari 2027 gereed voor gebruik zijn. Gemeente Someren verzorgt zelf haar salarisadministratie. De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en maximaal 12 jaar. De overeenkomst en implementatie start meteen na ondertekening van de overeenkomst. Naar verwachting zal dit eind april 2026 plaatsvinden. De initiële 4-jarige looptijd van de overeenkomst start, na de implementatie en acceptatie, op 1 januari 2027. Dit betreft geen fatale termijn. De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vier (4) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
Interne identificatiecode: 7494aa99-af59-44d4-99f7-1b886db4ca02
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties:
Beschrijving van de opties: Additionele dienstverlening (optioneel nadere opdrachten): additionele toekomstige standaard koppelingen, additionele toekomstige opleiding eindgebruikers, additionele uren toekomstige consultancy.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Wilhelminaplein 1
Stad: Someren
Postcode: 5711 EK
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 30/04/2026
Einddatum van de duur: 01/01/2031
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan na de initiële looptijd nog vier (4) keer verlengd worden met steeds twee (2) jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 475 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfbiljet
Beschrijving: De totale inschrijfprijs zoals deze volgt uit het inschrijfbiljet.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 250
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak, doorontwikkeling en dienstverlening
Beschrijving: De Opdrachtgever wenst in heldere stappen en fasen inzicht te krijgen in de manier waarop inschrijver de implementatie, doorontwikkeling en dienstverlening van de ICT prestatie verzorgt. De Opdrachtgever wenst een Leverancier die de te leveren dienstverlening binnen de context van een gemeente/gemeentelijke samenwerking, goed overziet en doorgrondt, zodat een soepele overgang in de dienstverlening is gegarandeerd vanaf de definitieve gunning.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 200
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Demonstratie usecases
Beschrijving: Beoordeeld wordt in hoeverre tegemoet is gekomen aan de optimale invulling van de gebruiksvriendelijkheid, compleetheid en het intuïtief werken. Het beoordelingsteam richt haar aandacht op de mate waarin de oplossing als intuïtief, doelmatig, en efficiënt ervaren wordt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 550
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn: Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 23/01/2026 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 13/03/2026 10:00:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Aanvullende informatie: De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Oost-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: Informatie over de bezwaartermijn (Nederlands): Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt. Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Someren
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer: 82956774
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Stad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883621000
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Gemeente Someren
Registratienummer: 17273152
Stad: Someren
Postcode: 5711 EK
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Telefoon: +31615513029
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 6d8fcd21-a009-4289-a100-9f87dc97d8b7 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 13/01/2026 11:22:03 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/01/2026 20:26:55 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 29344-2026
Nummer uitgave PB S: 10/2026
Datum van bekendmaking: 15/01/2026