296850-2023 - MededingingNederland-Drachten: Diensten in verband met software
OJ S 96/2023 19/05/2023
Aankondiging van een opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Gemeente Smallingerland
Nationaal identificatienummer: 10508761
Postadres: Gauke Boelensstraat 2
Plaats: DRACHTEN
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 9203RM
Land: Nederland
Contactpersoon: Erik Nobbe
E-mail: gemeente@smallingerland.nl
Telefoon: +31 610252185
Internetadres(sen):
Hoofdadres: http://www.smallingerland.nl
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298068/details
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/298068/details
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op een ander adres:
Officiële benaming: Alle communicatie verloopt via www.tenderned.nl
Plaats: nvt
NUTS-code: NL Nederland
Land: Nederland
Internetadres(sen):
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.5.
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Europees openbare aanbesteding Broker standaardsoftware
Referentienummer: 2023-028984
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
72260000 Diensten in verband met software
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
De opdracht betreft het verwerven van Commercial-Off-The-Shelf (COTS)(gemeentelijke) software (licenties) welke on-premises en/of als SaaS/IaaS/PaaS (Xaas) oplossingen afgenomen kunnen worden inclusief advies, service en onderhoud.
Opdrachtgever wil het volgende met de nieuwe overeenkomst bereiken:
• Opdrachtgever wil (gemeentelijke) software (licenties) al dan niet met onderhoud en support tegen de meest (kosten-) efficiënte manier inkopen, rekening houdend met de total cost of ownership (tco);
• Opdrachtgever wil een licentielandschap dat blijvend bij de organisatie past en optimaal afgestemd is op de behoefte, omvang en toekomstvisie;
• Opdrachtgever wil gevraagd en ongevraagd geadviseerd worden over de aankoop en het bezit van software licenties, inclusief compliance;
• Opdrachtgever wil ‘ontzorgd’ worden bij de afhandeling van bestellingen en administratieve zaken rondom (de verlenging van het onderhoud op) de software licenties met een centrale registratie in een portal.
II.1.5.
Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 8 000 000,00 EUR
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor één perceel
II.2.
Beschrijving
II.2.1.
Benaming
Broker standaardsoftware
Perceel nr.: 1
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
72260000 Diensten in verband met software
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
Voornaamste plaats van uitvoering: Drachten
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Gezien het feit dat gemeente Smallingerland de mogelijkheid wil behouden om alle standaardsoftware onder te brengen onder deze raamovereenkomst wordt de totale raming geschat op € 8.000.000,- over 6 jaar genomen.
De genoemde waarde is indicatief, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Om die reden zal de raamovereenkomst worden gesloten voor een maximale waarde van 120% van voornoemd bedrag. Aan de opdrachtwaarde en de maximale waarde kunnen geen rechten worden ontleend. De Raamovereenkomst biedt geen afname- en/of garantieverplichting
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Kwaliteitscriterium - Naam: G2.1. Advisering en dienstverlening / Weging: 40
Kwaliteitscriterium - Naam: G2.2. Inrichten administratief proces / Weging: 15
Kwaliteitscriterium - Naam: G2.3. Implementatieplan / Weging: 15
Prijs - Weging: 30
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 8 000 000,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Aanvang: 15/08/2023 Einde: 14/08/2025
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Opdrachtgever heeft eenzijdig de mogelijkheid om de raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden 4 maal voor de duur van 1 jaar te verlengen. Als van verlenging gebruik gemaakt gaat worden zal opdrachtgever dit 6 maanden van te voren aangeven.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
Er zijn voor onderhavige opdracht verleningopties mogelijk.
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.1.
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
- Geen crimineel verleden,
- Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
- Standaardformat referenties

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 10/07/2023 Plaatselijke tijd: 10:00
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 08/10/2023
IV.2.7.
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 10/07/2023 Plaatselijke tijd: 10:15

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Plaats: Leeuwarden
Land: Nederland
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl
Telefoon: +31 883614444
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
16/05/2023