297148-2025 - Vooraankondiging onderhandse gunning
Nederland – Reparatie- en onderhoudsdiensten – Aankondiging van vrijwillige transparantie betreffende onderhoud, (re)engineering en levering spare parts van een grote variëteit aan pompen
OJ S 89/2025 08/05/2025
Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Diensten - Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Twence Holding B.V.
E-mail: p.meyer@twence.nl
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie betreffende onderhoud, (re)engineering en levering spare parts van een grote variëteit aan pompen
Beschrijving: Motivatie voor vrijwillige transparantie bij aanbesteding van pompdiensten voor Twence Naar aanleiding van een (gesloten) marktconsultatie is Twence met betrekking tot pompdiensten voornemens om een raamcontract af te sluiten met Sulteq en Inventflow voor een periode van vier jaar. Naar aanleiding van de voornoemde marktconsultatie is gebleken dat de mededinging om technische redenen ontbreekt hetgeen betekent dat de Aanbestedende dienst er voor kiest om met de voormelde twee partijen een overeenkomst te sluiten. Deze keuze wordt ondersteund door een vrijwillige transparantie voorafgaand aan de gunning, gebaseerd op de navolgende overwegingen: Technische geschiktheid en expertise De opdracht vereist dat leveranciers in staat zijn om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren, onderdelen te leveren en reviseren en pompen te reviseren en re-engineren op een merkonafhankelijke basis zoals bijvoorbeeld waaiers en assen. De allesomvattende scope betreft een breed scala aan pomptypes, waaronder slangenpompen, centrifugaalpompen (meertraps), membraampompen, wormpompen, zuigerpompen, dompelpompen en vacuümpompen. De leveranciers dienen over unieke gespecialiseerde kennis en ervaring te beschikken om aan deze vereisten te voldoen. Geografische nabijheid Voor noodgevallen is het essentieel dat de werkplaats van de leverancier zich op maximaal 30 minuten rijafstand van Twence in Hengelo bevindt. Deze geografische nabijheid waarborgt een snelle interventie en minimaliseert de stilstand van bedrijfskritische processen. De pompen zijn een cruciaal onderdeel van dat proces. Beschikbaarheid en flexibiliteit De betreffende monteurs moeten flexibel inzetbaar en oproepbaar zijn, waaronder tijdens nachtelijke uren, om direct in te kunnen spelen op incidenten met bedrijfskritische pompen. Deze mate van paraatheid is van cruciaal belang voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van Twence. Innovatie en optimalisatie De leveranciers worden geacht een proactieve rol te vervullen in het adviseren over en uitvoeren van modificaties en optimalisaties van pompen. Dit vereist niet alleen technische expertise, maar ook het vermogen tot innovatieve samenwerking met Twence. Op grond van bovengenoemde criteria is vastgesteld dat slechts de hiervoor genoemde twee leveranciers in staat zijn om aan alle gestelde eisen te voldoen. De unieke positie van Sulteq en Inventflow rechtvaardigt daarom het gebruik van een vrijwillige transparantieprocedure, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet. Indien belanghebbenden bezwaar hebben tegen bovengenoemd kan dit middels een e-mail naar p.meyer@twence.nl, ter attentie van de heer P. Meyer. Bezwaar dient te worden aangetekend binnen een termijn van twintig kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging van vrijwillige transparantie. Het bezwaar moet met redenen omkleed zijn en bevat in ieder geval een motivatie waarom de onderhavige procedure en de daaruit volgende gunning niet kan worden voortgezet. Als er binnen deze termijn geen bezwaar is gemaakt vervallen de rechten van ondernemingen (c.q. zijn de rechten van de belanghebbenden verwerkt) om nog op te komen tegen de voorgenomen gunning en zal de opdracht definitief worden verstrekt.
Identificatiecode van de procedure: 4bc97552-0256-44a1-9dbd-7ec793871fa0
Interne identificatiecode: vrijwillige transparantie betreffende onderhoud, (re)engineering en levering spare parts van een grote variëteit aan pompen
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 42122000 Pompen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Aankondiging van vrijwillige transparantie betreffende onderhoud, (re)engineering en levering spare parts van een grote variëteit aan pompen
Beschrijving: Motivatie voor vrijwillige transparantie bij aanbesteding van pompdiensten voor Twence Naar aanleiding van een (gesloten) marktconsultatie is Twence met betrekking tot pompdiensten voornemens om een raamcontract af te sluiten met Sulteq en Inventflow voor een periode van vier jaar. Naar aanleiding van de voornoemde marktconsultatie is gebleken dat de mededinging om technische redenen ontbreekt hetgeen betekent dat de Aanbestedende dienst er voor kiest om met de voormelde twee partijen een overeenkomst te sluiten. Deze keuze wordt ondersteund door een vrijwillige transparantie voorafgaand aan de gunning, gebaseerd op de navolgende overwegingen: Technische geschiktheid en expertise De opdracht vereist dat leveranciers in staat zijn om onderhoudswerkzaamheden uit te voeren, onderdelen te leveren en reviseren en pompen te reviseren en re-engineren op een merkonafhankelijke basis zoals bijvoorbeeld waaiers en assen. De allesomvattende scope betreft een breed scala aan pomptypes, waaronder slangenpompen, centrifugaalpompen (meertraps), membraampompen, wormpompen, zuigerpompen, dompelpompen en vacuümpompen. De leveranciers dienen over unieke gespecialiseerde kennis en ervaring te beschikken om aan deze vereisten te voldoen. Geografische nabijheid Voor noodgevallen is het essentieel dat de werkplaats van de leverancier zich op maximaal 30 minuten rijafstand van Twence in Hengelo bevindt. Deze geografische nabijheid waarborgt een snelle interventie en minimaliseert de stilstand van bedrijfskritische processen. De pompen zijn een cruciaal onderdeel van dat proces. Beschikbaarheid en flexibiliteit De betreffende monteurs moeten flexibel inzetbaar en oproepbaar zijn, waaronder tijdens nachtelijke uren, om direct in te kunnen spelen op incidenten met bedrijfskritische pompen. Deze mate van paraatheid is van cruciaal belang voor de continuïteit van de bedrijfsvoering van Twence. Innovatie en optimalisatie De leveranciers worden geacht een proactieve rol te vervullen in het adviseren over en uitvoeren van modificaties en optimalisaties van pompen. Dit vereist niet alleen technische expertise, maar ook het vermogen tot innovatieve samenwerking met Twence. Op grond van bovengenoemde criteria is vastgesteld dat slechts de hiervoor genoemde twee leveranciers in staat zijn om aan alle gestelde eisen te voldoen. De unieke positie van Sulteq en Inventflow rechtvaardigt daarom het gebruik van een vrijwillige transparantieprocedure, zoals toegestaan onder de Aanbestedingswet. Indien belanghebbenden bezwaar hebben tegen bovengenoemd kan dit middels een e-mail naar p.meyer@twence.nl, ter attentie van de heer P. Meyer. Bezwaar dient te worden aangetekend binnen een termijn van twintig kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging van vrijwillige transparantie. Het bezwaar moet met redenen omkleed zijn en bevat in ieder geval een motivatie waarom de onderhavige procedure en de daaruit volgende gunning niet kan worden voortgezet. Als er binnen deze termijn geen bezwaar is gemaakt vervallen de rechten van ondernemingen (c.q. zijn de rechten van de belanghebbenden verwerkt) om nog op te komen tegen de voorgenomen gunning en zal de opdracht definitief worden verstrekt.
Interne identificatiecode: vrijwillige transparantie betreffende onderhoud, (re)engineering en levering spare parts van een grote variëteit aan pompen
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 50000000 Reparatie- en onderhoudsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 42122000 Pompen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Criteria groene overheidsopdrachten: Geen criteria voor groene overheidsopdrachten
5.1.8.
Toegankelijkheidscriteria
Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Zwolle
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zwolle
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Zwolle
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Rechtbank Zwolle
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Twence Holding B.V.
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Twence Holding B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Zwolle
Organisatie die het contract ondertekent: Twence Holding B.V.
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: Sulteq
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: T147862
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 000 000,00 EUR
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: T147862
Datum waarop de winnaar is gekozen: 07/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Twence Holding B.V.
6.1.3.
Niet-winnende inschrijvers
Niet-winnende inschrijvers: 
Officiële naam: Inventflow B.V.
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: T147862 Aankondiging van vrijwillige transparantie betreffende onderhoud, (re)engineering en levering spare parts van een grote variëteit aan pompen
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 1 000 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Twence Holding B.V.
Registratienummer: 08090697
Postadres: Boldershoekweg 51
Stad: Hengelo
Postcode: 7554RT
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Philip Meyer
E-mail: p.meyer@twence.nl
Telefoon: +310683152476
Internetadres: https://www.twence.nl
Kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17291
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Zwolle
Registratienummer: 82940525
Stad: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
E-mail: Infobalie.rb-ove.zwolle@rechtspraak.nl
Telefoon: +31088261555
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Sulteq
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 000020273959
Afdeling: onderhoud pompen
Postadres: Opaalstraat 60
Stad: Hengelo
Postcode: 7554 TS
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Harold Veldhuis
E-mail: harold.veldhuis@sulteq.com
Telefoon: 0610550320
Internetadres: https://sulteq.com/
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Inventflow B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 08176491
Afdeling: Onderhoud
Postadres: Twentepoort Oost 25
Stad: almelo
Postcode: 7609 RG
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: kevin roolvink
E-mail: kevinroolvink@inventflow.nl
Telefoon: (0)6 287 50 662
Internetadres: https://inventflow.nl/nl/
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e9923384-3a6c-4217-9e9c-0a61ae298a7a  -  01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 07/05/2025 10:17:17 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 07/05/2025 11:07:20 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 297148-2025
Nummer uitgave PB S: 89/2025
Datum van bekendmaking: 08/05/2025