1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Audiovisuele middelen
Beschrijving: De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het voorwerp van audiovisuele middelen, hierna te noemen AV-middelen. De te sluiten raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van vier (4) jaar met de optie tot verlenging met 2 maal maximaal 12 maanden. Met het oog op de verwachte ontwikkeling van een partnership, de afschrijvingstermijn (langer dan 4 jaar) is een basiscontractperiode korter dan 4 jaar niet wenselijk. Daarnaast is 48 maanden o.i. een te korte looptijd voor het inrichten van goed contractbeheer -en management. De verwachte ingangsdatum is 1 januari 2026. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.500.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam verwacht onder de Raamovereenkomst een geraamde totale waarde van maximaal € 9.900.000 (exclusief BTW) inclusief verlengingen af te nemen.
Identificatiecode van de procedure: c3d5de3e-5997-4ca8-ae21-f1b7c8ddf99e
Interne identificatiecode: 2025/002/IDT
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie (cpv): 32321200 Audiovisuele uitrusting, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Rotterdam
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 9 900,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Audiovisuele middelen
Beschrijving: De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een Raamovereenkomst te sluiten met één (1) leverancier voor het voorwerp van audiovisuele middelen, hierna te noemen AV-middelen. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 1.500.000 (exclusief BTW) per jaar. Hogeschool Rotterdam verwacht onder de Raamovereenkomst een geraamde totale waarde van maximaal € 9.900.000 (exclusief BTW) inclusief verlengingen af te nemen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie (cpv): 32321200 Audiovisuele uitrusting, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting
Opties:
Beschrijving van de opties: Verlenging
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Rotterdam
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Verlenging met 2 maal maximaal 12 maanden.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 9 900,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Wens 1 Duurzaamheid 100 Wens 2 Dienstverlening 175 Wens 3 Casus verwachte projecten 150 Wens 4 Borging verifieerbare prijsstelling 125 Wens 5 Alternatieve configuratie 150 Wens 6 Proefopstelling 300
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: De aanbestedende dienst gunt de opdracht op grond van het gunningscriterium ‘Beste prijs-kwaliteitverhouding’. Voor het element Kwaliteit gebruikt Hogeschool Rotterdam de gewogen factor methode. Daarbij kunnen in totaal 1000 punten worden behaald. Hogeschool Rotterdam hanteert een minimum van 700 punten voor kwaliteit. Voor het element Prijs hanteert Hogeschool Rotterdam de methode laagst acceptabele bod.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 09/06/2025 23:59:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 09/09/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 09/09/2025 12:15:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Stichting Hogeschool Rotterdam - Bevoegde instantie bemiddeling
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Hogeschool Rotterdam - Rechtbank
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Hogeschool Rotterdam - Uitsluitend via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Hogeschool Rotterdam - Inlichtingen over beroepsprocedures
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Hogeschool Rotterdam - uitsluitend via Tenderned
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
Registratienummer: 10674506
Postadres: Blaak 555
Stad: Rotterdam
Postcode: 3011 GB
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: W. Arkesteijn
Telefoon: +31 107944335
Andere contactpunten:
Officiële naam: Uitsluitend via TenderNed
Stad: Den Haag
Postcode: 0000AA
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: uitsluitend via Tenderned
Stad: Den Haag
Postcode: 000
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Bevoegde instantie bemiddeling
Stad: Rotterdam
Postcode: 3015EJ
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Inlichtingen over beroepsprocedures
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 756cea19-c027-42f1-8f4c-731eff5a02da - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/05/2025 14:15:36 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 300173-2025
Nummer uitgave PB S: 90/2025
Datum van bekendmaking: 12/05/2025