1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Westerkwartier
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beheersoftware Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
Beschrijving: De opdracht betreft de uitvoering van de inkoop en het werkend opleveren, implementeren en vervolgens ter beschikking stellen van een gebruiksvriendelijke applicatie voor de uitvoering van het objectenbeheer van de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (afgekort BAG), inclusief koppelingen met andere applicaties en voorzieningen binnen het applicatielandschap van de gemeente Westerkwartier. Deze aanbesteding vindt plaats op basis van de geldende Aanbestedingswet 2012 (Aw 2012). 1 beheersoftware pakket ten behoeve van de registratie van Adressen en Gebouwen (BAG)
Identificatiecode van de procedure: 1ed31a3d-51f9-41d2-bc0b-38c77191353a
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Zie Aanbestedingsleidraad
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zuidhorn
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zuidhorn
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zuidhorn
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 250 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Zie Aanbestedingsleidraad.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beheersoftware Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG)
Beschrijving: Zie Aanbestedingsleidraad 1 softwarepakket ten behoeve registratie Adressen en Gebouwen (BAG)
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, gepland van 01/01/2026 tot en met 31/12/2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente Westerkwartier van drie (3)-maal 1 jaar is maximaal 36 maanden. De maximale contractduur is 5 jaar (60 maanden). De overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve overeenkomst door partijen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Delfzijl en omgeving (NL112)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zuidhorn
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL114)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zuidhorn
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zuidhorn
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2030
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, gepland van 01/01/2026 tot en met 31/12/2027, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Gemeente Westerkwartier van drie (3)-maal 1 jaar is maximaal 36 maanden. De maximale contractduur is 5 jaar (60 maanden).
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Zie Aanbestedingsleidraad
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Zie Aanbestedingsleidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 10/06/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 26/06/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 26/06/2025 12:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: Zie Aanbestedingsleidraad
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund: Beroep op een ander
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Westerkwartier - Rechtbank Noord Nederland locatie Groningen
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie Aanbestedingsleidraad
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Westerkwartier
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Westerkwartier
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Westerkwartier
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Westerkwartier
Registratienummer: 142082226
Afdeling: Team Digitale Informatie
Postadres: Hooiweg 9
Stad: Zuidhorn
Postcode: 9801 AC
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Contactpunt: P. Bakker
Telefoon: +31 651044969
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland locatie Groningen
Stad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS): Overig Groningen (NL115)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1442aaa4-18fd-42eb-aa63-be3a1ec55340 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/05/2025 09:42:16 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 301207-2025
Nummer uitgave PB S: 90/2025
Datum van bekendmaking: 12/05/2025