See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: VRT
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
1.1.
Koper
Officiële naam: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Integratie en leveringen van tv-productieomgeving gerelateerde faciliteiten
Beschrijving: VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal, licht- en rigginginstallaties en stage- en wall boxen voor verschillende ruimtes, het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder -Mediafaciliteiten-. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw.
Identificatiecode van de procedure: 65a6dd3b-80c6-4455-a8af-223e6e5ccc1a
Interne identificatiecode: 2024/OO/436
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 0,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 0,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Integratie en leveringen van tv-productieomgeving gerelateerde faciliteiten
Beschrijving: VRT wenst een raamovereenkomst af te sluiten voor de integratie van audiovisueel materiaal, licht- en rigginginstallaties en stage- en wall boxen voor verschillende ruimtes, het leveren van bijhorende materialen, hardware en software en het leveren van professionele diensten voor het ondersteunen en onderhouden van deze faciliteiten. De onderstaande informatie wordt enkel bekendgemaakt met de bedoeling om ondernemers toe te laten een juiste inschatting te maken om al dan niet een aanvraag tot deelneming in te dienen in het kader van deze overheidsopdracht. Deze informatie kan in het bestek verder verfijnd of aangepast worden. Deze overeenkomst kadert in een project van de verhuis naar een nieuw VRT-mediagebouw in 2027, waarbij het technisch uitwerken van alle mediaspecifieke ruimtes is gebundeld onder -Mediafaciliteiten-. Het mediaproductie-domein is binnen mediafaciliteiten verantwoordelijk voor de implementatie van de mediaproductiefaciliteiten en workflows in het nieuwe gebouw. Deze opdracht kadert zich binnen de volgende ruimtes: TV Studio-s Flexibele Ruimtes Eventruimte De meegedeelde nummer aanduidingen (bv. 04.52.38) duiden op de ruimtenummering en worden louter ter indicatie meegedeeld. VRT zoekt een integrator om een volledig geautomatiseerde nieuwsregie te bouwen op basis van Vizrt Mosart met aansturing voor de te bouwen nieuwsstudio met camera robotica en augmented getrackte grafiek. VRT zoekt een integrator voor het ontwerpen, integreren en installeren van compacte flexibele regieruimtes. VRT zoekt een integrator om de audiovisuele installatie voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen: TV Studio-s en Flexibele Ruimtes VRT zoekt een integrator om de licht- en rigginginstallatie voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen: TV Studio-s, Flexibele Ruimtes en Eventruimte. VRT zoekt een integrator om de stage- en wall boxen voor de volgende ruimtes uit te werken, te integreren en te bouwen: TV Studio-s, Flexibele Ruimtes en Eventruimte. Binnen deze mediaproductieruimtes kunnen verscheidende VRT-diensten audiovisuele- en digitale content produceren voor verschillende VRT-merken en departementen. De focus van dit dossier ligt op de fysieke inrichting van de ruimtes met audiovisuele apparatuur met bijhorende hard- en software om ze operationeel, efficiënt en flexibel in te kunnen zetten.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: België
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/06/2025
Looptijd: 48 Maanden
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 0,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 17 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: TCO
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: VRT
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 17 000 000,00 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 6 800 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 17 000 000,00 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 6 800 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: EMG Belgium
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: EMG Belgium-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 10 716 145,46 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: EMG
Datum van sluiting van het contract: 01/04/2026
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: VRT
Registratienummer: BE0244.142.664
Postadres: Auguste Reyerslaan 52
Stad: Brussel
Postcode: 1043
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: VRT
Telefoon: +32 27413111
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 37
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Fax: +32 22349499
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: De Vlaamse Radio en Televisieomroep
Registratienummer: 0244142664_5735
Postadres: Auguste Reyerslaan 52
Stad: Schaarbeek
Postcode: 1030
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 27413111
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: EMG Belgium
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 0437799404_e6dfa4c2-3fd9-472a-95ab-2806b1eaea7b
Postadres: Rue de la Loi 151c-47
Stad: Etterbeek
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 003222544811
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f00e0916-4307-4908-8c9b-f569385d9212 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 29/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 303205-2026
Nummer uitgave PB S: 85/2026
Datum van bekendmaking: 04/05/2026