303345-2026 - Mededinging
België – Diverse software en computersystemen – Een raamovereenkomst voor de afname onder de vorm van een SaaS van een toetsplatform en een itembank.
OJ S 85/2026 04/05/2026
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Vlaamse Overheid
E-mail: ahovoks@vlaanderen.be
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Een raamovereenkomst voor de afname onder de vorm van een SaaS van een toetsplatform en een itembank.
Beschrijving: Deze opdracht betreft een langlopende raamovereenkomst voor het hosten, onderhouden en exploiteren van een toetsplatform bestemd voor afname op grote schaal in Vlaanderen, evenals de uitbouw van een itembank voor het aanmaken en bijhouden van vragen, de constructie van toetsen op basis van matrijzen en vragenkenmerken en het beheer van en controle op de productieprocessen hierrond. Het systeem dient vlot te communiceren met bestaande en toekomstige randsystemen (planning, inschrijving, communicatie van resultaten, resultatenanalyse, dashboarding…) van de aanbestedende overheid.
Identificatiecode van de procedure: 4b2c257e-8a4f-4898-9741-170496b11175
Interne identificatiecode: OP/2026/AHOVOKS_TPIB
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48900000 Diverse software en computersystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: OP/2026/AHOVOKS_TPIB - 1
Beschrijving: Deze opdracht betreft een langlopende raamovereenkomst voor het hosten, onderhouden en exploiteren van een toetsplatform bestemd voor afname op grote schaal in Vlaanderen, evenals de uitbouw van een itembank voor het aanmaken en bijhouden van vragen, de constructie van toetsen op basis van matrijzen en vragenkenmerken en het beheer van en controle op de productieprocessen hierrond. Het systeem dient vlot te communiceren met bestaande en toekomstige randsystemen (planning, inschrijving, communicatie van resultaten, resultatenanalyse, dashboarding…) van de aanbestedende overheid.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48900000 Diverse software en computersystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 6 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/50d33809-e9ed-489b-a502-531fd6a0f9e6/documents
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/50d33809-e9ed-489b-a502-531fd6a0f9e6/general
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 08/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 20
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd met herhaling is voor deze opdracht te verantwoorden omdat het toetsplatform en itembank een grote integratie vergen met de eigen systemen van de overheid én omdat de bestaande content in de te vervangen systemen (vragen en examens) in het nieuwe systeem moeten ingebracht worden alvorens er kan afgenomen worden. De aanbestedende overheid moet er immers voor zorgen dat er permanent continuiteit is in de toetsafnames om de eigen dienstverlening te garanderen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 kalenderdagen
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Vlaamse Overheid
Registratienummer: 0316380841_5699
Afdeling: AHOVOKS – Agentschap Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs, Kwalificaties & Studietoelagen
Postadres: Koning Albert II-laan 15
Stad: Sint-Joost-ten-Node
Postcode: 1210
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: ahovoks@vlaanderen.be
Telefoon: +32 25538953
Internetadres: http://www.ahovoks.be
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=5699&includeOrganisationChildren=true
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
E-mail: revise@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Internetadres: https://bosa.belgium.be
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a88a1e7d-ad2f-421b-a6fe-c383ae8875a8  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/04/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 303345-2026
Nummer uitgave PB S: 85/2026
Datum van bekendmaking: 04/05/2026