1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Defensie
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Crossfit en hit
Beschrijving: Een aantal jaar geleden is sportapparatuur aangeschaft bij M.E.G.A.Sport Equipment voor de gehele krijgsmacht. Dit betreft het onderhoud en mogelijke uitbreiding van deze sportapparatuur. M.E.G.A Sports Equipment is juridisch het enige bedrijf dat onderhoud mag plegen aan de betreffende apparatuur.
Identificatiecode van de procedure: 54a0de99-d162-4711-a80a-5dea4fb9215f
Interne identificatiecode: 4600128286
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 51121000 Installatiediensten voor fitnessapparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 37440000 Fitnessuitrusting, 37442000 Trainingsapparaten met gewichten en veren
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 929 722,37 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Crossfit en hit
Beschrijving: Een aantal jaar geleden is sportapparatuur aangeschaft bij M.E.G.A.Sport Equipment voor de gehele krijgsmacht. Dit betreft het onderhoud en mogelijke uitbreiding van deze sportapparatuur. M.E.G.A Sports Equipment is juridisch het enige bedrijf dat onderhoud mag plegen aan de betreffende apparatuur.
Interne identificatiecode: 4600128286
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 51121000 Installatiediensten voor fitnessapparatuur
Aanvullende classificatie (cpv): 37440000 Fitnessuitrusting, 37442000 Trainingsapparaten met gewichten en veren
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 8 Jaren
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 3 929 722,37 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: prijs
Beschrijving: gunning laagste prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde: 1
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting: Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming: Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden: Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Ministerie van Defensie
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Ministerie van Defensie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Ministerie van Defensie
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen: Ministerie van Defensie
Organisatie die de betaling uitvoert: Ministerie van Defensie
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Defensie
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 3 929 722,37 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Naar aanleiding van Artikel 2.32 b. 2. 'Mededingen om technische redenen ontbreekt, of' en correspondentie met de Leverancier, is het zo dat alleen diens specialistische kennis en ervaring de kwaliteit van de apparatuur kan waarborgen bij het plegen van onderhoud daaraan. Dus op basis van technische redenen wordt er voor een 1-1 gunning gekozen. De redenen dat enkel deze leverancier het onderhoud kan plegen zijn als volgt: - De Deploymentbox is als geheel een product dat is ontwikkeld door MEGA, net als overige sportinstallaties. Deze exclusiviteit verschaft hun de kennis en vaardigheden voor deskundig onderhoud. Gezien de eigen gefabriceerde en specifieke samenstelling van materialen afkomstig van hun partners, kan alleen door hun personeel garanderen dat alle componenten naar behoren functioneren en voldoen aan de veiligheidsnormen. - De interne documentatie van de leverancier bevat gegevens over het ontwikkelproces, constructieberekeningen, materialen en inhoud waardoor de Leverancier in staat is om efficiënt het onderhoud te plegen. - Vanwege de gedeeltelijke eigen geproduceerde materialen is het daarvoor opgeleide en gekwalificeerde personeel van de Leverancier vereist voor het waarborgen van de veiligheid van de producten. Tot slot is de opgedane ervaring met Defensie van belang bij het anticiperen van het onderhoud op al deze locaties in en buiten Nederland
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: M.e.g.a. Sport Equipment
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 22145459
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 3 929 722,37 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 4600128286
Datum waarop de winnaar is gekozen: 25/04/2025
Datum van sluiting van het contract: 28/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Ministerie van Defensie
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Ministerie van Defensie
Registratienummer: 27370985
Postadres: Plein 4
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2511CR
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Xena Neelen
Telefoon: +31636419688
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Registratienummer: 82946175
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Telefoon: +31883622200
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: M.e.g.a. Sport Equipment
Omvang van de ondernemer: Klein
De organisatie is een natuurlijk persoon
Registratienummer: 73575402
Postadres: Gezelstraat 20
Stad: Naaldwijk
Postcode: 2671BW
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Land: Nederland
Telefoon: +31(0)181 305180
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 51d284df-fac6-43f8-a6ad-4c6ec4c39182 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 09/05/2025 09:04:29 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 09/05/2025 09:05:32 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 305081-2025
Nummer uitgave PB S: 91/2025
Datum van bekendmaking: 13/05/2025