307052-2025 - Mededinging
Nederland – Software en informatiesystemen – Document & Record Management Systeem
OJ S 91/2025 13/05/2025
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Leveringen
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Provincie Gelderland
E-mail: v.neve@gelderland.nl
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Document & Record Management Systeem
Beschrijving: De levering van de implementatie, migratie en exploitatie van een SaaS (Software as a Service) informatiebeheersysteem: Document- & recordmanagementsysteem.
Identificatiecode van de procedure: 0506552e-cb45-4368-9771-bcbd9b23920c
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 200 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie UEA
Faillissement: Zie UEA
Corruptie: Zie UEA
Regeling met schuldeisers: Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA
Vervalsing van de mededinging: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie UEA
Fraude: Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie UEA
Insolventie: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar: Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie UEA
Betaling van belastingen: Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie UEA
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Document & Record Management Systeem
Beschrijving: De levering van de implementatie, migratie en exploitatie van een SaaS (Software as a Service) informatiebeheersysteem: Document- & recordmanagementsysteem.
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2025
Einddatum van de duur: 01/09/2029
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: 5x 24 maanden
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 200 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Economische en financiële draagkracht
Naam: Financiële Draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie documentatie
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Referentie
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie documentatie
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: ISO 27001 certificering
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie documentatie
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://s2c.mercell.com/today/149058
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Toegestaan
Adres voor indiening: https://s2c.mercell.com/today/149058
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 20/06/2025 08:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 2 025 Jaren
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 20/06/2025 22:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie documentatie
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank Gelderland
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Provincie Gelderland
Registratienummer: 51468751
Postadres: Markt 11
Stad: Arnhem
Postcode: 6811CG
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
Contactpunt: Vinnie Neve
E-mail: v.neve@gelderland.nl
Telefoon: +31652801703
Internetadres: https://www.gelderland.nl
Rollen van deze organisatie: 
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Gelderland
Registratienummer: 82940827
Afdeling: Rechtbank Gelderland
Postadres: Walburgstraat 2-4
Stad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS): Arnhem/Nijmegen (NL226)
Land: Nederland
E-mail: kcc.gld@rechtspraak.nl
Telefoon: 0031883612000
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: f9576774-8a32-45f4-b3fe-14c45586e06f  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/05/2025 15:50:35 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 08/05/2025 15:51:19 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 307052-2025
Nummer uitgave PB S: 91/2025
Datum van bekendmaking: 13/05/2025