1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Serverbeheer
Beschrijving: Het is de intentie om het bestaande contract voor het verrichten “On-premise” systeembeheer voor hard- en software met leverancier OGD voor een periode van 12 maanden te verlengen tot er een nieuwe aanbesteding is afgerond 600.000 EUR
Identificatiecode van de procedure: 68ea3f6f-ca6a-45d4-863f-4679d3ef34cf
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48800000 Informatiesystemen en servers
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Leidschendam-Voorburg
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Serverbeheer
Beschrijving: Geen mededinging om technische redenen 600.000
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Leidschendam-Voorburg
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 365 Dagen
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Co-Sourcing
Beschrijving: Het onder regie van gemeente Leidschendam-Voorburg overnemen en uitvoeren van technisch beheerwerkzaamheden voor de server omgeving.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 0
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Leidschendam-Voorburg - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Leidschendam-Voorburg - Rechtbank 's Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Leidschendam-Voorburg
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 600 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Op basis van een alleenrecht gegunde opdracht voor diensten
Andere rechtvaardiging: De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft op dit moment een lopende overeenkomst met OGD inzake ICT-infrastructuur. De overeenkomst betreft het On-premise systeembeheer voor hard- en software en omvat, onder andere maar daartoe niet beperkt, circa 270 applicaties in de digitale infrastructuur van de gemeente Leidschendam-Voorburg. De gemeente wil het beheer van haar ICT-infrastructuur in de toekomst uitzetten als SaaS-dienst, dan wel via de cloud. De aanbesteding daarvoor heeft echter onverhoopt vertraging opgelopen. Gestreefd wordt om de betreffende aanbesteding medio dit jaar alsnog in de markt te zetten. De verwachting is dat bij het succesvol doorlopen van de aanbesteding medio/eind dit jaar opdracht gegeven kan worden voor het uitvoeren van een andere wijze van ICT beheer. Met het oog daarop zal de gemeente op zo kort mogelijke termijn een aanbesteding uitzetten voor het beoogde vervangende ICT-beheer en in dat kader tevens een marktconsultatie houden. In de tussentijd moet de huidige ICT-infrastructuur van de gemeente naar behoren draaien, beheerd en beveiligd worden. Dit heeft OGD als zittende leverancier succesvol en naar behoren uitgevoerd en OGD is tevens onderdeel van de door de gemeente Leidschendam-Voorburg ingezette transitie om haar ICT-infrastructuur in de toekomst uit te zetten als SaaS-dienst. De gemeente Leidschendam-Voorburg is daarom voornemens om, totdat het beoogde vervangende ICT-beheer via een aanbesteding gegund kan worden, de lopende overeenkomst met OGD te verlengen met 1 jaar totdat de betreffende aanbesteding voltooid is. Indien de aanbesteding reeds binnen één jaar is voltooid, dan heeft de gemeente Leidschendam-Voorburg de mogelijkheid om de overeenkomst met OGD tussentijds op te zeggen. Het beëindigen van de overeenkomst met OGD is momenteel niet mogelijk, omdat het beheer van de huidige ICT-infrastructuur essentieel is voor de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening van de gemeente Leidschendam-Voorburg aan haar inwoners. Om de verlenging van de overeenkomst met OGD tot een minimum te beperken zal in de te verlengen overeenkomst worden bepaald dat de verlengde looptijd zo kort mogelijk zal zijn en maximaal voortduurt totdat het beoogde vervangende ICT-beheer functioneert en overstappen zonder gevaar voor de continuïteit van de dienstverlening van de gemeente technisch mogelijk is. Om recht te doen aan het transparantiebeginsel en ter voorkoming van rechtsonzekerheid maakt de gemeente Leidschendam-Voorburg echter aan de markt vooraf kenbaar dat zij voornemens is de beschreven opdracht rechtstreeks te gunnen aan/te verlengen met OGD voor een beperkte tijd. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen (uiterlijk 12 juni 20224 na publicatie van deze aankondiging: i) een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen bij de gemeente (via het volgende e-mailadres: inkoop.en.aanbesteding@leidschendam.nl- ii) tevens een kort geding aan te vragen bij de rechtbank Den Haag en – indien verlof wordt verkregen van de rechtbank Den Haag – iii) binnen die termijn de dagvaarding op basis waarvan verlof verleend is te betekenen aan de gemeente inclusief de stukken waar in de dagvaarding naar verwezen wordt. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar gemaakt en/of binnen die termijn geen kort geding aanhangig is gemaakt en betekend aan de gemeente, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen verlenging voor beperkte tijd van de overeenkomst met OGD.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Registratienummer: 111792390
Postadres: Koningin Wilhelminalaan 2
Stad: Leidschendam
Postcode: 2264 BM
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Mark Dijkstra
Telefoon: +31 703009000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Afdeling Voorlichting
Telefoon: +31 703008967
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's Gravenhage
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Contactpunt: Afdeling Voorlichting
Telefoon: +31 703008967
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Operator Groep Delft B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 27227223
Postadres: Rotterdamseweg 380
Stad: Delft
Postcode: 2629HG
Onderverdeling land (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4f46c13f-b248-4b6f-a00b-afc046450cb2 - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 23/05/2024 12:05:16 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 307209-2024
Nummer uitgave PB S: 100/2024
Datum van bekendmaking: 24/05/2024