1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: GBLT
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Economische zaken
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Outsourcing ICT
Beschrijving: GBLT is op zoek naar één leverancier die de outsourcing van de IT-omgeving en bijbehorende diensten kan gaan verzorgen vanaf 1 december 2026. Het is de bedoeling dat op dat moment de volledige IT-omgeving( conform scope) in beheer wordt genomen. Dit betekent onder andere zorgen voor een beveiligde en moderne kantoorautomatiseringswerkplek, maar ook het leveren en beheren van de benodigde infrastructuur via een datacenter, netwerkvoorzieningen , systeemsoftware, middleware, hosten van applicaties etc. De totale waarde van de overeenkomst ramen wij tussen de €900.000 en €1.500.000 excl. BTW per jaar.
Identificatiecode van de procedure: 0b95830e-cb12-4868-aff2-878f7913e0e2
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: De mededingingsprocedure met onderhandeling houdt in, dat de procedure in beginsel openstaat voor alle belangstellenden. Deze procedure kenmerkt zich door drie (3) fasen die worden doorlopen. Op basis van de selectievragen vindt een voorselectie plaats, waarbij maximaal vier (4) mogelijk geschikte leveranciers worden geselecteerd. Voor deze selectie hanteert GBLT selectiecriteria. Deze geselecteerde partijen kunnen vervolgens in de gunningfase een inschrijving indienen op basis van het voor hen toegankelijk gemaakte programma van eisen en de gunningcriteria. Vervolgens gaan de inschrijvers van de gunningsfase door naar de Best and final offer (BAFO) fase. Deze geselecteerde partijen kunnen vervolgens in deze fase een definitieve inschrijving indienen op basis van het voor hen toegankelijk programma van eisen en de gunningcriteria.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zwolle
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 900 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Via de nota van inlichtingen.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Outsourcing ICT
Beschrijving: Leveren van ICT dienstverlening conform de scope zoals genoemd in de selectieleidraad. Totale waarde van de overeenkomst ramen wij tussen de €900.000 en €1.500.000 excl. BTW per jaar. Doordat GBLT steeds meer applicaties als Saas oplossing zal het beheren van on-premise applicaties gedurende de looptijd afnemen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: 1. Door eventuele onzekerheden over de feitelijk af te nemen hoeveelheden kan de omvang van de opdracht met 50% toenemen. Deze aanvullende opdrachten hebben uitsluitend betrekking op: * de uitbreiding van het aantal gebruikers of systemen binnen de bestaande dienstverlening; 2. Aanvullende opdrachten onder de overeenkomst kunnen worden verstrekt als die nauw verband houden met de opdracht. De omvang van de aanvullende opdrachten is beperkt tot 20% van de geraamde opdrachtwaarde. Deze aanvullende opdrachten hebben uitsluitend betrekking op: * aanverwante beheer- en supportdiensten binnen de bestaande technische en functionele scope; * doorontwikkeling of optimalisatie van reeds geleverde ICT-diensten * Voorwaarde hierbij is wel dat de algemene aard van de opdracht niet verandert. 3. Gedurende de looptijd van de overeenkomst kunnen wij besluiten om het leveren van mobiele telefoons voor medewerkers van GBLT optioneel onder deze overeenkomst af te nemen;
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zwolle
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/12/2026
Einddatum van de duur: 30/11/2032
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan eenzijdig tegen gelijkblijvende voorwaarden twee keer worden verlengd, telkens voor een duur van maximaal 24 maanden. Hierna is nog de mogelijkheid om de overeenkomst eenmalig tegen gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van maximaal twaalf maanden te verlengen. Deze verlenging kan alleen worden toegepast indien er een situatie ontstaat waar discontinuering ontstaat.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Totale inschrijfprijs
Beschrijving: Totale inschrijfprijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Het onderdeel kwaliteit zal naar alle waarschijnlijkheid bestaan uit de volgende onderdelen: • Effectiviteit change- en incidentafhandeling • Zelfhulpvoorzieningen voor eindgebruikers • Continuïteit en borgen beschikbaarheid • Innovatief vermogen, kennis en pro activiteit • Concept transitieplan De subgunningscriteria zullen in de uitnodiging tot inschrijving voor de offertefase nader worden uitgewerkt.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: GBLT - Rechtbank Overijssel
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: GBLT - Sandra de Lange
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: GBLT
Organisatie die het contract ondertekent: GBLT
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 5 732 544,24 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: KPN B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 5 732 544,24 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Outsourcing ICT
Datum waarop de winnaar is gekozen: 05/02/2026
Datum van sluiting van het contract: 28/04/2026
Organisatie die het contract ondertekent: GBLT
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: GBLT
Registratienummer: 192100531
Postadres: Lübeckplein 2
Stad: ZWOLLE
Postcode: 8017JZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Jitze Kooistra
Telefoon: +31 613292385
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Overijssel
Postadres: Schuurmanstraat 2
Stad: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883615555
Andere contactpunten:
Officiële naam: Sandra de Lange
Postadres: Lübeckplein 2
Stad: Zwolle
Postcode: 8017 JZ
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Sandra de Lange
Telefoon: +31 613292385
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: KPN B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 27124701
Postadres: Wilhelminakade 123
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072AP
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Peter de Ridder
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: cbc13533-99f9-4ff9-a204-6436799a261b - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 30/04/2026 16:57:59 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 308130-2026
Nummer uitgave PB S: 86/2026
Datum van bekendmaking: 05/05/2026