1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst Cateringdiensten Campus Kortrijk - VIVES Zuid ( BO )
Beschrijving: Raamovereenkomst Cateringdiensten Campus Kortrijk - VIVES Zuid ( BO )
Identificatiecode van de procedure: feb6d3fd-6daf-4ec1-a4ec-8fbdf790288b
Interne identificatiecode: 11/17/2023 11:08 AM 3PID1107 VIV2023/119
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Doorniksesteenweg 145
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Doorniksesteenweg 145
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 892 561,97 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst Cateringdiensten Campus Kortrijk
Beschrijving: Raamovereenkomst Cateringdiensten Campus Kortrijk
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55520000 Cateringdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 55500000 Kantine- en cateringdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Doorniksesteenweg 145
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 02/09/2024
Einddatum van de duur: 31/08/2032
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De opdracht bevat twee verlengingen. * De verlengde duurtijd wordt verantwoord door het feit dat van de opdrachtnemer wordt verwacht dat aanzienlijke investeringen worden gedaan in de keukens (incl. groot materiaal), verbruikszaal en bedienings- en betalingszones, enz. die door de aanbestedende overheid ter beschikking worden gesteld. Het is daarom aangewezen de nodige terugverdientijd voor deze investeringen te voorzien. Daarnaast wordt de opdrachtnemer voor de exploitatie van de centrale keuken beschouwd als een strategische partner binnen de werking van de school. De beoogde voordelen, verbonden aan een dergelijke strategische samenwerking rechtvaardigen een samenwerking over een langere duur. Indien de aanbestedende overheid niet overgaat tot de verlenging van de overeenkomst, is deze hoogstens de restwaarde van de door de opdrachtnemer gedane investering verschuldigd. Voor de mogelijkheden inzake de beëindiging van de opdracht wordt verwezen naar opzegging van de overeenkomst. * Individuele afroepen Bijkomende bestellingen naar aanleiding van uitzonderlijke gebeurtenissen (bv. feestje leerkrachten,…) worden gezien als individuele afroepen en worden minimum 7 kalenderdagen op voorhand meegedeeld en worden geplaatst aan de hand van een bestelbon. * De contractanten kunnen elk de overeenkomst opzeggen per aangetekend schrijven mits het naleven van een opzegtermijn van 6 maanden en kan pas beëindigd worden op het einde van een academiejaar, zijnde per 30 juni. Deze opzegtermijn vangt aan de 1ste dag van de maand volgend op de datum van het aangetekend schrijven. Uit hoofde van deze onderbreking zien de contractanten af van elke schadeclaim t.o.v. de andere partij. De aanbestedende overheid zal alle nog niet afgeschreven investeringen overnemen. Bij het beëindigen van de overeenkomst op einde looptijd of bij stopzetting van de overeenkomst door één van beide partijen om eender welke reden moet de opdrachtnemer, teneinde de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren, de dienstverlening verderzetten tegen de op dat tijdsstip geldende voorwaarden totdat de opdrachtgever erin geslaagd is een nieuwe overeenkomst te sluiten. De opdrachtgever zal, aansluitend op de beslissing tot de beëindiging, overgaan tot het nemen van volgende maatregelen: • het opmaken van een eindafrekening van de dienstverlening van de opdrachtnemer; • het opmaken van een beschrijvende staat van de infrastructuur en installaties, met als vergelijkingsbasis de bij de opdrachtdocumenten gevoegde stukken, met, desgevallend, een raming van de voorgestelde schade. De opdrachtnemer zal zijn medewerking verlenen aan het opstellen van deze tegensprekelijke staat, bij gebreke waarvan de opdrachtgever een derde zal belasten met het opstellen van deze beschrijvende staat; • het opstarten van een nieuwe plaatsingsprocedure conform de op dat tijdstip geldende wetgeving overheidsopdrachten.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 12 892 561,97 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van Eerste Aanleg, arrondissement Kortrijk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
6. Resultaten
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Sodexo Belgium SA
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Sodexo Belgium SA-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: -198 632,22 EUR
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: VIV2023/119
Datum van sluiting van het contract: 20/05/2024
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
Registratienummer: BE 0455.922.071
Postadres: Doorniksesteenweg 145
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Land: België
Contactpunt: Greet Beuselinck
Telefoon: +32 50305238
Fax: +32 56264175
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank van Eerste Aanleg, arrondissement Kortrijk
Registratienummer: BE 0308.357.753
Postadres: Burgemeester Nolfstraat 10a
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Land: België
Telefoon: +32 56269311
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Sodexo Belgium SA
Registratienummer: 0407246778
Postadres: Boulevard de la Plaine 15
Stad: Elsene
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: 026791409
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
Identificatiecode/versie van de aankondiging: abd9396d-ad62-48a9-8feb-4c4e51b9a89e - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Subtype aankondiging: 33
Verzenddatum van de aankondiging: 24/05/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 24/05/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 309018-2024
Nummer uitgave PB S: 101/2024
Datum van bekendmaking: 27/05/2024