See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Infrabel nv
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Hr Rail
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: TUC Rail
Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor de aankoop, het onderhoud en subscripties op Microsoft software
Beschrijving: Aankoop, het onderhoud en subscripties op Microsoft software
Identificatiecode van de procedure: 9baf216d-8f84-4c8f-94cb-fd4fa659f2dc
Interne identificatiecode: 0000757318 - 7000001052
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: België
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: 0000757318 - 7000001052 - 1
Beschrijving: Raamcontract voor de aankoop en het onderhoud van bestaande en nieuwe licenties, zoals voor subscripties op Microsoft software voor Infrabel, zijn dochterondernemingen en HR Rail Op eind 2023 hebben Infrabel, zijn dochterondernemingen, en HR Rail samen een “Enterprise Agreement” voor bijna 12.500 licenties M365 E5 of M365 F3, evenals enkele Visio, Project, … licenties en talloze Power Apps, Power Automate, Dynamics subscripties, etc. Infrabel heeft ook een “Server and Cloud Enrollment” met Visual Studio, Core Infrastructure Server suites, SQL, Azure … Aangezien de inhoud van het dossier dat aan de geselecteerde kandidaten zal worden overhandigd, als vertrouwelijk wordt beschouwd, dient u onze NDA in de bijlage bij de publicatie te ondertekenen en samen met uw dossier te overhandigen. Het bestek zal alleen worden toegezonden aan bedrijven die de NDA hebben ondertekend. Met betrekking tot de ondernemingen die in de punten 1 en 8 als kopers worden vermeld, willen wij verduidelijken dat de aanbestedende dienst voor deze opdracht Infrabel is. Deze opdracht dekt dus de behoeften van Infrabel en zijn dochterondernemingen, maar zou ook het voorwerp kunnen zijn van bestellingen voor andere potentiële begunstigden van de raamovereenkomst, namelijk HR-RAIL en Tuc Rail (die als aankopers worden vermeld).
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/05/2025
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.6.
Algemene informatie
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Un Document Unique de Marché Européen est obligatoire
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: Zal worden bepaald in de opdrachtdocumenten
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Zal worden bepaald in de opdrachtdocumenten
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie artikel 23 van de wet van 17 juni 2013 inzake overheidsopdrachten
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Infrabel nv
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken: Infrabel nv
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 44 580 538,71 EUR
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten: 44 580 538,71 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 44 580 538,71 EUR
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst: 44 580 538,71 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS BELUX
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: Offerte Econocom Lot 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 44 580 538,71 EUR
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: 4600006880
Datum van sluiting van het contract: 01/05/2025
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 44 580 538,71 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 45 835 821,56 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Infrabel nv
Registratienummer: 0869763267_5863
Afdeling: Infrabel - Goods & Services
Postadres: Marcelbroodthaers 2
Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 24322251
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Postadres: 33 Rue de la Science
Stad: Etterbeek
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Hr Rail
Registratienummer: 0541.691.352
Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: België
Telefoon: 00000
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: TUC Rail
Registratienummer: 0447914029
Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: België
Telefoon: 00000
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS BELUX
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: BE0426851567
Stad: Ixelles
Postcode: 1050
Onderverdeling land (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (BEZZZ)
Land: België
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 31b2fc6e-4a16-4559-9459-f8759e257659 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 30
Verzenddatum van de aankondiging: 13/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 309387-2025
Nummer uitgave PB S: 92/2025
Datum van bekendmaking: 14/05/2025