5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 66510000 Verzekeringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 66500000 Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Siemenslaan 1
Stad: Oostkamp
Postcode: 8020
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Brugge (BE251)
Land: België
Aanvullende informatie: OostCampus
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 1 bevat drie verlengingen.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De kandidaat-inschrijver voor onderhavige opdracht dient als verzekeringsmaatschappij erkend te zijn door de NBB/FSMA als “onderneming bevoegd voor het sluiten van verzekeringen in België̈” voor de desbetreffende takken of erkend te zijn door het controleorgaan van zijn land indien hij enkel in andere lidstaten van de Europese unie vestigingen heeft conform de artikelen 64 tot 66 van de Wet van 9 juli 1975 betreffende de controle van de verzekeringsondernemingen.Minimumeisen: FSMA attest
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver verklaart te beschikken over een voldoende bewezen kennis en ervaring in de publieke sector.Minimumeisen: minimum 3 referenties in de publieke sector met telkens een minimum van 4 verschillende verzekeringen(RB-BA/ AO/brand /voertuigen) inclusief een bijgevoegd een attest van goede uitvoering of gelijkwaardig document uitgegeven door de desbetreffende publieke instantie
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver verklaart dat de verantwoordelijken die zullen worden ingezet voor deze opdracht bekwaam zijn voor de uitvoering van de volgende diensten: • beheren van deze verzekeringscontracten ; • beheren van de schadegevallen ;Minimumeisen: • 2 personen met meer dan 2 jaar ervaring in het polisbeheer van de betrokken verzekeringscontracten. • 2 personen met meer dan 2 jaar ervaring in het schadebeheer van de betrokken verzekeringscontracten.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient de permanente beschikbaarheid (24u/24, 7dagen/7) van een Nederlandstalige vertegenwoordiger (bedoeld wordt bvb. account manager, relatiebeheerder, inspecteur,…) in Vlaanderen aan te tonen en te garanderen. Dit vanaf het indienen van de offerte tot de einddatum van de overeenkomst.Minimumeisen: attest
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver verklaart te beschikken over een voldoende bewezen draagkracht in de publieke sectorMinimumeisen: De inschrijver zal een omzet in de desbetreffende verzekeringstakken aantonen die minimaal 2x de geraamde waarde is van het perceel waarvoor hij een offerte indient.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: kwaliteit van de dekkingen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: platform elektronisch afhandelen van dossiers
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Risicopreventie
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 25/06/2024 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: 15 dagen voor vordering tot schorsing 30 dagen voor vordering tot nietigverklaring
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: gemeente Oostkamp
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: gemeente Oostkamp
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support