See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Christelijke Hogeschool Windesheim
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Payrolldiensten en Uitzendkrachten 2025-2029
Beschrijving: Perceel 1 Payrolldiensten Omschrijving van de opdracht: Opdrachtnemer stelt flexibele arbeidskrachten ter beschikking aan Windesheim, waarvoor wij de werving en selectie verricht en waarover wij de dagelijkse leiding krijgt. Opdrachtnemer draagt hierbij de verantwoordelijkheid voor alle administratieve verplichtingen en financiële risico's als onderdeel van het werkgeverschap van de payrollorganisatie, waarbij Opdrachtnemer het juridisch werkgeverschap, contractbeheer en verloning van door ons geworven arbeidskrachten op zich neemt. Doelstelling: Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht voor het gehele proces van inhuur van flexibele arbeidskrachten, waarvoor wij de werving en selectie verricht, faciliteert via een payrollovereenkomst. Dit met inachtneming van wet- en regelgeving en daarbij een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden waarmee wij zoveel mogelijk ontzorgt wordt. Perceel 2: Uitzenddiensten voor functies t/m schaal 9 Omschrijving van de opdracht: Het ter beschikking stellen, met name voor het invullen van tijdelijke vacatures, van flexibele arbeidskrachten aan Windesheim, waarvoor Opdrachtnemer de werving en selectie heeft verricht en waarbij wij leiding en toezicht uitoefenen. Als uitgangspunt is het uitzendbeding van toepassing en is de CAO voor flexibele arbeidskrachten van de ABU of NBBU van toepassing. Uitzondering hierop vormt artikel D5 lid 1 van de cao hbo dit artikel prevaleert boven de genoemde CAO's. Alleen na goedkeuring vanujit ons kan ook zonder uitzendbeding worden gewerkt. Doelstelling: Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht de benodigde inhuur van flexibele arbeidskrachten faciliteert met daarbij een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden op uitzendbasis. Buiten scope De volgende werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de Opdracht: Uitzenddiensten t.a.v. surveillanten(pool) Functies vanaf schaal 10 (o.b.v. cao hbo) Inzet ZZP'ers via modelovereenkomst Raamovereenkomsten, waaronder ICT-inhuur derden. Adviesdiensten
Identificatiecode van de procedure: 99234a6b-a386-47c1-b2a9-11c202a43409
Eerdere aankondiging: 09e03366-4b68-4599-be56-2eaeaaf86623-01
Interne identificatiecode: D-2169
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zwolle
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almere
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 500 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Oproep tot mededinging is beëindigd
Aanvullende informatie: Zie Mercell en offerteaanvraag
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Payrolldiensten
Beschrijving: Omschrijving van de opdracht: Opdrachtnemer stelt flexibele arbeidskrachten ter beschikking aan Windesheim, waarvoor wij de werving en selectie verricht en waarover wij de dagelijkse leiding krijgt. Opdrachtnemer draagt hierbij de verantwoordelijkheid voor alle administratieve verplichtingen en financiële risico's als onderdeel van het werkgeverschap van de payrollorganisatie, waarbij Opdrachtnemer het juridisch werkgeverschap, contractbeheer en verloning van door ons geworven arbeidskrachten op zich neemt. Doelstelling: Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht voor het gehele proces van inhuur van flexibele arbeidskrachten, waarvoor wij de werving en selectie verricht, faciliteert via een payrollovereenkomst. Dit met inachtneming van wet- en regelgeving en daarbij een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden waarmee wij zoveel mogelijk ontzorgd wordt.
Interne identificatiecode: D-2169
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zwolle
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almere
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/08/2025
Einddatum van de duur: 31/07/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Een optie tot eenzijdige verlenging door ons van tweemaal één jaar.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 500 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: O.b.v. omrekenfactoren
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 500
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit: G2.1 Implementatieplan G2.2 Inhuurproces G2.3 Werkgeverschap G2.4 Accountmanagement
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 500
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel
Informatie over de termijnen voor beroep: Zie offerteaanvraag
Organisatie die het contract ondertekent: Christelijke Hogeschool Windesheim
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Uitzendkrachten
Beschrijving: Omschrijving van de opdracht: Het ter beschikking stellen, met name voor het invullen van tijdelijke vacatures, van flexibele arbeidskrachten aan Windesheim, waarvoor Opdrachtnemer de werving en selectie heeft verricht en waarbij wij leiding en toezicht uitoefenen. Als uitgangspunt is het uitzendbeding van toepassing en is de CAO voor flexibele arbeidskrachten van de ABU of NBBU van toepassing. Uitzondering hierop vormt artikel D5 lid 1 van de cao-hbo dit artikel prevaleert boven de genoemde Cao’s. Alleen na goedkeuring vanuit ons kan ook zonder uitzendbeding worden gewerkt. Doelstelling: Windesheim is op zoek naar een betrouwbare en kwalitatief goede Opdrachtnemer, welke tijdens de uitvoering van de Opdracht de benodigde inhuur van flexibele arbeidskrachten faciliteert met daarbij een passende vorm om de administratieve werkzaamheden ten aanzien van salarisadministraties aan te bieden op uitzendbasis.
Interne identificatiecode: D-2169 - perceel 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Zwolle
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Flevoland (NL230)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Almere
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/08/2025
Einddatum van de duur: 31/07/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: een optie tot eenzijdige verlenging door Aanbestedende dienst van tweemaal één jaar
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 2 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs o.b.v. omrekenfactoren
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 500
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit G2.1 Implementatieplan G2.2 Werving, selectie en Inhuurproces G2.3 Werkgeverschap G2.4 Accountmanagement
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 500
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel
Informatie over de termijnen voor beroep: Voor de afgewezen partijen heeft een opschortende bezwaartermijn gelopen t/m 21 maart.
6. Resultaten
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 4 500 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Djopzz B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T96843 - perce
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: D-2169 perceel 1
Datum waarop de winnaar is gekozen: 24/03/2025
Datum van sluiting van het contract: 17/04/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
Organisatie die het contract ondertekent: Christelijke Hogeschool Windesheim
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0002
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst:
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 2 000 000,00 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Randstad
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: T96843 - perceel 2
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0002
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: D-2169 perceel 2
Titel: Uitzendkrachten 2025-2029
Datum waarop de winnaar is gekozen: 24/03/2025
Datum van sluiting van het contract: 13/05/2025
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: neen
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 5
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Christelijke Hogeschool Windesheim
Registratienummer: 53815033
Postadres: Campus 2
Stad: Zwolle
Postcode: 8017CA
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Bart Ankersmit
Telefoon: +31 884698255
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Overijssel
Registratienummer: 82940525
Stad: Zwolle
Postcode: 8011 KP
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Telefoon: +31884699390
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Randstad
Registratienummer: 56707479
Postadres: Diemermere 25
Stad: Diemen
Postcode: 1112TC
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Contactpunt: Bidmanagement Randstad
Telefoon: 020-5695911
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Djopzz B.V.
Registratienummer: 60931531
Postadres: Burg van Roijensingel 16
Stad: Zwolle
Postcode: 8011CT
Onderverdeling land (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Land: Nederland
Contactpunt: Joep Dikmans
Telefoon: +31686804256
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b43cfaaa-9c5b-48fa-bc60-6107bf459581 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 14/05/2025 06:27:20 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/05/2025 06:27:42 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 312291-2025
Nummer uitgave PB S: 93/2025
Datum van bekendmaking: 15/05/2025