2023-OJS101-312737-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Gemeente Losser

Nationaal identificatienummer: 50869744

Postadres: Raadhuisplein 1

Plaats: Losser

NUTS-code: NL Nederland

Postcode: 7581AG

Land: Nederland

Contactpersoon: Ellen Liefaard

E-mail: e.liefaard@losser.nl

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.losser.nl

Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/17292

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie

I.5.

Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

24uurs beveiliging van de opvanglocatie de Grote Zwaan in de Lutte

Referentienummer: T39435

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
79710000 Beveiligingsdiensten

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Het doel van deze Europese aanbesteding, volgens de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging, is het

afsluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van 24uurs beveiliging van de opvanglocatie de Grote Zwaan in de Lutte, in de vorm van fysieke manbeveiliging.

Dit geldt voor minimaal een half jaar tot maximaal 4 jaar. De initiële looptijd bedraagt dus 12 maanden, met een

optie tot verlenging door opdrachtgever van 3 maal 12 maanden.

De onderhandelingsprocedure wordt gevolgd omdat er sprake is van dwingende spoed. Deze spoed was niet

te voorzien en is ook niet aan de gemeente te wijten. Er was een grote druk op de vluchtelingenopvang in ter Apel, waardoor gemeenten zijn gevraagd zoveel mogelijk statushouders versneld op te vangen. Ook waren er te weinig opvangplekken voor Oekraïners. Het college van Losser heeft hier gehoor aan gegeven en heeft daarom met spoed een nieuwe opvanglocatie georganiseerd.

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.1.7.

Totale waarde van de aanbesteding
Waarde zonder btw: 1 680 000,00 EUR

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL Nederland

Voornaamste plaats van uitvoering: Losser

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Fysieke beveiligingsdiensten op locatie.

Omdat er sprake was van dwingende spoed is een regionale partijen uitgenodigd waar we al mee

samenwerken. Zij kennen de organisatie en kunnen daarom snel schakelen. Dit is zeer aan te bevelen in geval van dwingende spoed.

II.2.5.

Gunningscriteria

Kwaliteitscriterium - Naam: Tijdige levering / Weging: 100

Prijs - Weging: 100

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: ja

Benaming van het project: de kosten voor de opvang worden betaald vanuit het Rijk middels de HAR-regeling en de gelden voor Oekraïne.

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure

Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen

Dwingende spoed als gevolg van gebeurtenissen die door de aanbestedende dienst niet konden worden voorzien, volgens de in de richtlijn vermelde strikte voorwaarden

Verklaring:

In de Aanbestedingswet (AW) staat aangegeven dat bij onvoorziene dwingende spoed de onderhandelingsprocedure zonder aankondiging toegepast kan worden (artikel 2.32 lid 1 sub c AW). Dit is bij de betreffende opdrachtverleningen van toepassing geweest, want vanwege dwingende spoed was het niet mogelijk om de opdrachten op de gebruikelijke wijze aan te besteden. Het ging tevens over een gebeurtenis die door de aanbestedende dienst niet kon worden voorzien en niet aan de aanbestedende dienst is te wijten. Er was een grote druk op de vluchtelingenopvang in ter Apel, waardoor gemeenten zijn gevraagd zoveel mogelijk statushouders versneld op te vangen. Ook waren er te weinig opvangplekken voor Oekraïners. Het college van Losser heeft hier gehoor aan gegeven en heeft daarom met spoed een nieuwe opvanglocatie georganiseerd.

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.8.

Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem

IV.2.9.

Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: T39435

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja

V.2.

Gunning van een opdracht

V.2.1.

Datum van de sluiting van de overeenkomst
01/12/2022

V.2.2.

Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 1

De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen

V.2.3.

Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: R.J. Security

Plaats: Enschede

NUTS-code: NL Nederland

Land: Nederland

De contractant is een mkb-bedrijf: ja

V.2.4.

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel

Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 680 000,00 EUR

Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 680 000,00 EUR

V.2.5.

Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Overijssel

Plaats: Almelo

Land: Nederland

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
22/05/2023