1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: HR RAIL NV
Activiteit van de aanbestedende instantie: Spoorwegdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Aanstelling van een revisor (lot 1) en interne auditeur (lot 2) van de Kas der geneeskundige verzorging van HR Rail
Beschrijving: De opdracht is opgedeeld in volgende loten: - Lot 1 “Aanduiding van een revisor voor de Kas der geneeskundige verzorging van HR Rail voor de periode 2026 tot 2028” Gelet op artikel 32 van de wet van 6 augustus 1990 omtrent ziekenfondsen en landsbonden van ziekenfondsen dient de Kas der geneeskundige verzorging de nodige een of meerdere revisoren aan te stellen die door de Controledienst Krachtens artikel 32 van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de nationale landsbonden moet het de Kas der geneeskundige verzorging van HR Rail "een of meer commissarissen aanstellen die door het directiecomité worden gekozen uit een lijst van erkende bedrijfsrevisoren die lid zijn van de Controledienst van Ziekenfondsen De aanstelling van een erkende commissaris voor de uitvoering van een auditopdracht is echter onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de Controledienst". De opdracht van de revisoren wordt uitgevoerd in het kader van de bepalingen van het Controledienst van ziekenfondsen, waarover zij zelf moeten documenteren. - Lot 2 “Aanduiding van een interne auditeur voor de Kas der geneeskundige verzorging van HR Rail” Het voorwerp van de opdracht omvat de aanduiding van een intern auditeur voor de Kas der geneeskundige verzorging van HR Rail. De interne auditeur zal belast worden met het uitvoeren van audittaken die door de Controledienst van ziekenfondsen vastgesteld zijn, evenals voor zijn zelfevaluatie die moet worden voorgelegd aan een gekwalificeerde onafhankelijke beoordelaar (de revisor).
Identificatiecode van de procedure: ef54489c-3a48-4191-94aa-92737916119f
Interne identificatiecode: PPP1J2-261/5087/2025/011/KGVCSS
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 240 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Het bestek wordt in bijlage van aankondiging aangeboden om de geïnteresseerde bedrijven reeds te informeren over de aard en de loten van deze opdracht. De aanbesteder behoudt zich het recht voor om, voorafgaand aan fase 2, nog een aantal elementen aan te passen aan dit bestek. In dat geval zullen de geselecteerde kandidaten expliciet geïnformeerd worden van deze wijzigingen (afwijking, wijziging of toevoeging). HR Rail publiceert en implementeert de aanbestedingsprocedure voor de Kas der geneeskundige verzorging, in overeenstemming met de wetgeving die van toepassing is op deze aanbestedende dienst, d.w.z. de regelgeving in de traditionele sector.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 1
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 1
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Désignation de réviseurs pour la Caisse des soins de santé de HR Rail pour la période 2026 à 2028
Beschrijving: Gelet op artikel 32 van de wet van 6 augustus 1990 omtrent ziekenfondsen en landsbonden van ziekenfondsen dient de Kas der geneeskundige verzorging de nodige een of meerdere revisoren aan te stellen die door de Controledienst Krachtens artikel 32 van de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en de nationale landsbonden moet het de Kas der geneeskundige verzorging van HR Rail "een of meer commissarissen aanstellen die door het directiecomité worden gekozen uit een lijst van erkende bedrijfsrevisoren die lid zijn van de Controledienst van Ziekenfondsen De aanstelling van een erkende commissaris voor de uitvoering van een auditopdracht is echter onderworpen aan de voorafgaande toestemming van de Controledienst". De opdracht van de revisoren wordt uitgevoerd in het kader van de bepalingen van het Controledienst van ziekenfondsen, waarover zij zelf moeten documenteren.
Interne identificatiecode: 2025/011/KGVCSS/A_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Frankrijkstraat 85
Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: HR RAIL NV
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Volume van de arbeidsuren uitgedrukt in AUEB(aantal uren gelijk aan een bedrijfsrevisor)
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 13/06/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NA
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund: NA
Financiële regeling: NA
Financiële regeling: NA
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: v
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: HR RAIL NV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: HR RAIL NV
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Désignation d’un auditeur interne pour la Caisse des soins de santé de HR Rail
Beschrijving: Het voorwerp van de opdracht omvat de aanduiding van een intern auditeur voor de Kas der geneeskundige verzorging van HR Rail. De interne auditeur zal belast worden met het uitvoeren van audittaken die door de Controledienst van ziekenfondsen vastgesteld zijn, evenals voor zijn zelfevaluatie die moet worden voorgelegd aan een gekwalificeerde onafhankelijke beoordelaar (de revisor).
Interne identificatiecode: 2025/011/KGVCSS/B_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79210000 Boekhoudkundige en auditdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Frankrijkstraat 85
Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: HR RAIL NV
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2026
Einddatum van de duur: 31/12/2028
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 0
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 150 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Vereist in inschrijving
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Projectvoorstel
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 13/06/2025 10:30:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NA
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund: NA
Financiële regeling: NA
Financiële regeling: NA
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: v
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: HR RAIL NV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: HR RAIL NV
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: HR RAIL NV
Registratienummer: BE 0541.691.352
Postadres: Frankrijkstraat 85
Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Daniel Rathmes
Telefoon: +32 25253237
Fax: +32 25253516
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Stad: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 657c9848-f5ab-4dfc-b525-9fff4fdeedc2 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 17
Verzenddatum van de aankondiging: 13/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 13/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 313469-2025
Nummer uitgave PB S: 93/2025
Datum van bekendmaking: 15/05/2025