1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Roosendaal
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiliging en gastheer-/gastvrouwschap Gemeentelijke Opvanglocatie(s) Roosendaal
Beschrijving: De opdracht omvat onder andere de inzet van beveiligings- en BHV-dienstverlening gedurende zowel dag- als nachturen, inclusief weekenden en feestdagen, evenals (adhoc) inzet tijdens specifieke situaties of calamiteiten. Binnen deze opdracht vallen alle taken met betrekking tot toegangscontrole, surveillancediensten, handhaving van de huisregels, brandveiligheidstoezicht en het opstellen van dagelijkse rapportages. Gemeente Roosendaal heeft op dit moment een (1) locatie voor ontheemden uit Oekraïne en (vooralsnog) één tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) voor vluchtelingen. Hiervoor is (zorg)beveiliging en BHV-dienstverlening gewenst. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die hoogwaardige beveiligingsdiensten kan leveren conform deze uitvraag en die voldoet aan de behoeften van de bewoners en medewerkers van diverse vluchtelingen/ ontheemden opvanglocaties.
Identificatiecode van de procedure: cca7b40e-736f-45d4-a9ab-4150a52ae603
Type procedure: Niet-openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 800 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie UEA
Faillissement: Zie UEA
Corruptie: Zie UEA
Regeling met schuldeisers: Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA
Vervalsing van de mededinging: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie UEA
Fraude: Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie UEA
Insolventie: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar: Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie UEA
Betaling van belastingen: Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie UEA
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiliging en gastheer-/gastvrouwschap Gemeentelijke Opvanglocatie(s) Roosendaal
Beschrijving: De opdracht omvat onder andere de inzet van beveiligings- en BHV-dienstverlening gedurende zowel dag- als nachturen, inclusief weekenden en feestdagen, evenals (adhoc) inzet tijdens specifieke situaties of calamiteiten. Binnen deze opdracht vallen alle taken met betrekking tot toegangscontrole, surveillancediensten, handhaving van de huisregels, brandveiligheidstoezicht en het opstellen van dagelijkse rapportages. Gemeente Roosendaal heeft op dit moment een (1) locatie voor ontheemden uit Oekraïne en (vooralsnog) één tijdelijke gemeentelijke opvang (TGO) voor vluchtelingen. Hiervoor is (zorg)beveiliging en BHV-dienstverlening gewenst. Het doel van de aanbesteding is het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer die hoogwaardige beveiligingsdiensten kan leveren conform deze uitvraag en die voldoet aan de behoeften van de bewoners en medewerkers van diverse vluchtelingen/ ontheemden opvanglocaties.
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2025
Einddatum van de duur: 30/09/2027
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 4 800 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
Aanvullende informatie: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Omvang locatie
Beschrijving van het selectiecriterium: Omvang locatie
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Minimale score: 1
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Samenwerking
Beschrijving van het selectiecriterium: Samenwerking
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Gewicht (percentage, exact): 100,00
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 5
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd: 5
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casus 1
Beschrijving: Casus 1
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Casus 2
Beschrijving: Casus 2
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (percentage, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden van de procedure:
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving: 08/07/2025
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 17/06/2025 08:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Nog niet bekend
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Informatie over de termijnen voor beroep: zie Mercell
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Roosendaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Roosendaal
Organisatie die inschrijvingen verwerkt: Gemeente Roosendaal
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Roosendaal
Registratienummer: 20164788
Postadres: Stadserf 1
Stad: Roosendaal
Postcode: 4701NK
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: Birthe Pennings
Telefoon: +31649206124
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer: 83173811
Afdeling: Bezwaar
Postadres: Stationslaan 10
Stad: Breda
Postcode: 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Land: Nederland
Contactpunt: afdeling bezwaar
Telefoon: +3188 3611557
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5a9360b3-98dd-4cfb-9616-9ba12ed75dfe - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 15/05/2025 09:14:01 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 15/05/2025 09:17:14 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 315532-2025
Nummer uitgave PB S: 94/2025
Datum van bekendmaking: 16/05/2025