1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: HeiligHartziekenhuis Lier
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst voor Levering en onderhoud van arthroscopietorens en bijbehorende verbruiksmaterialen
Beschrijving: De opdracht omvat de aankoop de levering, installatie, inbedrijfstelling, opleiding, nazorg en onderhoud van drie (3) nieuwe arthroscopietorens en de bijbehorende verbruiksmaterialen voor gebruik in de operatiekwartieren van Heilig Hart Lier. De torens moeten geschikt zijn voor arthroscopische ingrepen (o.a. knie, schouder, heup) en moeten een efficiënte, veilige en ergonomische workflow ondersteunen voor chirurgen, OK‑verpleegkundigen en biomedische techniek. Twee (2) zijn onmiddellijk te leveren en één (1) afroepbaar bij oplevering van een 3e OK zaal voor orthopedie. De gedetailleerde technische en functionele vereisten, alsook de templates (o.a. technische bepalingen, prijsblad, SLA), worden opgenomen in de opdrachtdocumenten die bij de uitnodiging tot indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten zullen worden bezorgd.
Identificatiecode van de procedure: 51e0bfbd-f82b-43d3-a3f8-ea62f670fa18
Interne identificatiecode: PPP0ZV-315/6065/2026-052
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33162000 Apparatuur en instrumentarium voor OK
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 874 086,77 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst voor Levering en onderhoud van arthroscopietorens en bijbehorende verbruiksmaterialen
Beschrijving: De opdracht omvat de aankoop de levering, installatie, inbedrijfstelling, opleiding, nazorg en onderhoud van drie (3) nieuwe arthroscopietorens en de bijbehorende verbruiksmaterialen voor gebruik in de operatiekwartieren van Heilig Hart Lier. De torens moeten geschikt zijn voor arthroscopische ingrepen (o.a. knie, schouder, heup) en moeten een efficiënte, veilige en ergonomische workflow ondersteunen voor chirurgen, OK‑verpleegkundigen en biomedische techniek. Twee (2) zijn onmiddellijk te leveren en één (1) afroepbaar bij oplevering van een 3e OK zaal voor orthopedie. De gedetailleerde technische en functionele vereisten, alsook de templates (o.a. technische bepalingen, prijsblad, SLA), worden opgenomen in de opdrachtdocumenten die bij de uitnodiging tot indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten zullen worden bezorgd.
Interne identificatiecode: 2026-052_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33100000 Medische apparatuur
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Mechelsestraat 24
Stad: Lier
Postcode: 2500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Aanvullende informatie: HeiligHartziekenhuis Lier
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Mechelsestraat 24
Stad: Lier
Postcode: 2500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Aanvullende informatie: HeiligHartziekenhuis Lier
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Mechelsestraat 24
Stad: Lier
Postcode: 2500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: HeiligHartziekenhuis Lier
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 84 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 874 086,77 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: HHLier wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van de vermelde maximale waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze maximale waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven. Het betreft daarentegen de maximale waarde van de raamovereenkomst, vastgesteld op basis van de maximaal te bestellen hoeveelheden over alle opdrachten die binnen de raamovereenkomst kunnen worden geplaatst heen.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe International Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: - A: zeer laag risico - B: laag risico - C: gemiddeld risico - D: hoog risico - E: Geen score Meer informatie over een Creditsafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.com/. Minimumeisen: Uit de financiële score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Referentie overzicht Minimumeisen: De inschrijver dient minstens drie (3) referenties op te geven van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd in de laatste drie (3) jaar. De periode van drie jaar is gekozen om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen. Onder een gelijkaardige opdracht wordt hier verstaan: een opdracht die betrekking heeft op de levering en het onderhouden van arthroscopietorens en bijbehorende verbruiksmaterialen waarbij elke opdracht afzonderlijk een minimale waarde moet hebben van €150.000 excl. btw en waarbij elke opdracht afzonderlijk is uitgevoerd voor een publieke of private opdrachtgever in België of een andere EU-lidstaat. De referentie moet minimaal vermelden: - Naam van de opdrachtgever - Naam, functie en gegevens van de contactpersoon; - Omschrijving van de opdracht; - Uitvoeringsperiode; Waarde van de opdracht; De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te verifiëren bij de betrokken opdrachtgevers.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Supply chain management
Beschrijving van het selectiecriterium: Een beschrijving van de technische uitrusting en productiecapaciteit – de te nemen maatregelen in dat kader- die de inschrijver inzet teneinde de continuïteit van levering te waarborgen (artikel 68, §4, 1°, b), 3° KB 18 april 2017 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren) . Minimumeisen: De inschrijver toont aan te beschikken over een passende technische uitrusting én capaciteit die de ononderbroken levering van toestellen en wisselstukken waarborgt gedurende de looptijd van de opdracht, inclusief back-up bij onderbreking in de toeleveringsketen. Bewijsmiddelen (niet-exhaustief): beschrijving van de technische kwaliteits- en voorraadmaatregelen, de toeleveringsketen.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving van het selectiecriterium: Beschrijving van de service organisatie van toepassing op deze opdracht (toetsing efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid, zie onder meer artikel 68, §2, 1° en 2° KB 18 april 2017 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over een serviceorganisatie (eigen of via erkende partner(s)) die on‑site interventies binnen uiterlijk 24 uur (ook in het weekend en op feestdagen) kan uitvoeren op de plaats(en) van uitvoering van de opdracht. Bewijsmiddelen (niet-exhaustief): - Het desgevallend benoemen van de service partner; - Beschrijving garantie responstijd 24u - Onderhoudscontracten - SLA’s
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Projectaanpak, Service en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de raamovereenkomst overschrijdt de gebruikelijke termijn van vier jaar, gelet op de economische levensduur van de medische toestellen (geraamd op 10 à 15 jaar) en de noodzaak om de continuïteit, veiligheid en performantie van deze toestellen te waarborgen via onderhoud en compatibele verbruiksmaterialen. Een kortere looptijd zou leiden tot disproportionele technische en economische nadelen. De gekozen duurtijd is bijgevolg gerechtvaardigd en proportioneel.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: HeiligHartziekenhuis Lier
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: HeiligHartziekenhuis Lier
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: HeiligHartziekenhuis Lier
Registratienummer: BE0412.080.645
Postadres: Mechelsestraat 24
Stad: Lier
Postcode: 2500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Bas Mulder
Telefoon: +32 34912345
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Registratienummer: BE 0308357753
Postadres: Keizerstraat 20
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Telefoon: +32 15288111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5d8d2fe4-2c21-4065-96d0-23dd6f6e4ced - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 06/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 318861-2026
Nummer uitgave PB S: 89/2026
Datum van bekendmaking: 08/05/2026