1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: A05.19.2024 Verbijzonderde interne controle (VIC) diensten
Beschrijving: De VIC werkzaamheden zijn erop gericht om inzicht te verkrijgen in de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties, zoals deze in de jaarrekening tot uitdrukking komen. Jaarlijks stelt de concerncontroller een intern controleplan op, dat vastgesteld wordt door het college. In dit interne controleplan is aangegeven welke processen getoetst zullen worden, door wie de toetsing zal plaats vinden, op welke wijze de communicatie plaats vindt en de verwachte momenten waarbij een rapportage zal worden verstrekt. Middels onderhavige aanbesteding zoeken wij een Opdrachtnemer voor de Verbijzonderde interne controle (VIC) diensten voor de volgende vijf processen: Europese aanbestedingen; Uitkeringen; WMO; Subsidies en Bouwleges. Zie aanbestedingsleidraad voor meer informatie over de opdracht. Zie aanbestedingsleidraad
Identificatiecode van de procedure: f3167101-0a9e-47f3-ab2b-eae335fca89c
Interne identificatiecode: A05.19.2024
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: VIC diensten
Beschrijving: De VIC werkzaamheden zijn erop gericht om inzicht te verkrijgen in de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties, zoals deze in de jaarrekening tot uitdrukking komen. Jaarlijks stelt de concerncontroller een intern controleplan op, dat vastgesteld wordt door het college. In dit interne controleplan is aangegeven welke processen getoetst zullen worden, door wie de toetsing zal plaats vinden, op welke wijze de communicatie plaats vindt en de verwachte momenten waarbij een rapportage zal worden verstrekt. Middels onderhavige aanbesteding zoeken wij een Opdrachtnemer voor de Verbijzonderde interne controle (VIC) diensten voor de volgende vijf processen: Europese aanbestedingen; Uitkeringen; WMO; Subsidies en Bouwleges. Zie aanbestedingsleidraad voor meer informatie over de opdracht. Zie aanbestedingsleidraad
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Aanvullende classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/04/2025
Einddatum van de duur: 31/03/2030
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 1. Gemeentelijke kennis en ervaring van actuele ontwikkelingen
Beschrijving: Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 2. VIC/controlefilosofie en controleaanpak
Beschrijving: Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Subgunningscriterium 3. Natuurlijke adviesfunctie
Beschrijving: Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Subgunningscriterium 4. Prijs (P) - onderdeel P1: Vaste jaarprijs
Beschrijving: Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Subgunningscriterium 4. Prijs (P) - onderdeel P2: All-in uurtarief
Beschrijving: Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest - Commissie van Aanbestedingsexperts
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 106 380,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: BDO Audit & Assurance B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 106 380,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 VIC diensten
Datum waarop de winnaar is gekozen: 27/03/2025
Datum van sluiting van het contract: 01/04/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 3
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Leiden namens Gemeente Oegstgeest
Registratienummer: 292140280
Postadres: Tweelingstraat 4
Stad: Leiden
Postcode: 2312 LX
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Tim Wijnands
Telefoon: +31 634364807
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Andere contactpunten:
Officiële naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Postadres: Bezuidenhoutseweg 73
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2594 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Commissie van Aanbestedingsexperts
Telefoon: +31 703797480
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Stad: 's-Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Telefoon: +31 703813131
Fax: +31 703811511
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: BDO Audit & Assurance B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 17171188
Postadres: Philitelaan 73
Stad: EINDHOVEN
Postcode: 5617AM
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Telefoon: +31 402698111
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 9b726278-454c-4440-9031-ffc43030b5ad - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/05/2025 14:30:33 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 319546-2025
Nummer uitgave PB S: 95/2025
Datum van bekendmaking: 19/05/2025