1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Epe
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Hosting, beheer, koppelingen , elearning en ontwikkeling van Zaaksysteem.nl
Beschrijving: Hosting, beheer, koppelingen en ontwikkeling van Zaaksysteem.nl -
Identificatiecode van de procedure: 5f122536-1ea7-439d-a13a-ac39abf506f1
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Middels deze vrijwillige aankondiging vooraf wil gemeente Epe marktpartijen op de hoogte brengen van hun voornemen de opdracht tot hosting, beheer, koppelingen , elearning en participatie van Zaaksysteem.nl aan XXLLNC te gunnen.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Epe
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 325 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Belanghebbenden hebben de mogelijkheid gehad om binnen twintig kalenderdagen na publicatie van de aankondiging in TenderNed een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland te Arnhem. Binnen deze periode zijn er geen bezwaren ontvangen, zodat Gemeente Epe overgaat tot definitieve gunning van de opdracht.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Hosting, beheer, koppelingen , elearning en ontwikkeling van Zaaksysteem.nl
Beschrijving: Hosting, beheer, koppelingen , elearning en ontwikkeling van Zaaksysteem.nl -
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72200000 Softwareprogrammering en -advies
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Gemeente Epe
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 325 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Beschrijving: Beste prijs-kwaliteitsverhouding
Categorie van het gunningscriterium vaste waarde: Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Epe - Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Informatie over de termijnen voor beroep: Belanghebbenden hebben de mogelijkheid om binnen twintig kalenderdagen na publicatie van de aankondiging in TenderNed een kort geding aanhangig te maken bij de Rechtbank Gelderland te Arnhem
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Epe
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Epe
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Epe
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 325 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht kan alleen door een bepaalde ondernemer worden uitgevoerd wegens het ontbreken van mededinging om technische redenen
Andere rechtvaardiging: Gemeente Epe heeft er in deze voor gekozen deze aankondiging toe te passen op grond van artikel 2.32 lid 1 sub b en 2.33 sub b AW 2012. Reden hiervoor is dat mededinging om technische redenen niet aan de orde is. Indien er gewerkt moet worden met een alternatief systeem/ alternatieve marktpartijen zou er een compleet nieuwe omgeving moeten worden gebouwd. Indien dit al mogelijk zou zijn, dan zou dit gepaard gaan met aanzienlijke extra tijd en kosten, waardoor er sprake zou zijn van substantiële desinvesteringen. Daarnaast doen zich bij een eventueel alternatief systeem bij gebruik en onderhoud van de apparatuur met inbegrip van de software, onevenredige technische moeilijkheden voor. Tevens komt de continuïteit van de werkzaamheden van gemeente Epe in gevaar.
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: xxllnc Zaakgericht B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 325 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 1
Datum van sluiting van het contract: 01/12/2023
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Epe
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Epe
Registratienummer: 56720538
Postadres: Marktplein 1
Stad: EPE
Postcode: 8161EE
Land: Nederland
Contactpunt: Hans van Hattem
Telefoon: +31 140578
Fax: +31 578678788
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Gelderland, locatie Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Stad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland
Telefoon: +31 883612000
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: xxllnc Zaakgericht B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 88088
Postadres: Ellermanstraat 23
Stad: Amsterdam
Postcode: 1114 AK
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Fax: +31 578678788
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 26cf5b4b-9697-45b4-9a39-1c057823c587 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 16/01/2024 10:38:36 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 32310-2024
Nummer uitgave PB S: 12/2024
Datum van bekendmaking: 17/01/2024