1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie: Activiteiten in relatie tot elektriciteit
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiliging en onthaal
Beschrijving: Dit dossier heeft tot doel het toewijzen van een contract voor het uitvoeren van beveiligings- en onthaaldiensten om de Fluvius gebouwen en terreinen te beschermen 24/24u tegen brand, inbraak en onterechte toegang. Tevens is er de nood aan een vlotte én veilige toegang en een professioneel onthaal. Voor beveiligingsdiensten is dit dossier van toepassing op alle niet-netgebonden gebouwen (campussen, regiokantoren, klantenkantoren en ophaalpunten, incl. DC Lokeren). Voor onthaaldiensten is dit van toepassing op enkele campussen, momenteel zijn dit Melle en Mechelen. Naargelang de noden van Fluvius kunnen deze diensten ook gevraagd worden voor evenementen of eventueel in de toekomst uitgebreid worden naar andere Fluvius locaties. Het betreft hier het uitvoeren van de volgende taken: • Voor beveiliging 24/24u: o statische bewaking (permanente bewaking op de technische balie) met een uitgebreid takenpakket zoals o.a. printers, winterservice,…; o bewakingsagenten on site; o preventieve mobiele bewaking (manbewaking voor interventies na alarm); o patrouillediensten; (gelijkaardig als daarboven); o ad hoc afroepen van bewakingsagenten in functie van noodzaak (bv. bij evenementen, ingang / uitgangscontrole, dreigingssituaties,..); o tijdelijke hardware en software waar een koppeling met een meldkamer nodig is en die niet onmiddellijk kan gerealiseerd worden via de Fluvius meldkamer. • Voor onthaal: o receptie/ onthaaldiensten (onthaalmedewerkers) met een uitgebreid takenpakket waarin o.a. nijverheidshelper en deelnemen aan de brandbeveiligingsprocedures, maar ook administratieve taken vervat zitten; o ad hoc afroepen van onthaalmedewerkers in functie van noodzaak (bv. bij evenementen, ingang / uitgangscontrole, dreigingssituaties,..). Behoort niet tot de scope: · enige vorm van hardware(muv een security toren) of software voor het beveiligen van de gebouwen van Fluvius; · beleid Fysieke Beveiliging (beleid inzake het plaatsen van camera’s, het toekennen van toegangsrechten, toepassing van de perimeters); · Informatiebeveiliging;
Identificatiecode van de procedure: 4d8f633e-f2d2-47b2-97fb-ac85518f64c1
Interne identificatiecode: FLU23D018
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79711000 Diensten voor alarmbewaking, 79713000 Bewakingsdiensten, 79992000 Receptiediensten, 79715000 Patrouillediensten, 35121000 Beveiligingsuitrusting
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 17 736 075,57 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: FLU23D018 - 1
Beschrijving: Beveiligingsdiensten
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79713000 Bewakingsdiensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: België
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
5.1.6.
Algemene informatie
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: zie selectieleidraad
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 19/02/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NVT
Financiële regeling: NVT
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: FLU23D018 - 2
Beschrijving: zie selectieleidraad
Interne identificatiecode: 2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79711000 Diensten voor alarmbewaking, 79713000 Bewakingsdiensten, 79992000 Receptiediensten, 79715000 Patrouillediensten, 35121000 Beveiligingsuitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: België
Overal in het desbetreffende land
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2025
Looptijd: 4 Jaren
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
5.1.6.
Algemene informatie
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: zie selectieleidraad
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 19/02/2024 11:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht: NVT
Financiële regeling: NVT
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer: 0477445084_5737
Postadres: Brusselsesteenweg 199
Stad: Melle
Postcode: 9090
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Land: België
Telefoon: +32 11266350
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931814266
Stad: Brussel
Land: België
Telefoon: 02234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: ce2f7974-c150-4bbd-ae68-ae08f466c5a6 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 17
Verzenddatum van de aankondiging: 15/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 15/01/2024 00:00:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 32583-2024
Nummer uitgave PB S: 12/2024
Datum van bekendmaking: 17/01/2024