1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: IJsselgemeenten
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raads- en bestuurlijk informatiesysteem
Beschrijving: De gemeenteraden, colleges en ambtelijke ondersteuning van Capelle- en Krimpen aan den IJssel willen met deze aanbesteding een raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloze vergaderoplossing inkopen. Het gaat om een SaaS-oplossing. Een exacte omschrijving van de te leveren oplossing is opgenomen in het Programma van Eisen en Wensen (PvEW). De oplossing is bedoeld voor 2 gemeenten; Krimpen aan den IJssel en Capelle aan den IJssel.
Identificatiecode van de procedure: 217217a9-5f11-4476-a8cc-ec919a33b0a8
Interne identificatiecode: GR 2025.014
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Capelle aan den IJssel
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Raads- en bestuurlijk informatiesysteem
Beschrijving: De gemeenteraden, colleges en ambtelijke ondersteuning van Capelle- en Krimpen aan den IJssel willen met deze aanbesteding een raadsinformatiesysteem (RIS), bestuurlijk informatiesysteem (BIS) en papierloze vergaderoplossing inkopen. Het gaat om een SaaS-oplossing. Een exacte omschrijving van de te leveren oplossing is opgenomen in het Programma van Eisen en Wensen (PvEW). De oplossing is bedoeld voor 2 gemeenten; Krimpen aan den IJssel en Capelle aan den IJssel.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties:
Beschrijving van de opties: Optie A Digitaal Ondertekenen Optie B Extra encoder voor een vergaderzaal Optie C Koppelen met het VMS van het AV systeem op basis van MVI voor Capelle
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Capelle aan den IJssel
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/01/2027
Einddatum van de duur: 31/03/2035
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen: Er kan verlengd worden met 4 x 1 jaar.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G1 Gebruiksvriendelijkheid
Beschrijving: Beschrijf in uw antwoord op welke wijze uw oplossing bijdraagt aan een gemakkelijker en intuïtiever gebruik. Gebruik daarvoor de verstrekte informatie zoals de bijlagen A en B bij het PvEW.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G2 Wensen
Beschrijving: In bijlage L bij het PvEW geeft u per wens aan of u hieraan wilt voldoen. Als u “ JA” invult bij een wens dan is de levering van deze wens automatisch onderdeel van de inschrijving en de aangeboden inschrijfprijs.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G3 Implementatieplan
Beschrijving: Beschrijf uw aanpak waarmee u ervoor gaat zorgen dat beide gemeenten naadloos overgaan op uw oplossing per 1 januari 2027
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G4. Ondersteuning en roadmap
Beschrijving: G4. Ondersteuning en roadmap
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: G5 Gebruikersbeleving (demo)
Beschrijving: Bij inschrijving hoeft u hiervoor niets in te dienen. U geeft op verzoek van de aanbestedende dienst een demo. U ontvangt hiervoor een uitnodiging. de demo's vinden plaats op 9 juli 2026.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Prijs
Naam: G6 Prijs
Beschrijving: Bijlage 2 Prijzenblad Weging: Jaarlijkse kosten 7,5 Eenmalige kosten 2,5
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 03/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/06/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 25/06/2026 14:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: IJsselgemeenten - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: IJsselgemeenten
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: IJsselgemeenten
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: IJsselgemeenten
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: IJsselgemeenten
Registratienummer: 54743224
Postadres: Rivierweg 111
Stad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2903 AR
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Karin Quak
Telefoon: +31 102848000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Stad: Rotterdam
Postcode: 3072 AK
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 0f80ac27-4402-47a4-85a2-9e9a4ded76ed - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 08/05/2026 15:23:57 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 326428-2026
Nummer uitgave PB S: 91/2026
Datum van bekendmaking: 12/05/2026