1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AZ Turnhout vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Leveren, plaatsen en indienststellen van een simulatie-CT voor de afdeling radiotherapie AZ Turnhout
Beschrijving: AZT Turnhout wenst de huidige simulatie -CT te vervangen door een high end simulatie-CT uitgerust met alle opties voor een optimale voorbereiding van de behandelingsplanning en de bijhorende state-of-the art radiotherapie. Het systeem koppelt een optimale beeldkwaliteit aan een betrouwbare HU-elektrondichtheid kalibratie, gebruiksvriendelijke virtuele simulatie en maximale inzetbaarheid voor ademhalingsgecorreleerde technieken. Veiligheid en kwaliteit van het onderzoek dient maximaal te worden gegarandeerd; verder wordt er gestreefd naar maximale automatisering en een optimale workflow. De reeds aanwezige randapparatuur en software dient maximaal geïntegreerd te worden. Er mag geopteerd worden om de bestaande randapparatuur te behouden en te verplaatsen naar de ruimte van de nieuwe CT, of er mag een minstens gelijkwaardig alternatief voor het verplaatsten worden aangeboden. De downtime in klinisch gebruik van de radiotherapie-CT door het verplaatsten van de randapparatuur mag maximum 1 week bedragen. Verwacht wordt dat de dienst radiotherapie binnen de levensduur van de simulatie-CT zal worden verhuisd. Aan de deelnemer wordt gevraagd om de opties uit te werken voor hetzij een eventuele verplaatsing en herinstallatie, hetzij een terugname tegen restwaarde van de CT.
Identificatiecode van de procedure: 245fc81e-c0ef-4f36-8ddb-b1e30a720ba1
Interne identificatiecode: PPP0QW-242/4044/2024/006
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33150000 Apparatuur voor radiotherapie, mechanotherapie, elektrotherapie en fysiotherapie
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Rubensstraat 166
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Turnhout campus Sint-Elisabeth
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Rubensstraat 166
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Turnhout campus Sint-Elisabeth
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Leveren, plaatsen en indienststellen van een simulatie-CT voor de afdeling radiotherapie AZ Turnhout
Beschrijving: AZT Turnhout wenst de huidige simulatie -CT te vervangen door een high end simulatie-CT uitgerust met alle opties voor een optimale voorbereiding van de behandelingsplanning en de bijhorende state-of-the art radiotherapie. Het systeem koppelt een optimale beeldkwaliteit aan een betrouwbare HU-elektrondichtheid kalibratie, gebruiksvriendelijke virtuele simulatie en maximale inzetbaarheid voor ademhalingsgecorreleerde technieken. Veiligheid en kwaliteit van het onderzoek dient maximaal te worden gegarandeerd; verder wordt er gestreefd naar maximale automatisering en een optimale workflow. De reeds aanwezige randapparatuur en software dient maximaal geïntegreerd te worden. Er mag geopteerd worden om de bestaande randapparatuur te behouden en te verplaatsen naar de ruimte van de nieuwe CT, of er mag een minstens gelijkwaardig alternatief voor het verplaatsten worden aangeboden. De downtime in klinisch gebruik van de radiotherapie-CT door het verplaatsten van de randapparatuur mag maximum 1 week bedragen. Verwacht wordt dat de dienst radiotherapie binnen de levensduur van de simulatie-CT zal worden verhuisd. Aan de deelnemer wordt gevraagd om de opties uit te werken voor hetzij een eventuele verplaatsing en herinstallatie, hetzij een terugname tegen restwaarde van de CT.
Interne identificatiecode: 2024/006
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33150000 Apparatuur voor radiotherapie, mechanotherapie, elektrotherapie en fysiotherapie
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Rubensstraat 166
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Turnhout campus Sint-Elisabeth
5.1.3.
Geraamde duur
Andere looptijd: Onbekend
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Registratie bij FAGG voor de aangeboden medische hulpmiddelen.Minimumeisen: Certificaat FAGG betreffende de notificatie van distributie en/of uitvoer van medische hulpmiddelen art. 10 bis van het KB 18/03/1999 betreffende de medische hulpmiddelen, waarin de desbetreffende producten en/of fabrikanten aangaande dit dossier vermeld staan.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De leverancier levert bewijs dat hij voldoet aan Europese Richtlijn 2013/59/Euratom van Raad van 5 december 2013 tot vaststelling van de basisnormen voor bescherming tegen de gevaren verbonden aan de blootstelling aan ioniserende straling, en houdende intrekking van de richtlijnen 89/618/Euratom, 90/641/Euratom , 96/29/Euratom ,97/43/Euratom en 2003/122/Euratom.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van referenties in vergelijkbare projecten qua financiële omvang, complexiteit en configuratie, bij voorkeur in Belgische ziekenhuizen. Gelieve ook een mogelijke contactpersoon + coördinaten van deze referenties aan te geven.Minimumeisen: Er dienen minimaal 3 referenties gegeven te worden
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Voor elk van de aangeboden toestellen dient een CE certificaat volgens de Europese richtlijn Medische Hulpmiddelen 93/42/EEC en IEC60601 attest aan de offerte toegevoegd te wordenMinimumeisen: De attesten moeten per type toestel worden toegevoegd aan de offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver toont zijn financiële draagkracht in relatie tot de omvang van deze opdracht. Minimumeisen: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: Score Omschrijving A Zeer Laag risico B Laag risico C Gemiddeld risico D Hoog risico E Geen Score Meer informatie over CreditSafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.be/ Minimumeisen: De omzet voor de laatste 3 jaren bedraagt minimum 250.000,- Euro excl btw. Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en gebruiksvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service/dienst na verkoop
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (een forfaitaire borgtocht van € 50.000,00)
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 09/07/2024 16:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 180 Dagen
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: AZ Turnhout vzw
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: AZ Turnhout vzw
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AZ Turnhout vzw
Registratienummer: AZT
Postadres: Steenweg op Merksplas 44
Stad: Turnhout
Postcode: 2300
Land: België
Contactpunt: Jef Nys
Telefoon: +32 14406882
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen
Registratienummer: Rechtbank van eerste aanleg
Postadres: Bolivarplaats 20 bus 1
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 32578011
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: bed6f2c3-06fe-4072-91dd-0262b86d06a1 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 30/05/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 30/05/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 326679-2024
Nummer uitgave PB S: 106/2024
Datum van bekendmaking: 03/06/2024