1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Stadskanaal
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Europese openbare aanbesteding Accountantscontrole, 2024-2027/2030
Beschrijving: Met deze openbare Europese aanbesteding wenst de gemeente Stadskanaal een partner te contracteren die in staat is de accountantsdiensten te verrichten conform de eisen die in deze aanbesteding zijn vermeld. Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: • Certificerende functie: 1. Accountantscontrole jaarrekening; 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Controle van de SiSa; • De uit voornoemde werkzaamheden voortvloeiende rapportagewerkzaamheden • Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; • Specifieke accountantsverklaringen (Deelverklaringen) Controle gemeente met plus minus 32.000 inwoners
Identificatiecode van de procedure: d492683e-ea14-4c99-96f7-4723371a94ed
Interne identificatiecode: Z-23-126833
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79212000 Auditdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Stadskanaal
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Accountantscontrole, 2024-2027/2030
Beschrijving: Met deze openbare Europese aanbesteding wenst de gemeente Stadskanaal een partner te contracteren die in staat is de accountantsdiensten te verrichten conform de eisen die in deze aanbesteding zijn vermeld. Onder accountantsdiensten worden de volgende werkzaamheden verstaan: • Certificerende functie: 1. Accountantscontrole jaarrekening; 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole); 3. Controle van de SiSa; • De uit voornoemde werkzaamheden voortvloeiende rapportagewerkzaamheden • Natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie; • Specifieke accountantsverklaringen (Deelverklaringen) Uitvoering van accountantscontroles voor de gemeente Stadskanaal. Gemeente met plusminus 32.000 inwoners.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79212000 Auditdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79200000 Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Opties:
Beschrijving van de opties: De inwerkingtreding van de overeenkomst is gepland voor het controle jaar 2024 en loopt tot en met het controlejaar 2027, met een optie tot tweezijdige verlenging van 2-maal 2 jaar. Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van een definitieve overeenkomst door opdrachtgever en opdrachtnemer.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Stadskanaal
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De inwerkingtreding van de overeenkomst is gepland voor het controle jaar 2024 en loopt tot en met het controlejaar 2027, met een optie tot tweezijdige verlenging van 2-maal 2 jaar. Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van een definitieve overeenkomst door opdrachtgever en opdrachtnemer.
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Voor de prijsbeoordeling van elke onderdeel wordt “lineaire methode” gebruikt. De score voor de prijs verloopt lineair vanaf omslagpunt inschrijfprijs en is absoluut bepaald.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: V.3 GC2 PLAN VAN AANPAK
Beschrijving: Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze uw bedrijf invulling gaat geven aan een plan van aanpak omtrent de dienstverlening van onze opdracht rekening houdend met onze wensen die beschreven zijn in ons programma van eisen. De maximale score op GC2 is 25 punten. Graag antwoord op de volgende open vragen: • Uw visie omtrent uw controle aanpak en de benodigde tijdsbestedingen; • Uw visie omtrent het omzetten van informatie naar gestandaardiseerde elektronische dossiers; • Hoe worden risico’s in de beleid- en bedrijfsvoering gesignaleerd en gerapporteerd; • De scheiding die inschrijver hanteert tussen de natuurlijke adviesfunctie en eventueel meerwerk.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: V.4 GC3 COMMUNICATIE EN SAMENWERKEN
Beschrijving: Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze uw bedrijf invulling gaat geven aan u manier van communicatie en samenwerking met raad, college en MT. De maximale score op GC2 is 25 punten. Graag antwoord op de volgende open vragen: • De wijze waarop het gemeentelijk interne controle systeem, de Verbijzonderde Interne Controle, in uw controle wordt betrokken en de functie die het daarmee in uw controle vervult; • Uw visie omtrent de wijze waarop u invulling geeft aan de gegevensuitwisseling; • Uw visie omtrent de rechtmatigheidsverantwoording door het college; • Wijze van omgaan met geconstateerde bevindingen.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: V.5 GC4 PERSONEEL
Beschrijving: Wij vragen aan de inschrijver om aan te geven op welke wijze uw bedrijf invulling gaat geven de kwaliteit uitvoering t.o.v. uw personeel? De maximale score op GC4 is 15 punten. Graag antwoord op de volgende open vragen: • Hoe is het controleteam vormgegeven en de mate waarin de samenstelling van het team zodanig is, dat de voor een adequate dienstverlening benodigde specialismen in het team zijn vertegenwoordigd; • Welke maatregelen worden genomen om de continuïteit en de kennisoverdracht van het controleteam te waarborgen; • De wijze waarop u de interactie met de opdrachtgevers vormgeeft.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Stadskanaal - Rechtbank Noord Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Stadskanaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Stadskanaal - Gemeente Stadskanaal
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Stadskanaal
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 800 000,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Leider van de inschrijver: Eshuis Registeraccountants B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 800 000,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Accountantscontrole, 2024-2027/2030
Datum waarop de winnaar is gekozen: 21/03/2024
Datum van sluiting van het contract: 27/05/2024
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Stadskanaal
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 0
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Stadskanaal
Registratienummer: 935671
Postadres: Raadhuisplein 1
Stad: Stadskanaal
Postcode: 9501 SZ
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Contactpunt: Arjen v/d Meulen
Telefoon: +31 599631631
Fax: +31 599620744
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord Nederland
Stad: Groningen
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Andere contactpunten:
Officiële naam: Gemeente Stadskanaal
Stad: Stadskanaal
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Eshuis Registeraccountants B.V.
Omvang van de ondernemer: Groot
Registratienummer: 06082123
Postadres: Twentepoort-Oost 14a
Stad: ALMELO
Postcode: 7609RG
Onderverdeling land (NUTS): Twente (NL213)
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 8821b712-4579-4e0d-b8f1-1c4ce65955a3 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 03/06/2024 10:50:29 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 327283-2024
Nummer uitgave PB S: 107/2024
Datum van bekendmaking: 04/06/2024