2023-OJS105-327648-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: ROC van Twente

Nationaal identificatienummer: 08126099

Postadres: Gieterij 200

Plaats: Hengelo

NUTS-code: NL2 Oost-Nederland

Postcode: 7553VZ

Land: Nederland

Contactpersoon: Martin Joostens

E-mail: mjoostens@rocvantwente.nl

Telefoon: +31 881784888

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.rocvantwente.nl

Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/23831

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling

I.5.

Hoofdactiviteit
Onderwijs

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

Student Informatie Systeem (SIS)

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

Doelstelling van de Opdracht

Het via een SAAS-oplossing leveren, implementeren en in licentie geven van een nieuw Student Informatie Systeem (SIS) ter vervanging van Oracle Campus Solutions, inclusief vervanging van de huidige functionaliteiten van de gekoppelde applicaties Presto (Presentie), PI-tool (Intake), Cumlaude (alleen studievolg formatief) en Strada (2e lijnsbegeleiding).

Het inrichten van alle nieuwe benodigde koppelingen van en naar het SIS in het systeemlandschap van ROC van Twente.

Training en opleiding van alle functiehouders en inclusief datamigratie van OCS naar het nieuwe SIS en van overige nader te bepalen applicaties naar het nieuwe SIS.

Ondersteunen in haar beheerstrategie ten behoeve van het nieuwe SIS, zodat ROC van Twente zelf (via haar beheerorganisatie) zorg kan dragen voor functioneel beheer van het systeem.

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.1.7.

Totale waarde van de aanbesteding
Waarde zonder btw: 3 890 000,00 EUR

II.2.

Beschrijving

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL21 Overijssel

Voornaamste plaats van uitvoering: Hengelo

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Studenten Informatie Systeem, zie aanbestedingsstukken voor inhoud.

II.2.5.

Gunningscriteria

Prijs

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: neen

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.1.

Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 036-106015

IV.2.8.

Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem

IV.2.9.

Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: N.v.t.

Een opdracht/perceel wordt gegund: ja

V.2.

Gunning van een opdracht

V.2.1.

Datum van de sluiting van de overeenkomst
30/05/2023

V.2.2.

Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 3

Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 3

Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0

Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0

Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 3

De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen

V.2.3.

Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Topicus Onderwijs Eduarte B.V.

Nationaal identificatienummer: 74343424

Postadres: Singel 25

Plaats: Deventer

NUTS-code: NL2 Oost-Nederland

Postcode: 7411HW

Land: Nederland

De contractant is een mkb-bedrijf: neen

V.2.4.

Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel

Totale waarde van de opdracht/het perceel: 3 890 000,00 EUR

V.2.5.

Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3.

Nadere inlichtingen

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: rechtbank Overijssel

Plaats: Almelo

Land: Nederland

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
30/05/2023