2023-OJS105-328492-nl

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.

Naam en adressen
Officiële benaming: Gemeente Staphorst

Postadres: Postbus 2

Plaats: Staphorst

NUTS-code: NL21 Overijssel

Postcode: 7950 AA

Land: Nederland

Contactpersoon: Margot de Heer

E-mail: projectbureau@procurance.nl

Telefoon: +31 615645048

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.staphorst.nl/

I.3.

Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://www.aanbestedingskalender.nl/

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://www.aanbestedingskalender.nl/

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres

I.4.

Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie

I.5.

Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1.

Omvang van de aanbesteding

II.1.1.

Benaming

EOA Inhuur locatiebeheerders Gemeente Staphorst

II.1.2.

CPV-code hoofdcategorie
79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

II.1.3.

Type opdracht
Diensten

II.1.4.

Korte beschrijving

De doelstelling van deze aanbesteding is het afsluiten van een Raamovereenkomst met één Opdrachtnemer voor het naar behoefte en op afroep leveren van Locatiebeheerders voor de opvanglocaties voor (Oekraïense) vluchtelingen in de gemeente.

II.1.5.

Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 3 000 000,00 EUR

II.1.6.

Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen

II.2.

Beschrijving

II.2.2.

Aanvullende CPV-code(s)
85312000 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft

II.2.3.

Plaats van uitvoering

NUTS-code: NL21 Overijssel

Voornaamste plaats van uitvoering: Staphorst

II.2.4.

Beschrijving van de aanbesteding

Momenteel bestaat het team dat zich bezig houdt met het beheren van de opvanglocaties uit één coördinator en zes locatiebeheerders. De coördinator is in dienst van de gemeente Staphorst, terwijl de locatiebeheerders werkzaam zijn op basis van een uitzendovereenkomst. De Opdracht betreft ook het overnemen van de huidige populatie (onder de voorwaarden van de Raamovereenkomst). Dit kan gebeuren door middel van het in dienst nemen van de huidige medewerkers bij de Opdrachtnemer of door de Opdrachtnemer een makelaarsrol te laten vervullen en te zorgen voor intercollegiale inlening. De gemeente Staphorst verwacht dat de Opdrachtnemer bij natuurlijk verloop van medewerkers nieuwe medewerkers zal aanbieden op basis van een uitzendovereenkomst. Naar verwachting zullen er voor de nieuwe locatie 3 à 4 FTE aan medewerkers worden ingehuurd.

II.2.5.

Gunningscriteria
De onderstaande criteria

Kwaliteitscriterium - Naam: G2.1 Matchmaking en Wervingsaanpak / Weging: 30

Kwaliteitscriterium - Naam: G2.2 Social Return / Weging: 20

Kwaliteitscriterium - Naam: G2.3 Leveringszekerheid / Weging: 20

Kostencriterium - Naam: G1.1 Tarief Locatiebeheerder / Weging: 15

Kostencriterium - Naam: G1.2 Makelaars fee / Weging: 15

II.2.6.

Geraamde waarde

II.2.7.

Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 24

Deze opdracht kan worden verlengd: ja

Beschrijving van verlengingen:

De Overeenkomst kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, door de gemeente eenzijdig tweemaal met een jaar verlengd worden.

II.2.10.

Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen

II.2.11.

Inlichtingen over opties
Opties: neen

II.2.13.

Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen

II.2.14.

Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.

Voorwaarden voor deelneming

III.1.1.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve Uitsluitingsgronden.

Door het invullen en uploaden van de bijlage ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ gaat Inschrijver akkoord met:

1) de verplichte Uitsluitingsgronden in Deel III A en B van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn opgenomen;

2) de facultatieve Uitsluitingsgronden die in Deel III C van het ‘Uniform Europees Aanbestedingsdocument’ zijn aangevinkt. Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

• Schending verplichting o.b.v. milieu-, sociaal- of arbeidsrecht;

• Faillissement, insolventie of gelijksoortig;

• Belangenconflict;

Bewijsmiddelen in het kader van de Uitsluitingsgronden

Indienen bij Inschrijving:

• Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

• Een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

Niet indienen bij Inschrijving. (pas na verzoek hiertoe verstrekken):

• Een gedragsverklaring aanbesteden (https://www.justis.nl/producten/gva/), die op het tijdstip van indienen van de Inschrijving niet ouder is dan twee jaar.

• Een verklaring van de belastingdienst (Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen), die op het tijdstip van het indienen van de Inschrijving niet ouder is dan zes maanden.

III.1.2.

Economische en financiële draagkracht

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Bewijsmiddelen

Indienen bij Inschrijving (indien van toepassing):

• Een verklaring van de ‘moedermaatschappij/holding’ waarin wordt verklaard dat de moedermaatschappij/holding zich onvoorwaardelijk garant stelt voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen en de eventuele schulden die uit de Raamovereenkomst voortvloeien.

Niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken:

• Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Eventuele minimumeisen:

Inschrijver moet adequaat verzekerd zijn voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Raamovereenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt. Inschrijver beschikt over een wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van EUR1.250.000,- per gebeurtenis, voor maximaal 2 aanspraken per jaar.

III.1.3.

Technische en beroepsbekwaamheid

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

SNA-keurmerk: Het laatste auditverslag of een kopie certifica(a)t(en) SNA-keurmerk waarbij het certificaat is opgesteld door een geaccrediteerde certificerende instelling.

Referentie: indienen Referentieformulier.

ISO 9001: Het voldoen aan de vereisten van de kwaliteitszorg kan worden aangetoond door middel van:

• het overleggen van een kopie certifica(a)t(en) van het kwaliteitszorgsysteem (ISO 9001:2015 of gelijkwaardig) waarbij het certificaat is opgesteld door een geaccrediteerde certificerende instelling zoals de Europese normenreek; of

• de genoemde documenten (risicoanalyse, kwaliteitsbeleid, procedures, intern auditrapport (inclusief kwalificaties van auditor) en analyse van klantperceptie).

Eventuele minimumeisen:

SNA-Keurmerk: Inschrijver moet beschikken over het SNA-keurmerk, waarbij het certificaat is opgesteld door een geaccrediteerde certificerende instelling.

Referentie:

Kerncompetentie 1 De opdrachtgever heeft ervaring met het leveren van minimaal drie locatiebeheerders of vergelijkbaar aan het gestelde functieprofiel aan organisatie in het (semi-)publieke domein.

Kerncompetentie 2 De opdrachtgever heeft ervaring in het succesvol samenwerken met andere opdrachtgevers door middel van intercollegiale doorlening dan wel een makelaarsrol voor minimaal 3 projecten.

ISO 9001: Inschrijver beschikt over een een geldig gecertificeerd kwaliteitszorgsysteem conform ISO 9001 of gelijkwaardig, waarbij het certificaat is opgesteld door een geaccrediteerde certificerende instelling, of gelijkwaardig.

Afdeling IV: Procedure

IV.1.

Beschrijving

IV.1.1.

Type procedure
Openbare procedure

IV.1.3.

Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst

Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8.

Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja

IV.2.

Administratieve inlichtingen

IV.2.2.

Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 13/07/2023 Plaatselijke tijd: 12:00

IV.2.3.

Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

IV.2.4.

Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands

IV.2.6.

Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot: 11/10/2023

IV.2.7.

Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 13/07/2023 Plaatselijke tijd: 12:15

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.

Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen

VI.3.

Nadere inlichtingen

Gemeente Staphorst heeft tijdens de inschrijvingstermijn twee vragenrondes voorzien. De eerste vragenronde sluit op 9 juni 2023 om 12:00 uur. Naar verwachting zullen de antwoorden op 16 juni gepubliceerd worden. Voor de tweede vragenronde geldt dat Inschrijver enkel gerechtigd is om vragen stellen over de door gemeente Staphorst bij de eerste Nota van Inlichtingen verstrekte antwoorden.

VI.4.

Beroepsprocedures

VI.4.1.

Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Overijssel

Plaats: Zwolle

Land: Nederland

Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Overijssel/Contact/Pages/default.aspx

VI.4.3.

Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

Iedere belanghebbende die het, ondanks een eventuele nadere (mondelinge) toelichting door gemeente Staphorst niet met de mededeling van de gunningsbeslissing eens is, kan hierover een voorlopige voorziening vragen bij de bevoegde civiele rechter van de rechtbank Overijssel locatie Zwolle. Belanghebbende dient hiertoe over te gaan binnen 20 kalenderdagen na elektronische verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing. Deze termijn is een vervaltermijn. Ingeval belanghebbende een voorlopige voorziening vraagt dient hij, in het belang van een snelle en goede voortgang, de contactpersoon, vermeld in paragraaf 2.3, hiervan tijdig op de hoogte te stellen door het opsturen van de kopie dagvaarding.

VI.5.

Datum van verzending van deze aankondiging
30/05/2023