1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: HeiligHartziekenhuis Lier
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Digitaal OK voor 3 OK-zalen
Beschrijving: De opdracht betreft de vernieuwing en uitbreiding van het digitale operatiekamerplatform van het Heilig Hart Ziekenhuis Lier naar een toekomstgerichte Video-over-IP infrastructuur. Dit omvat de inrichting van drie OK-zalen, inclusief nieuwe bekabeling, hardware, audiovisuele integratie en centrale aansturing van beeld-, geluid- en datastromen. De oplossing moet een efficiënte klinische workflow ondersteunen, integratie met EPD en PACS voorzien, mogelijkheden bieden voor opleiding en teleconsultatie (4K-streaming), en een hoge betrouwbaarheid garanderen. De opdracht wordt opgevat als een totaaloplossing binnen een raamovereenkomst van 8 jaar, inclusief implementatie, integratie, opleiding en onderhoud, met aandacht voor schaalbaarheid en toekomstige technologische evoluties. De gedetailleerde technische en functionele vereisten, alsook de templates (o.a. technische bepalingen, prijsblad, SLA), worden opgenomen in de opdrachtdocumenten die bij de uitnodiging tot indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten zullen worden bezorgd.
Identificatiecode van de procedure: 2e44ac02-9d3d-4284-8640-11ea29738bcf
Interne identificatiecode: PPP0ZV-314/6072/2026-051
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33162000 Apparatuur en instrumentarium voor OK
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Digitaal OK voor 3 OK-zalen
Beschrijving: De opdracht betreft de vernieuwing en uitbreiding van het digitale operatiekamerplatform van het Heilig Hart Ziekenhuis Lier naar een toekomstgerichte Video-over-IP infrastructuur. Dit omvat de inrichting van drie OK-zalen, inclusief nieuwe bekabeling, hardware, audiovisuele integratie en centrale aansturing van beeld-, geluid- en datastromen. De oplossing moet een efficiënte klinische workflow ondersteunen, integratie met EPD en PACS voorzien, mogelijkheden bieden voor opleiding en teleconsultatie (4K-streaming), en een hoge betrouwbaarheid garanderen. De opdracht wordt opgevat als een totaaloplossing binnen een raamovereenkomst van 8 jaar, inclusief implementatie, integratie, opleiding en onderhoud, met aandacht voor schaalbaarheid en toekomstige technologische evoluties. De gedetailleerde technische en functionele vereisten, alsook de templates (o.a. technische bepalingen, prijsblad, SLA), worden opgenomen in de opdrachtdocumenten die bij de uitnodiging tot indienen van een offerte aan de geselecteerde kandidaten zullen worden bezorgd.
Interne identificatiecode: 2026-051_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33162000 Apparatuur en instrumentarium voor OK
Aanvullende classificatie (cpv): 48180000 Medische software
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Dit plafond omvat alle nadere opdrachten, inclusief (i) levering en installatie van toestellen, (ii) bekabeling/racks/UPS, (iii) implementatie en testen, (iv) licenties en onderhoud gedurende 96 maanden, (v) opleidingen en go-live support, en (vi) geraamde prijsherzieningen/indexaties. De raming is opgebouwd als 8-jaars TCO (toestellen + installatie + implementatie + licenties + onderhoud) met een buffer voor bekabeling/racks en voor prijsherzieningen, gezien de definitieve hoeveelheden pas na volledige site-inspectie vastliggen. Bij bereiken van het plafond is de raamovereenkomst uitgeput. Aan de raming en/of historische afnames kunnen geen rechten worden ontleend; zij dienen uitsluitend ter informatie en ter ondersteuning van de prijsvorming.
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Financiële ratio
Beschrijving van het selectiecriterium: Om de financiële draagkracht van de kandidaat te controleren zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Voor elke kandidaat zal de aanbestedende overheid zelf een Creditsafe rapport opvragen. De Creditsafe International Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een scorevergelijking worden gemaakt tussen bedrijven in verschillende landen. Volgende scores zijn mogelijk: - A: zeer laag risico - B: laag risico - C: gemiddeld risico - D: hoog risico - E: Geen score Meer informatie over een Creditsafe kan desgewenst bekomen worden via https://www.creditsafe.com/. Minimumeisen: Uit de financiële score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient dan ook A, B of C te zijn.
Criterium: Autorisatie of lidmaatschap van een bepaalde organisatie vereist voor dienstencontracten
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver dient geregistreerd te zijn bij het FAGG als fabrikant of distributeur voor de specifieke klasse van het medisch hulpmiddel “Digitaal OK”. Minimumeisen: De inschrijver voegt de brief van het FAGG toe welke bewijst dat de inschrijver geregistreerd is bij het FAGG voor de specifieke klasse van het medisch hulpmiddel “Digitaal OK”.
Criterium: Referenties voor gespecificeerde leveringen
Beschrijving van het selectiecriterium: Referentie overzicht Minimumeisen: De inschrijver dient minstens drie (3) referenties op te geven van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd in de laatste drie (3) jaar. De periode van 3 jaar is gekozen om een toereikend mededingingsniveau te waarborgen. Onder een gelijkaardige opdracht wordt hier verstaan: een opdracht die betrekking heeft op de levering en het installeren van een digitaal OK waarbij elke opdracht afzonderlijk moet gaan over minimaal 3 OK's en waarbij elke opdracht afzonderlijk is uitgevoerd voor een publieke of private opdrachtgever in België of een andere EU-lidstaat. Voor elke opgegeven referentie dient de inschrijver een bewijs van goede uitvoering toe te voegen, zoals: De referentie moet minimaal vermelden: - Naam van de opdrachtgever - Naam, functie en gegevens van de contactpersoon; - Omschrijving van de opdracht; - Uitvoeringsperiode; Waarde van de opdracht; De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te verifiëren bij de betrokken opdrachtgevers.
Criterium: Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving van het selectiecriterium: Beschrijving van de service organisatie van toepassing op deze opdracht (toetsing efficiëntie, ervaring en betrouwbaarheid, zie onder meer artikel 68, §2, 1° en 2° KB 18 april 2017 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren Minimumeisen: De inschrijver moet beschikken over een serviceorganisatie (eigen of via erkende partner(s)) die on‑site interventies binnen uiterlijk 24 uur (ook in het weekend en op feestdagen) kan uitvoeren op de plaats(en) van uitvoering van de opdracht. De inschrijver voegt een lijst toe van alle medewerkers van de technische dienst die in loondienst zijn indien van toepassing, met vermelding van hun functie, kwalificaties en opleiding, dit om de aanbestedende overheid ervan te verzekeren dat er voldoende support op technisch vlak kan worden gegeven door de inschrijver, zowel tijdens de installatie als bij de dienst na verkoop. De ondersteuning van deze technische dienst/dienst na verkoop dient tijdens de kantooruren in het Nederlands of in het Engels plaats te vinden. Bewijsmiddelen (niet-exhaustief): - Het desgevallend benoemen van de service partner; - het aantal medewerkers in de service organisatie, werkzaam in België met functie, kwalificatie en opleiding - Beschrijving garantie responstijd 24u - Onderhoudscontracten - SLA’s
Criterium: Certificaten van kwaliteitscontrole-instituten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een geldig certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking. Minimumeisen: Een geldig ISO 9001 (kwaliteit) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * De kandidaat mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden, en de facultatieve uitsluitingsgronden. Deze bepaling is individueel van toepassing op de deelnemers die samen als een combinatie een offerte indienen, alsook op de entiteiten op wiens draagkracht de kandidaat een beroep doet met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie. De verplichte uitsluitingsgronden zijn ook van toepassing in hoofde van personen die lid zijn van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de Inschrijver of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid hebben. De aanbestedende overheid zal in toepassing van artikel 73 § 4 van de wet van 17 juni 2016 volgende documenten zelf opvragen die bijgevolg niet dienen te worden gevoegd bij de aanvraag tot deelneming: • Een attest van de RSZ. Dit attest moet betrekking hebben op het voorlaatste afgelopen kwartaal ten opzichte van de uiterlijke datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming. Uit dit attest moet blijken of de kandidaat in orde is inzake zijn bijdragen aan de sociale zekerheid. • Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de kandidaat in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en BTW). Deze attesten zijn niet ouder dan 3 maanden te rekenen vanaf de uiterlijke datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming. De kandidaat legt verder een ingevuld Uniform Aanbestedingsdocument (UEA) voor waarmee de hij verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de kandidaat op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Onverminderd bovenstaande voegt de kandidaat voor wat betreft hemzelf alsook voor wat betreft de leden van het bestuursorgaan van de kandidaat (en in het geval van een consortium de leden van het bestuursorgaan van elk lid van het consortium) bij zijn aanvraag tot deelneming een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke –of overheidsinstantie van het land van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de kandidaat alsook de leden van het bestuursorgaan van de kandidaat (en in het geval van een consortium de leden van het bestuursorgaan van elk lid van het consortium) niet veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf zoals genoemd in artikel 67 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten. Dit uittreksel is niet ouder dan 6 maanden te rekenen vanaf de uiterlijke datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming. Onverminderd artikel 73 §3 Wet 17 juni 2016 wordt voor de hierna vermelde criteria inzake financiële en economische draagkracht alsook inzake de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid vereist dat de gegevens en documenten die hierna worden gevraagd, gevoegd worden bij de aanvraag tot deelneming en dit ongeacht en onverminderd de verplichting tot het indienen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument. * Attest BTW kantoor * Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen:
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd: 3
De koper behoudt zich het recht voor de opdracht zonder verdere onderhandelingen te gunnen op basis van de oorspronkelijke inschrijvingen
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Projektaanpak, dienst na verkoop, Service en onderhoud
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 9.710,00))
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname: 11/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: Krachtens art. 33 Richtlijn 2014/24/EU en de Wet Overheidsopdrachten mag de duur van een raamovereenkomst langer zijn dan 4 jaar in uitzonderlijke en deugdelijk gemotiveerde gevallen, met name gegrond op het voorwerp van de raamovereenkomst. Gezien het kritieke karakter van de digitale OK‑infrastructuur (Video‑over‑IP), de uitgebreide installatie en integratie (bekabeling, racks/UPS, medische displays, encoders/decoders), de verregaande koppelingen met EPD/KWS en PACS/VNA en de nood aan continuïteit en patiëntveiligheid, wordt de looptijd bepaald op 96 maanden. Deze termijn is proportioneel aan de technisch‑economische levensduur (7–10 jaar), vermijdt herhaaldelijke migraties die de klinische werking zouden ontwrichten, en laat TCO‑optimalisatie en security/onderdelenbeschikbaarheid toe.Concurrentie blijft gewaarborgd via heropende mededinging voor nadere opdrachten waar toepasselijk.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Informatie over de termijnen voor beroep: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: HeiligHartziekenhuis Lier
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: HeiligHartziekenhuis Lier
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: HeiligHartziekenhuis Lier
Registratienummer: BE0412.080.645
Postadres: Mechelsestraat 24
Stad: Lier
Postcode: 2500
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Contactpunt: Bas Mulder
Telefoon: +32 34912345
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Rechtbank van eerste aanleg Antwerpen , afdeling Mechelen
Registratienummer: BE 0308357753
Postadres: Keizerstraat 20
Stad: Mechelen
Postcode: 2800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Land: België
Telefoon: +32 15288111
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4bf3fa47-8135-4b97-8016-5e818baad4df - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 11/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 11/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 330512-2026
Nummer uitgave PB S: 92/2026
Datum van bekendmaking: 13/05/2026