1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Welkom Utrecht Centraal
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Economische zaken
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Wintersfeerverlichting
Beschrijving: In de gewenste situatie wil het trekkingsgebied continuïteit realiseren voor de levering van wintersfeerverlichting voor de komende jaren, waarbij de leverancier zoveel als mogelijk het kernteam kan ontzorgen. De plaatsing van de wintersfeerverlichting is flexibel, omdat het ook als doel heeft de bouwwerkzaamheden te maskeren. De duur van de overeenkomst is vier (4) jaar en de ingangsdatum is september 2024. Na het einde van de initiële periode, kan de overeenkomst eenmaal worden verlengd met twaalf (12) maanden. Vervolgens kan de overeenkomst nogmaals worden verlengd met zestien (16) maanden. De omvang van de opdracht betreft maximaal €630.000,- gerekend over de gehele contractduur inclusief verlengingen (7 'ophangmomenten'). Deze kosten zijn beperkt tot Trekkingsgebied 60A. Potentieel worden aanpalende trekkingsgebieden onder gelijke voorwaarden toegevoegd, met een maximale uitbreiding van de omvang van de opdracht tot het dubbele van het huidige volume.
Identificatiecode van de procedure: bd438e36-b56d-452b-8b34-f6244ad2b191
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50232110 Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting
Aanvullende classificatie (cpv): 31521000 Lampen, 31522000 Kerstboomverlichting, 34928500 Straatverlichtingsuitrusting, 39298910 Kerstboom
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 1
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Wintersfeerverlichting
Beschrijving: In de gewenste situatie wil het trekkingsgebied continuïteit realiseren voor de levering van wintersfeerverlichting voor de komende jaren, waarbij de leverancier zoveel als mogelijk het kernteam kan ontzorgen. De plaatsing van de wintersfeerverlichting is flexibel, omdat het ook als doel heeft de bouwwerkzaamheden te maskeren. De duur van de overeenkomst is vier (4) jaar. Na het einde van de initiële periode kan de overeenkomst eenmaal worden verlengt met twaalf (12) maanden. Vervolgens kan de overeenkomst nogmaals worden verlengd met zestien (16) maanden. De omvang van de opdracht betreft maximaal €630.000,- gerekend over de gehele contractduur inclusief verlengingen (7 'ophangmomenten'). Potentieel worden aanpalende trekkingsgebieden onder gelijke voorwaarden toegevoegd, met een maximale uitbreiding van de omvang van de opdracht tot het dubbelen van het huidige volume.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 50232110 Gebruiksklaarmaken van installaties voor straatverlichting
Aanvullende classificatie (cpv): 31521000 Lampen, 31522000 Kerstboomverlichting, 34928500 Straatverlichtingsuitrusting, 39298910 Kerstboom
Opties:
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan eenmaal worden verlengd met twaalf (12) maanden. Vervolgens kan de overeenkomst nogmaals worden verlengd met zestien (16) maanden.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Utrecht
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 76 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De overeenkomst kan eenmaal worden verlengd met twaalf (12) maanden. Vervolgens kan de overeenkomst nogmaals worden verlengd met zestien (16) maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: E2 Verklaring sanctiepakket Rusland
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E3 Kerncompetentie 1: Ontwerp wintersfeerverlichting
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: E4 Kerncompetentie 2: Dienstverlening wintersfeerverlichting
Beschrijving van het selectiecriterium: Zie aanbestedingsleidraad.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Andere
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Moodboard en toelichting conceptontwerp
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 35
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Plan van aanpak
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Dienstverlening
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Zie aanbestedingsleidraad.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 26/06/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/07/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 15/07/2024 10:01:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Welkom Utrecht Centraal - Arrondissementsrechtbank Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Welkom Utrecht Centraal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Welkom Utrecht Centraal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Welkom Utrecht Centraal
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Welkom Utrecht Centraal
Registratienummer: 271894228
Postadres: Jaarbeursplein 15
Stad: Utrecht
Postcode: 3521AL
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Contactpunt: Teun Frieling
Telefoon: +31 651132929
Andere contactpunten:
Officiële naam: Arrondissementsrechtbank Utrecht
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Stad: Utrecht
Postcode: 3511EX
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL310)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: b4daea45-b289-4323-aabc-87018c846f76 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 03/06/2024 17:27:52 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 332552-2024
Nummer uitgave PB S: 108/2024
Datum van bekendmaking: 05/06/2024