332706-2024 - Resultaat
België – Software-implementatiediensten – Raamovereenkomst aangaande de implementatie en het ter beschikking stellen van een HRM-oplossing en het verlenen van bijhorende diensten i.k.v. loon- en weddeberekening
OJ S 108/2024 05/06/2024
Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Zorgbedrijf Harelbeke
E-mail: kenny.verhulst@zbharelbeke.be
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Sociale bescherming
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst aangaande de implementatie en het ter beschikking stellen van een HRM-oplossing en het verlenen van bijhorende diensten i.k.v. loon- en weddeberekening
Beschrijving: Raamovereenkomst aangaande de implementatie en het ter beschikking stellen van een HRM-oplossing en het verlenen van bijhorende diensten i.k.v. loon-en weddeberekening. De aanbestedende overheid is op zoek naar een opdrachtnemer die uiterlijk op 31 december 2024 de voorgestelde HRM-oplossing integraal kan implementeren, waardoor vanaf 1 januari 2025 de aanbestedende overheid niet langer beroep dient te doen op haar huidig HRM-systeem.
Identificatiecode van de procedure: 5e0eea1b-e66c-4dcd-aaf8-6d4b7a7cc261
Interne identificatiecode: PPP0WL-516/4025/516
Type procedure: Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 3 719 008,26 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Oveenkomstig het bestek (artikel I.1 – raamovereenkomst) zullen de bestellingen geplaatst worden volgens een cascadeysteem. De bestellingen zullen eerst worden geplaatst bij CIPAL SCHAUBROECK NV.
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Raamovereenkomst aangaande de implementatie en het ter beschikking stellen van een HRM-oplossing en het verlenen van bijhorende diensten i.k.v. loon- en weddeberekening
Beschrijving: Raamovereenkomst aangaande de implementatie en het ter beschikking stellen van een HRM-oplossing en het verlenen van bijhorende diensten i.k.v. loon-en weddeberekening. De aanbestedende overheid is op zoek naar een opdrachtnemer die uiterlijk op 31 december 2024 de voorgestelde HRM-oplossing integraal kan implementeren, waardoor vanaf 1 januari 2025 de aanbestedende overheid niet langer beroep dient te doen op haar huidig HRM-systeem.
Interne identificatiecode: 516 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72263000 Software-implementatiediensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79211110 Loonadministratiediensten
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Kollegeplein 5  
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Kortrijk (BE254)
Land: België
Aanvullende informatie: Zorgbedrijf Harelbeke
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 03/06/2024
Einddatum van de duur: 31/12/2032
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 239 669,42 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionele requirements
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische specificaties
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Proof of Concept
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionele requirements
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische specificaties
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Proof of Concept
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionele requirements
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische specificaties
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Proof of Concept
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionele requirements
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische specificaties
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Proof of Concept
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Functionele requirements
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Technische specificaties
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Proof of Concept
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Zorgbedrijf Harelbeke
Organisatie die het contract ondertekent: Zorgbedrijf Harelbeke
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 2 479 338,84 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 1 239 669,42 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0001
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst: 
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 1 239 669,42 EUR
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar: 
Officiële naam: SD WORX People Solutions NV
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: SD WORX People Solutions NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 239 669,42 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 551-10000007
Titel: Raamovereenkomst aangaande de implementatie en het ter beschikking stellen van een HRM-oplossing en het verlenen van bijhorende diensten i.k.v. loon- en weddeberekening
Datum van sluiting van het contract: 15/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: Zorgbedrijf Harelbeke
Winnaar: 
Officiële naam: CIPAL SCHAUBROECK NV
Inschrijving: 
Identificatiecode van de inschrijving: CIPAL SCHAUBROECK NV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Waarde van de aanbesteding: 1 239 669,42 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
Onderaanneming: Neen
Waarde onderaanneming is bekend: neen
Percentage onderaanneming is bekend: neen
Informatie over het contract: 
Identificatiecode van het contract: 551-10000004
Titel: Raamovereenkomst aangaande de implementatie en het ter beschikking stellen van een HRM-oplossing en het verlenen van bijhorende diensten i.k.v. loon- en weddeberekening
Datum van sluiting van het contract: 15/05/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst: ja
Organisatie die het contract ondertekent: Zorgbedrijf Harelbeke
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 4
Bereik van de inschrijvingen: 
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 718 891,61 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 751 375,02 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Zorgbedrijf Harelbeke
Registratienummer: 0684.891.363
Postadres: Kollegeplein 5
Stad: Harelbeke
Postcode: 8530
Land: België
Contactpunt: Kenny Verhulst
E-mail: kenny.verhulst@zbharelbeke.be
Telefoon: +32 56897980
Internetadres: http://www.zbharelbeke.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: SD WORX People Solutions NV
Registratienummer: BE 0450.864.215
Postadres: Brouwersvliet 2
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: lode.debacker@sdworx.com
Telefoon: +32 32017211
Fax: +32 32124111
Internetadres: http://www.sd.be/
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: CIPAL SCHAUBROECK NV
Registratienummer: BE 0664.474.051
Postadres: Cipalstraat 3
Stad: Geel
Postcode: 2440
Land: België
E-mail: phrcom@cipalschaubroeck.be
Telefoon: +32 93890211
Rollen van deze organisatie: 
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0001
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 4c4b82e0-4947-47ed-9611-455287cbbab2  -  01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 03/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 03/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 332706-2024
Nummer uitgave PB S: 108/2024
Datum van bekendmaking: 05/06/2024