1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Capelle aan den IJssel
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Audio - Visuele middelen
Beschrijving: De gemeente Capelle aan den IJssel heeft de intentie om Audiovisuele middelen in te kopen. Onder AV-middelen verstaan wij alle dienstverlening voor, en leveringen van, audiovisuele middelen ter ondersteuning bij het (samen)werken, hybride werken, (digitaal)vergaderen en presenteren. De opdracht betreft het leveren van av apparatuur en daarbij behorende dienstverlening rondom audiovisuele (AV) middelen voor meerdere gemeentelijke locaties, namelijk het Gemeentehuis, de Gemeentewerf, het Werkplein en het Wijkcentrum Schollevaar. De werkzaamheden omvatten onder andere: Het leveren, installeren, onderhouden en repareren van AV-producten; Het overnemen van de bestaande AV-licenties en bijbehorende nazorg; Een klantgerichte klachtenafhandeling en een duidelijke registratie van meldingen; Het opleiden van medewerkers in het gebruik van AV-middelen, waaronder ondersteuning bij raadsvergaderingen; Het bieden van hulp op afstand en, tijdens de opleidingsfase, ondersteuning op locatie bij storingen.
Identificatiecode van de procedure: 51f80656-d54c-439c-82e3-06ef054edacb
Interne identificatiecode: EU/2024.040
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie (cpv): 32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting, 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Capelle aan den IJssel
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 900 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Vragen om nadere informatie met betrekking tot inhoudelijke en procedurele aspecten van deze aanbesteding dan wel het kenbaar maken van kennelijke tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden kunnen uitsluitend via de berichtenmodule van www.tenderned.nl worden ingediend.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Audio Visuele middelen
Beschrijving: De gemeente Capelle aan den IJssel heeft de intentie om Audiovisuele middelen in te kopen. Onder AV-middelen verstaan wij alle dienstverlening voor, en leveringen van, audiovisuele middelen ter ondersteuning bij het (samen)werken, hybride werken, (digitaal)vergaderen en presenteren. De opdracht betreft het leveren van dienstverlening rondom audiovisuele (AV) middelen voor meerdere gemeentelijke locaties, namelijk het Gemeentehuis, de Gemeentewerf, het Werkplein en het Wijkcentrum Schollevaar. De werkzaamheden omvatten onder andere: Het installeren, onderhouden en repareren van AV-producten; Het overnemen van de bestaande AV-licenties en bijbehorende nazorg; Een klantgerichte klachtenafhandeling en een duidelijke registratie van meldingen; Het opleiden van medewerkers in het gebruik van AV-middelen, waaronder ondersteuning bij raadsvergaderingen; Het bieden van hulp op afstand en, tijdens de opleidingsfase, ondersteuning op locatie bij storingen.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 32321300 Audiovisuele materialen
Aanvullende classificatie (cpv): 32300000 Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen, 50340000 Reparatie en onderhoud van audiovisuele en optische uitrusting, 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Capelle aan den IJssel
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2025
Einddatum van de duur: 30/09/2032
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 810 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Samenwerken
Beschrijving: De mate waarin de vertaling van de samenwerkingsambities aansluit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Passend en Innovattief concept
Beschrijving: - De mate van flexibiliteit en toekomstbestendigheid van het aangeboden concept - De mate van gebruiksgemak en toegankelijkheid: (Bijvoorbeeld: hoe eenvoudig is de bediening voor raadsleden en ondersteunend personeel?) - De mate waarin de geboden oplossing onze ambities en functies ondersteund en huidige problemen oplost. - De transparantie in het concept en de prijs. - De mate van betrouwbaarheid en realistische toepasbaarheid.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 25
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Duurzaam en Circulair
Beschrijving: De mate waarin het concept bijdraagt aan het verduurzamen van onze dienstverlening (bijvoorbeeld op het gebied van energieverbruik en levensduur) De mate waarin dit concreet en betrouwbaar kan worden aangetoond De mate van betrouwbaarheid en realistische toepasbaarheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 15
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 16/07/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/08/2025 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 25/08/2025 12:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Capelle aan den IJssel - Rechtbank Rotterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Capelle aan den IJssel
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Capelle aan den IJssel
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Capelle aan den IJssel
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Capelle aan den IJssel
Registratienummer: 451579497
Postadres: Rivierweg 111
Stad: Capelle aan den IJssel
Postcode: 2903 AR
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Contactpunt: Sherwin Chaturi
Telefoon: +31 102848688
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Rotterdam
Postadres: Postbus 50950
Stad: Rotterdam
Postcode: 3007 BL
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Rijnmond (NL366)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 015df7be-7228-457e-87fe-14e91f803963 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 26/05/2025 14:11:28 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 339697-2025
Nummer uitgave PB S: 101/2025
Datum van bekendmaking: 27/05/2025