1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: AZ Delta vzw
Rechtsvorm van de koper: Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst: Gezondheid
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Steriele proceduretrays, losse afdekmaterialen en operatieschorten
Beschrijving: De opdracht omvat het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering van op maat gemaakte steriele proceduretrays, losse afdekmaterialen en steriele operatieschorten voor een periode van twee jaar en viermaal verlengbaar voor één jaar. De materialen zullen hoofdzakelijk gebruikt worden op het operatiekwartier, maar ook op andere afdelingen waaronder het verloskwartier, intensieve zorgen, radiologie, polikliniek en pijnkliniek.
Identificatiecode van de procedure: 3bf47cf8-fcec-4734-9388-ad996610f6ea
Interne identificatiecode: PPP09K-2679/4267/TRI_24_109
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33140000 Medische verbruiksartikelen
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: De genoemde aanvangsdatum is een inschatting, de definitieve aanvangsdatum wordt besproken met de gegunde leverancier.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Steriele proceduretrays, losse afdekmaterialen en operatieschorten
Beschrijving: De opdracht omvat het sluiten van een raamovereenkomst voor de levering van op maat gemaakte steriele proceduretrays, losse afdekmaterialen en steriele operatieschorten voor een periode van twee jaar en viermaal verlengbaar voor één jaar. De materialen zullen hoofdzakelijk gebruikt worden op het operatiekwartier, maar ook op andere afdelingen waaronder het verloskwartier, intensieve zorgen, radiologie, polikliniek en pijnkliniek.
Interne identificatiecode: TRI_24_109
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 33140000 Medische verbruiksartikelen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Deltalaan 1
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: AZ Delta Campus Rumbeke
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Bruggestraat 84
Stad: Tielt
Postcode: 8700
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Tielt (BE257)
Land: België
Aanvullende informatie: Sint-Andriesziekenhuis Tielt apotheek
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/02/2025
Einddatum van de duur: 31/01/2031
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Zie vermoedelijke hoeveelheden vermeld in de inventaris + 20%.
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste opdrachten van soortgelijke omvang die gedurende de afgelopen drie jaar werden uitgevoerd in ziekenhuizen, met vermelding van naam ziekenhuis, het bedrag, datum, contactpersoon en korte beschrijving van de opdracht. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven.Minimumeisen: Minimum drie positieve leveranciersevaluaties van ziekenhuizen die de materialen nu nog afnemen en waarvan minstens één ziekenhuis(groep) van dezelfde grootteorde qua aantal bedden (of meer) als AZ Delta en Sint-Andriesziekenhuis samen (= ca. 1.645 bedden in totaal). De aanbestedende ziekenhuizen van deze opdracht mogen niet gebruikt worden als referentie.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Mondelinge en schriftelijke communicatie tussen ziekenhuis en leverancier (incl. klantendienst en productspecialisten) moet altijd in het Nederlands gebeuren. De ondersteuning ter plaatse moet kunnen gebeuren door minimum één gekwalificeerde productspecialist. Minimumeisen: Bevestig in de offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver bewijst dat hij als leverancier voor medische hulpmiddelen is geregistreerd bij het FAGG.Minimumeisen: De gevraagde documenten of bewijsvoering moet aanwezig zijn en geldig zijn op de dag van indienen van offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver heeft een uitgewerkt beleid van materiovigilantie. Hij zorgt voor een sluitende traceerbaarheid van het product van grondstof tot eindgebruiker. Hij beheert onder andere alle mogelijke gegevens zoals klachten en heeft een actieplan in geval van problemen die leiden tot een terugroeping en waarschuwing van de reeds behandelde patiënten door het ziekenhuis. (minimumeis)Minimumeisen: Bewijs in de offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De inschrijver heeft een uitgewerkt kwaliteitsmanagementsysteem (ISO, GMP en/of andere certificaten) dat hem in staat stelt een kwaliteitsvol product af te leveren. Hij beschrijft de keten van grondstof tot afgewerkt product bij de klant, met de gegevens van de betrokken partijen (producenten, toeleveranciers, distributeurs…) en de manier waarop audits van deze partijen georganiseerd worden. De leverancier garandeert om steeds originele producten te leveren en neemt maatregelen om geen vervalste producten in de distributieketen toe te laten. (minimumeis)Minimumeisen: Bewijs in de offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Leveringen moeten mogelijk zijn binnen de twee werkdagen (na ontvangst bestelbon) en spoedleveringen moeten mogelijk zijn dezelfde dag indien besteld voor 12 uur. De leverancier beschikt over een distributiecentrum of aantoonbare voorraad binnen een straal van 300 km van AZ Delta campus Rumbeke.Minimumeisen: Bevestig in de offerte.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: Altman Z-score van het laatste boekjaar. Formule: (0,717 x Werkkapitaal / Totale bezittingen) + (0,847 x Totaal van ingehouden winsten / Totale bezittingen) + 3,107 x (Winst voor belastingen en interest / Totale bezittingen) + (0,420 x Boekwaarde van de bezittingen / Boekwaarde van de schulden) + (0,998 x Omzet / Totale bezittingen)Minimumeisen: 1. Berekening wordt weergegeven in de offerte. 2. Score is > 1,23. 3. Document wordt gevalideerd door een erkend boekhouder of revisorenkantoor.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 45
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Ondersteunende tools/software
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 5
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 02/09/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 240 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 02/09/2024 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: <br> Gezien het complexe karakter van de opdracht die uitgeschreven wordt voor meerdere ziekenhuizen met inbegrip van lange opstartproductietijd wordt de looptijd op 6 jaar gebracht.<br> Aangezien de proceduretrays op maat gemaakt worden, bestaat er sowieso nog een afnameplicht bij de huidige leverancier, waardoor bij aanvang van de opdracht de bestellingen van elke proceduretray op verschillende tijdstippen kunnen aanvangen
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Informatie over de termijnen voor beroep: AZ Delta zal een wachttermijn van 15 kalenderdagen in acht nemen tussen de kennisgeving en de sluiting van de opdracht, conform artikel 11 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies. Deze termijn gaat in vanaf de dag die volgt op de datum van verzending van deze kennisgeving. Overeenkomstig artikel 15 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren in het kader van een procedure in kort geding voor de justitiële rechter. Indien wij binnen de toegestane termijn geen schriftelijke kennisgeving in die zin ontvangen, zullen wij de procedure verder zetten. Overeenkomstig artikel 14 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij u dat u zich ook kan richten tot de Rechtbank van Eerste Aanleg van het gerechtelijk arrondissement Kortrijk, mocht u beroep wensen aan te tekenen tegen deze beslissing. Dit beroep moet op straffe van onontvankelijkheid worden ingediend binnen de 60 dagen na de betekening die u hierbij gedaan wordt. AZ Delta verzoekt u haar hiervan binnen deze termijn per fax, e-mail of een ander elektronisch middel te verwittigen.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: aankoopdienst
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: aankoopdienst
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: AZ Delta vzw
Registratienummer: 0505931808
Postadres: Deltalaan 1
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Land: België
Contactpunt: Elyn Castelein
Telefoon: +32 51237612
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: aankoopdienst
Registratienummer: AD
Postadres: Deltalaan 1
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Land: België
Contactpunt: Elyn Castelein
Telefoon: +32 51237612
Rollen van deze organisatie:
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Ondernemingsrechtbank Gent afdeling Kortrijk
Registratienummer: 0308.357.753
Postadres: Beheerstraat 41
Stad: Kortrijk
Postcode: 8500
Land: België
Telefoon: +32 56269601
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 74b7d6d5-b463-474f-bd4e-d3e5db77d244 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 06/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 340752-2024
Nummer uitgave PB S: 111/2024
Datum van bekendmaking: 10/06/2024