1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC)
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Recreatie, cultuur en godsdienst
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Co-sourcing Salaris, Financiële en Personeelsadministratie
Beschrijving: Aanbesteden van personeelsadministratie, financiële administratie & salarisadministratie ongeveer 60 medewerkers
Identificatiecode van de procedure: 407c6d2b-302b-4152-b685-a98f5bf79b08
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Den Haag
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Co-sourcing
Beschrijving: Aanbesteden van personeelsadministratie, financiële administratie & salarisadministratie ongeveer 60 medewerkers
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72268000 Leveren van software
Opties:
Beschrijving van de opties: Aanvullende opdrachten die nauw verband houden met de opdracht Het rechtstreeks gunnen van aanvullende diensten aan de opdrachtnemer die naar hun aard en inhoud nauw verband houden met de oorspronkelijke opdracht en noodzakelijk zijn voor een doelmatige uitvoering daarvan, tot een maximum van 10% van de oorspronkelijke opdrachtwaarde (cumulatief).
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Den Haag
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 48 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: twee maal te verlengen voor periode van 24 maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 70
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 15/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 06/07/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) - Rechtbank 's Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC)
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stichting Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC)
Registratienummer: 281751135
Postadres: Pr Catharina-Amaliastr 5
Stad: 'S-GRAVENHAGE
Postcode: 2496XD
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Yvonne Nassar
Telefoon: +31 703705705
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank 's Gravenhage
Stad: 's Gravenhage
Postcode: Postbus 20302
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: a20ff086-bde1-4fe8-8bbd-2481a1c99dc3 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 18/05/2026 12:26:58 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 341577-2026
Nummer uitgave PB S: 95/2026
Datum van bekendmaking: 19/05/2026