1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst met één deelnemer voor het leveren van fotografie apparatuur en -benodigdheden
Beschrijving: Raamovereenkomst met één deelnemer voor het leveren van fotografie apparatuur en -benodigdheden
Identificatiecode van de procedure: 7827d7bc-7fec-46da-9d07-c799dff769d5
Interne identificatiecode: AP/OP/2024-025
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 38650000 Foto-uitrusting
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 370 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Zie bestek voor volledige lijst uitsluitingsgronden
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: AP/OP/2024-025 - 1
Beschrijving: Raamovereenkomst met één deelnemer voor het leveren van fotografie apparatuur en -benodigdheden
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 38650000 Foto-uitrusting
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/10/2024
Looptijd: 4 Jaren
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: De vereisten met betrekking tot de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen zijn: o Het beschikken over een registratie bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (“KBO”) die overeenstemt met de activiteiten, omvat door het voorwerp van de opdracht. De inschrijver bewijst zijn geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen aan de hand van: o Een kopie van de inschrijving in het KBO of gelijkaardig voor buitenlandse inschrijvers (= Bijlage 2)
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua economische en financiële draagkracht zijn: o elk van de boekjaren 2021, 2022 en 2023 een jaarlijkse omzet gerealiseerd hebben die tenminste tweemaal de waarde van de ingediende offerte bedraagt: o voldoende kredietwaardigheid en solvabiliteit. De inschrijver bewijst zijn economische en financiële draagkracht aan de hand van: o Een verklaring betreffende de totale omzet tijdens de boekjaren 2021, 2022 en 2023 (= Bijlage 3)
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: De minimale vereisten qua technische en beroepsbekwaamheid zijn: ° de uitvoering van minstens 5 gelijkwaardige opdrachten tijdens de kalenderjaren 2021, 2022 en 2023. De inschrijver bewijst zijn technische en beroepsbekwaamheid aan de hand van: ° Een lijst met minimaal de 5 voornaamste klanten gedurende de kalenderjaren 2021, 2022 en 2023, met per klant en per jaar, het totale bedrag, excl. BTW, van de leveringen van fotografie apparatuur en -benodigdheden (=Bijlage 4). Het totale bedrag van de leveringen aan minstens twee voornaamste klanten moet minimaal gelijk zijn aan €92.500 exclusief btw.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Beschrijving: De inschrijver geeft de prijzen op in de inventaris. De totale prijs, incl. btw, wordt beoordeeld volgens volgende formule: P = Pn x L / B waarbij: P = aantal behaalde punten Pn = maximum aantal punten L = laagste prijs B = geboden prijs
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienstverlening De dienstverlening wordt beoordeeld aan de hand van volgende elementen, in te vullen op het inlichtingenblad: 1. Gemiddelde leveringstermijn in aantal werkdagen na ontvangst bestelbon – 5 punten; 2. Waarborgtermijn bovenop de wettelijke waarborgtermijn – 5 punten; 3. Minimum bestelbedrag exclusief btw opdat levering mogelijk is – 4 punten; 4. Minimum bestelbedrag exclusief btw om de portkosten of de transportkosten te vermijden – hoe lager dit bedrag is, hoe meer punten de offerte zal scoren op dit onderdeel – 4 punten; 5. De kostprijs exclusief btw, van de portkosten of de transportkosten, indien minder besteld wordt dan het minimum bestelbedrag om de portkosten of de transportkosten te vermijden – hoe lager deze kost is, hoe meer punten de offerte zal scoren op dit onderdeel – 3 punten; 6. Binnen welke termijn (aantal werkdagen) ontvangt de aanbestedende overheid een offerte na aanvraag? (des te sneller de reactietermijn, des te beter de offerte zal scoren op dit onderdeel) – 4 punten;
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Dienst na verkoop Herstelling binnen de waarborgtermijn: ▪Termijn voor de herstelling – in aantal werkdagen (op 4 punten) ▪Eventuele kosten voor deze herstelling ten laste van hogeschool (zoals verplaatsingskosten, voorrijkosten, werkkosten enz.) en bedrag van deze mogelijke kosten, excl. BTW (op 1 punten) 2.Herstelling buiten de waarborgtermijn: ▪Termijn voor de herstelling – in aantal werkdagen (op 3 punten) ▪Kosten per werkuur in regie, excl. btw (op 1 punten) ▪Andere kosten voor de herstelling (zoals verplaatsingskosten, voorrijkosten, werkkosten enz), excl. BTW (op 1 punten) 2. Werkwijze met betrekking tot herstellingen (aanmelden defect, kosteloze verzending, ophaling, afgiftelocatie,…) (op 2,5 punten) 3. Wijze waarop de aanbestedende overheid kan melden dat er verkeerde of onvoldoende producten geleverd werden en de werkwijze om dit op te lossen (kosteloze terugzending, ophaling, …) (op 2,5 punten) 4. Bij een foutieve levering van producten op voorraad, binnen welke termijn (in aantal werkdagen) zorgt de leverancier voor het omwisselen of vervolledigen van de levering, (op 2,5 punten) 5. Binnen welke termijn kan een product worden omgeruild (op 5 punten) 6. De nalevergarantietermijn: de leverancier garandeert de continuïteit van naleveringen. Hij garandeert namelijk dat dezelfde toestellen kunnen nageleverd worden. Deze nalevergarantietermijn moet zo lang mogelijk zijn (op 2,5 punten).
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Ad-hoccommunicatiekanaal:
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Vereist
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 15/07/2024 15:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
TED eSender: FOD Beleid en Ondersteuning
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen
Registratienummer: 0535880359_1169
Postadres: Lange Nieuwstraat 101
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 32205400
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer: BE001
Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: 0931.814.266
Stad: Wetenschapsstraat 33 1000 Brussel
Land: België
Telefoon: +32(0)2 234 96 11
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 53c4e735-a28f-4343-bb8e-4d97d31e9ac8 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 06/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 06/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 342241-2024
Nummer uitgave PB S: 111/2024
Datum van bekendmaking: 10/06/2024