1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Haarlemmermeer
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Vrijwillige transparantie vooraf Uitbreiding functionaliteiten Burgerzaken applicatie
Beschrijving: Uitbreiding van de opdracht met aanvullende functionaliteiten binnen de bestaande Burgerzaken applicatie (iBurgerzaken), zoals verhoging van informatiebeveiliging voor burgerzaken, het digitaal toegankelijk maken van brondocumenten, koppeling met andere applicaties en functionaliteiten met betrekking tot de digitale samenwerking met ketenpartners en andere gemeenten (OPENburgerzaken) o.a. woningcorporaties en geautomatiseerde gegevensuitwisseling met andere gemeenten. 330.000 euro
Identificatiecode van de procedure: bd3a3995-095f-4a46-9185-1ac1839f8e96
Interne identificatiecode: 2024-475
Type procedure: Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Hoofddorp
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Uitbreiding functionaliteiten Burgerzaken applicatie
Beschrijving: Uitbreiding van de opdracht met aanvullende functionaliteiten binnen de bestaande Burgerzaken applicatie (iBurgerzaken), zoals verhoging van informatiebeveiliging voor burgerzaken, het digitaal toegankelijk maken van brondocumenten, koppeling met andere applicaties en functionaliteiten met betrekking tot de digitale samenwerking met ketenpartners en andere gemeenten (OPENburgerzaken) o.a. woningcorporaties en geautomatiseerde gegevensuitwisseling met andere gemeenten.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Hoofddorp
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 60 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
Aanvullende informatie: Let Op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen opdrachtverstrekking vooraf bekend te maken aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de opdrachtverlening, als opgenomen in deze aankondiging, in te dienen. Een bezwaar kan ingediend worden via het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens in TenderNed of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. De gemeente Haarlemmermeer neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen verstrekking van de aanvullende opdracht.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Laagste prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 100
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Gemeente Haarlemmermeer - Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Haarlemmermeer - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Haarlemmermeer - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Haarlemmermeer
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Haarlemmermeer
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 330 000,00 EUR
Onderhandse gunning:
Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: Bepaalde gevallen van niet-contractuele aard
Andere rechtvaardiging: De gemeente Haarlemmermeer is voornemens een aanvullende opdracht te verstrekken aan Pink Roccade Local Government B.V. Voordat de gemeente Haarlemmermeer de opdracht voor de uitbreiding wil verlenen en een addendum bij de bestaande overeenkomst hiervoor afsluit, wenst zij deze aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf te doen. De opdracht betreft de uitbreiding op de (SaaS) dienst die de gemeente Haarlemmermeer sinds 1 mei 2019 afneemt van PinkRoccade Local Government B.V., genaamd: iBurgerzaken. Het burgerzakensysteem behoort tot de kernsystemen van de gemeente Haarlemmermeer en dient ter ondersteuning van de primaire bedrijfsprocessen. De aanvullende opdracht heeft een looptijd die gelijk is aan de looptijd van de huidige overeenkomst voor iBurgerzaken. De huidige overeenkomst loopt tot 1 mei 2029. De verwachte omvang van deze uitbreiding (aanschaf- en implementatiekosten waaronder conversiekosten) bedraagt maximaal € 330.000, - exclusief btw over de gehele resterende looptijd van de overeenkomst van iBurgerzaken. Rechtvaardiging voor onderhandse gunning: De opdracht is een noodzakelijke aanvulling op de huidige opdracht voor iBurgerzaken en was niet te voorzien ten tijde van het doorlopen van de Europese aanbesteding in 2019. De levering en implementatie van aanvullende modules voor iBurgerzaken en OPENburgerzaken zijn noodzakelijk in verband met: - ontwikkelingen op het gebied van wetgeving; - verhoging van de informatiebeveiliging (BIO); - duurzame verbetering van de dienstverlening door verdere digitalisering in de samenwerking met andere gemeenten en ketenpartners. Naar oordeel van de gemeente kan de aanvullende opdracht vanwege technische redenen alleen door PinkRoccade worden uitgevoerd. Het zou daarnaast tot aanzienlijk ongemak leiden voor de gemeente Haarlemmermeer als de opdracht niet verstrekt wordt. Motivering: - De uitbreiding is technisch onlosmakelijk verbonden met iBurgerzaken. - Er is een lopende overeenkomst met PinkRoccade tot 1 mei 2029. - De levering van de aanvullende functionaliteiten (indien al beschikbaar) door een andere opdrachtnemer is alleen mogelijk bij vervanging van geheel iBurgerzaken. Dit zou leiden tot zeer hoge kosten en een grote werklast voor de gemeente én zou de continuïteit van de dienstverlening in gevaar brengen. De gemeente Haarlemmermeer is daarom voornemens om op basis van artikel 2.163d van de Aw2012 de opdracht voor de aanvullende functionaliteiten ter uitbreiding van het burgerzakensysteem te verstrekken aan PinkRoccade Local Government B.V. Door middel van deze aankondiging wil de gemeente Haarlemmermeer een ex ante aankondiging doen in overeenstemming met artikel 4.16 lid 1 juncto 4.17 Aanbestedingswet 2012 (aankondiging van vrijwillige transparantie vooraf). Let Op! Deze aankondiging wordt enkel gebruikt om de voorgenomen opdrachtverstrekking vooraf bekend te maken aan de markt teneinde belanghebbenden in de gelegenheid te stellen om eventuele bezwaren kenbaar te maken. Indien belanghebbenden, ondanks bijgevoegde motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen na publicatie van deze aankondiging een met reden omkleed bezwaar tegen de opdrachtverlening, als opgenomen in deze aankondiging, in te dienen. Een bezwaar kan ingediend worden via het e-mailadres zoals vermeld in de contactgegevens in TenderNed of door een bericht te versturen via de berichtenmodule in TenderNed. De gemeente Haarlemmermeer neemt een eventueel bezwaar mee in zijn afweging. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar is gemaakt, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen verstrekking van de aanvullende opdracht.
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Haarlemmermeer
Registratienummer: 381942865
Postadres: Taurusavenue 100
Stad: Hoofddorp
Postcode: 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Contactpunt: Marlies Peeters
Telefoon: +31 9001852
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Holland
Stad: Haarlem
Postcode: 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Haarlem (NL324)
Land: Nederland
Telefoon: +31 883616100
Andere contactpunten:
Officiële naam: Klachtenmeldpunt aanbestedingen
Stad: Haarlemmermeer
Postcode: 2132 LS
Onderverdeling land (NUTS): Groot-Amsterdam (NL329)
Land: Nederland
Contactpunt: Klachtenafhandeling Aanbesteden
Andere contactpunten:
Stad: Den Haag
Postcode: 2583CM
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: PinkRoccade Local Government B.V.
Omvang van de ondernemer: Micro, klein of middelgroot
Registratienummer: 27322975
Postadres: Meerendonkweg 35
Stad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5216TZ
Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL413)
Land: Nederland
Telefoon: +31 600000000
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Leider van de inschrijver
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 69247ce8-3e80-4202-94e5-28a0792fa005 - 01
Type formulier: Vooraankondiging onderhandse gunning
Type aankondiging: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf
Subtype aankondiging: 25
Verzenddatum van de aankondiging: 07/06/2024 15:13:17 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 342653-2024
Nummer uitgave PB S: 112/2024
Datum van bekendmaking: 11/06/2024