1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Christelijke Hogeschool Ede
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Onderwijs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Learning Management System (LMS)
Beschrijving: De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het ter beschikking stellen, instellingsbreed implementeren (inclusief training) en onderhouden van een Learning Management System. Onderdeel van de opdracht is de optimale integratie van het LMS met al bestaande software en applicaties in het applicatielandschap van de CHE. De Aanbestedende dienst gaat uit van een geraamde totale omvang van de Opdracht van ruim 4800 initieel onderwijs volgende studenten, 350 docenten en 675 niet-initieel onderwijs volgende studenten. Deze aantallen zijn slechts een indicatie waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. Een definitieve waarde is niet bekend.
Identificatiecode van de procedure: 2f440d37-7660-4613-96a0-eb3ff6403665
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Er is voor een openbare procedure gekozen om de volgende redenen: meest efficiënt, transparante methode, passend geacht gezien het aantal gewenste inschrijvers, complexiteit van de opdracht en transactiekosten voor de aanbestedende dienst en inschrijvers. In deze aanbesteding zal gunning plaatsvinden op basis van het gunningscriterium beste prijs-kwaliteitverhouding.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Ede
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Learning Management System
Beschrijving: De hoofddoelstelling van deze aanbesteding is het sluiten van een Overeenkomst voor het ter beschikking stellen, instellingsbreed implementeren (inclusief training) en onderhouden van een Learning Management System. Onderdeel van de opdracht is de optimale integratie van het LMS met al bestaande software en applicaties in het applicatielandschap van de CHE.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48190000 Software voor onderwijsdoeleinden
Opties:
Beschrijving van de opties: De beoogde ingangsdatum van de Overeenkomst is mei 2025, na definitieve gunning. De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van zeven (7) jaar, ingaande per 1 september 2025. De initiële contractperiode eindigt derhalve op 31 augustus 2032. Na afloop van de initiële looptijd bestaat de mogelijkheid om de overeenkomst drie (3) keer te verlengen met een periode van telkens twee (2) jaar. Hierdoor kan de totale looptijd van de overeenkomst worden uitgebreid tot maximaal dertien (13) jaar, tot uiterlijk 31 augustus 2038. Elke verlenging geschiedt onder dezelfde voorwaarden, tenzij anders overeengekomen.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Ede
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 01/09/2025
Einddatum van de duur: 31/08/2032
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen: Opdrachtgever kan de Overeenkomst drie (3) keer met telkens twee (2) jaar verlengen.
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Wensen
Beschrijving: De wensen zijn onderverdeeld in: 1. Plan van aanpak implementatie 2. SLA 3. Roadmap 4. Integratie met andere applicaties 5. Functionele en non-functionele wensen en 6. Gebruikerservaring
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijzen
Beschrijving: Prijzen
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Christelijke Hogeschool Ede - Rechtbank Den Haag (zie Aanbestedingsreglement in het aanbestedingsdocument)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Christelijke Hogeschool Ede
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Christelijke Hogeschool Ede
Organisatie die het contract ondertekent: Christelijke Hogeschool Ede
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 320 904,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Drieam B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 320 904,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Learning Management System
Datum waarop de winnaar is gekozen: 06/05/2025
Datum van sluiting van het contract: 22/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent: Christelijke Hogeschool Ede
6.1.4.
Statistische informatie
Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen:
Aantal klagers: 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Bereik van de inschrijvingen:
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving: 320 904,00 EUR
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving: 387 991,00 EUR
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Christelijke Hogeschool Ede
Registratienummer: 191582178
Postadres: Oude Kerkweg 100
Stad: EDE GLD
Postcode: 6717JS
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Contactpunt: Gerjanneke Koeslag
Telefoon: +31 318696300
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag (zie Aanbestedingsreglement in het aanbestedingsdocument)
Stad: Den Haag
Postcode: 2995AJ
Onderverdeling land (NUTS): Veluwe (NL221)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Drieam B.V.
Omvang van de ondernemer: Klein
Registratienummer: 74263544
Postadres: Don Boscostraat 4
Stad: Eindhoven
Postcode: 5611KW
Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 07cbd240-1996-4efc-a7c2-88898a49f145 - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 26/05/2025 15:32:06 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 343219-2025
Nummer uitgave PB S: 102/2025
Datum van bekendmaking: 28/05/2025