1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Oldambt
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Beveiligingsdiensten opvanglocaties Oekraïners
Beschrijving: We zoeken een partner die zich, tijdens de genoemde diensturen, opstelt als de vervangende leidinggevende bij de afwezigheid van de woonbegeleiders en acteert in het geval van calamiteiten en onregelmatigheden. De beveiliging heeft tot doel te voorzien in gastvrijheid, veiligheid en beveiliging en is het eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers en leveranciers. We zoeken een beveiligingsbedrijf dat een meerwaarde kan leveren en zich als gastheer/vrouw opstelt met een pedagogische instelling. Het betreft een kwetsbare doelgroep. Daarom achten wij het van belang dat een beveiliger zich opstelt als iemand die ook de helpende hand kan bieden of een praatje maakt waar dit gewenst is. De totale geraamde waarde van voorliggende opdracht wordt geraamd op €1.400.000,- op basis van een looptijd van maximaal 4 jaar (inclusief optiejaren). Deze raming is indicatief, hieraan kunnen geen rechten ontleend worden. Deze raming is tevens de maximale waarde voor overeenkomst. Deze raming is inclusief eventuele uitbreiding naar een tweede locatie. Het is mogelijk dat er afgeschaald of opgeschaald wordt. Daarnaast is het niet duidelijk hoelang de locatie(s) geopend blijven. De gemeente is daarom opzoek naar een flexibele partner.
Identificatiecode van de procedure: 52f3bfee-2ad0-46e2-b05c-c476a18a29f7
Interne identificatiecode: 87023-2023
Type procedure: Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Het doel van de aanbesteding is te komen tot een raamovereenkomst met een één partij voor het leveren van beveiligingsdiensten. Op basis van de uitgaven het afgelopen jaar en de verwachting dat de kosten komende periode zullen stijgen valt deze opdracht boven de Europese drempel. Beveiliging is een SAS-dienst en daarmee is de Europese drempel vastgesteld op 750.000 euro. Daarom wordt er een Europees openbare procedure opgestart, onder een versoepeld regime.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79430000 Diensten voor crisismanagement, 79713000 Bewakingsdiensten
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Winschoten
2.1.4.
Algemene informatie
Aanvullende informatie: Er is voor deze aanbesteding één vragenronde gepland. Dit betekent dat van inschrijver een proactieve en zorgvuldige houding verwacht wordt. Vragen kunnen uiterlijk tot dinsdag 30 januari 2024, 11:00 uur in het bijgevoegde Excelbestand (bijlage K), waar mogelijk met motivering worden ingediend. De datum en tijdstip waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij de Gemeente Oldambt van mening is dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden omstreeks donderdag 8 februari 2024 door de Gemeente Oldambt beantwoord in de nota van inlichtingen, die gepubliceerd wordt op TenderNed.
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Beveiligingsdiensten opvanglocaties Oekraïners
Beschrijving: Binnen onze gemeente vangen we mensen op die gevlucht zijn uit Oekraïne die onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming vallen. We hebben daarvoor momenteel 1 locatie (Scheemda) welke mogelijk uitgebreid kan worden naar een tweede locatie binnen onze gemeente. Op dit moment hebben we in locatie Scheemda ongeveer 120 personen. De gemeente Oldambt zoekt voor de beveiliging en gastvrijheid van de opvanglocatie(s) een beveiliger voor de nachturen. De gevraagde inzet is als volgt: • Maandag tot en met donderdag van 23.00 uur tot 07.00 uur. • Vrijdag van 23.00 uur tot 08.00 uur • Zaterdag van 22.00 uur tot 08.00 uur • Zondag 22.00 uur tot 07.00 uur Dit betreft het uitvoeren van de volgende taken: • Toezicht op de naleving van huisregels van de opvanglocatie(s) • Toezicht op brandveiligheid • Frequente controle rondes, zowel binnen als buiten • Het handhaven van orde en rust op de locatie Als beveiliger help je bij: • Het voorkomen en beperken van schades • Het voorkomen van onveiligheid bij medewerkers en bewoners en bezoekers • Het voorkomen van diefstal, inbraak, geweldpleging en intimidatie • Het voorkomen van misbruik van eigendommen en gegevens opdrachtgever We zoeken een partner die zich, tijdens de genoemde diensturen, opstelt als de vervangende leidinggevende bij de afwezigheid van de woonbegeleiders en acteert in het geval van calamiteiten en onregelmatigheden. De beveiliging heeft tot doel te voorzien in gastvrijheid, veiligheid en beveiliging en is het eerste aanspreekpunt voor bewoners, bezoekers en leveranciers. Bij de overdracht na de dienst verwachten we een uitgebreide rapportage. Deze rapportage bevat in ieder geval de volgende zaken: • Afwijkende zaken of calamiteiten; • Geregistreerde bezoekers. We zoeken een beveiligingsbedrijf dat een meerwaarde kan leveren en zich als gastheer/vrouw opstelt met een pedagogische instelling. Het betreft een kwetsbare doelgroep. Daarom achten wij het van belang dat een beveiliger zich opstelt als iemand die ook de helpende hand kan bieden of een praatje maakt waar dit gewenst is. De volgende diensten vallen niet binnen de scope van de opdracht; • Alarmopvolging na inbraakdetectie of andere melding; • Overig gemeentelijk vastgoed.
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79710000 Beveiligingsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 79430000 Diensten voor crisismanagement, 79713000 Bewakingsdiensten
Opties:
Beschrijving van de opties: De gemeente Oldambt wenst één opdrachtnemer te contracteren. De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 april 2024 en heeft een vaste looptijd van zes (6) maanden tot 30 september 2024, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van zeven (7) maal zes (6) maanden. Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van een definitieve overeenkomst door opdrachtgever en opdrachtnemer. Inschrijver kan geen rechten ontlenen aan deze optionele verlenging. Als de overeenkomst niet wordt verlengd, is de opdrachtgever niet verplicht de reden hiervan kenbaar te maken.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Oost-Groningen (NL111)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Winschoten
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 08/04/2024
Einddatum van de duur: 08/10/2024
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen: De gemeente Oldambt wenst één opdrachtnemer te contracteren. De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op 1 april 2024 en heeft een vaste looptijd van zes (6) maanden tot 30 september 2024, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van zeven (7) maal zes (6) maanden.
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Andere
Beschrijving van het selectiecriterium: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Gebruik van dit criterium: Niet gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/02/2024 11:15:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 88 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 29/02/2024 11:15:00 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De gemeente Oldambt wenst één opdrachtnemer te contracteren. De inwerkingtreding van de raamovereenkomst is gepland op april 2024 en heeft een vaste looptijd van zes (6) maanden tot 8 oktober 2024, met een optie tot eenzijdige verlenging door de gemeente van zeven (7) maal zes (6) maanden. Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van een definitieve overeenkomst door opdrachtgever en opdrachtnemer.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Oldambt - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Oldambt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Oldambt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Oldambt
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Oldambt
Registratienummer: 132170319
Postadres: Johan Modasstraat 6
Stad: Winschoten
Postcode: 9671 CD
Land: Nederland
Contactpunt: Inkoop Oldambt
Telefoon: +31 597482000
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Noord-Nederland
Stad: Groningen
Land: Nederland
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 6df75768-8854-4113-bad5-49c9400f74f5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 20
Verzenddatum van de aankondiging: 17/01/2024 11:21:47 (UTC+01:00) Midden-Europese tijd, West-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 34668-2024
Nummer uitgave PB S: 13/2024
Datum van bekendmaking: 18/01/2024