See the notice on TED website
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Stad Roeselare
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Raamovereenkomst: het wassen van ramen
Beschrijving: De aanbestedende overheid kiest ervoor om een langdurige en duurzame samenwerking aan te gaan, rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. Op elk van de locaties dient het volgende te worden uitgevoerd: - Alle gevelglas aan beide zijden; - Alle koepels aan beide zijden; - Alle lichtstraten aan beide zijden; - Alle sasdeuren aan beide zijden; - Alle muren in glasdalen aan beide zijden; - Alle vensterpanelen aan buitenzijde; - Alle separatieglas. Er geldt een uitzondering voor de garagepoorten bij de brandweer: deze dienen ook te worden gereinigd aan beide zijden. Het wassen van het vensterglas omvat het wassen en zemen van het raamwerk, zowel aan de binnenzijde als aan de buitenzijde van het gebouw incl. raamlijsten en kozijnen, lichtstraten, sasdeuren, muren in glasdalen, koepels. Aan de buitenkant dienen ook de vensterpanelen aan de buitenzijde schoongemaakt te worden. De opdracht is opgedeeld in volgende 7 percelen: - Perceel 1: Administratieve gebouwen - Perceel 2: Stedelijke Basisscholen - Perceel 3: Stedelijk Kunstonderwijs - Perceel 4: Vrijetijdsgebouwen - Perceel 5: Gebouwen Welzijn - Perceel 6: De Spil vzw - Perceel 7: Het Portaal vzw Elk perceel kan 5 maal verlengd worden.
Identificatiecode van de procedure: 468691dc-1cb8-4d65-a4d7-7fcbd2d617d0
Interne identificatiecode: PPP07I-2833/5296/FAC/012 W2411 377
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 965 999,88 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 7
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 7
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: PERCEEL 1 ADMINISTRATIEVE GEBOUWEN
Beschrijving: Stadhuis (site Archief) Stadhuis Zuidstraat 17 Stedelijke Ateliers Brandweer Politiepost + toezichtslokaal Bushokjes Stationsplein Wijkantenne Ter Posterie Stadhuis, historisch gedeelte, excl. Glazen dak Stadhuis, back-office gelijkvloers, administratie Stadhuis, glazen dak in het atrium Stadhuis, kunstwerk in het atrium Stadhuis, back-office verdiep kelder+1+2+3+4, administratie Stadhuis, separatieglas Op afroep
Interne identificatiecode: FAC/012 W2411 377_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 1 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 299 999,94 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: PERCEEL 2 STEDELIJKE BASISSCHOLEN
Beschrijving: Stedelijke Basisschool De Brug Stedelijke Basisschool De Octopus Stedelijke Basisschool De Vlieger Op afroep
Interne identificatiecode: FAC/012 W2411 377_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 2 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
5.1.
Perceel: LOT-0003
Titel: PERCEEL 3 STEDELIJK KUNSTONDERWIJS
Beschrijving: SASK Leenstraat 14 STAP Beveren SASK - STAP Onze Kinderen STAP Hoofdafdeling STAP St Vedastus STAP Spillebad STAP Kokelaarstraat Op afroep
Interne identificatiecode: FAC/012 W2411 377_3
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 3 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 60 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
5.1.
Perceel: LOT-0004
Titel: PERCEEL 4 VRIJETIJDSGEBOUWEN
Beschrijving: TRAX 1 en TRAX 2 Kerelsplein OCAR Sportcomplex Schiervelde Sportcomplex Expohallen Sportcomplex Beveren Sportcomplex Sportstadion Sportcomplex Onze Kinderen Galerie Blomme Koers Op afroep
Interne identificatiecode: FAC/012 W2411 377_4
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 4 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
5.1.
Perceel: LOT-0005
Titel: PERCEEL 5 GEBOUWEN WELZIJN
Beschrijving: RSL op Post Nachtopvang De Plekke Site De Munt Welzijnshuis (Gasthuisstraat 10) Op afroep
Interne identificatiecode: FAC/012 W2411 377_5
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 5 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 299 999,94 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
5.1.
Perceel: LOT-0006
Titel: PERCEEL 6 DE SPIL
Beschrijving: De Spil Op afroep
Interne identificatiecode: FAC/012 W2411 377_6
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 6 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 36 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
5.1.
Perceel: LOT-0007
Titel: PERCEEL 7 HET PORTAAL
Beschrijving: Het kenniscentrum ARhus (het Portaal) Antenne Beveren Antenne Rumbeke Antenne Gitsestraat Op afroep
Interne identificatiecode: FAC/012 W2411 377_7
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 90911300 Wassen van ramen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Aanvullende informatie: Diverse locaties op het grondgebied Roeselare
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 72 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 7 bevat vijf verlengingen.
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 90 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 50
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit en plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Milieuvriendelijkheid, duurzaamheid en productveiligheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 07/07/2025 10:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Dienst Aankopen, Guido Gezellelaan 6, 8800 Roeselare
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst: De looptijd van de opdracht overschrijdt de limiet van 48 maanden voor alle percelen. Rechtvaardiging: De aanbestedende overheid wenst een zesjarige overeenkomst (72 maanden) aan te gaan omwille van volgende 7 redenen: 1. Vermindering van de administratieve belasting Elke nieuwe overheidsopdracht brengt een intensieve voorbereiding met zich mee, inclusief het opstellen van bestekken, organiseren van plaats bezoeken en evalueren van inschrijvingen. Aangezien onze opdracht ruim 40 verschillende locaties omvat – variërend van sporthallen tot scholen tot bibliotheken en administratieve gebouwen – vergt dit telkens een grote tijdsinvestering van onze diensten. De sites zijn zeer variërend in omvang en nemen vaak minstens een half uur in beslag tot soms een uur. Ruim 20 sites moeten sowieso worden bezocht ter plaatse, met iemand aanwezig van de administratie. De andere sites zal de inschrijver zelf ter plaatse moeten gaan kijken om de opdracht goed te kunnen inschatten. Reken dus op minimum 1 dag om alles te doorlopen, per inschrijver. Door een langere looptijd te hanteren voor deze overheidsopdracht, kunnen we deze administratieve last beperken en zullen we onze middelen efficiënter inzetten. 2. Complexiteit van de locaties en de nood aan expertise Sommige van onze sites zijn technisch complex en vereisen gespecialiseerde technieken, zoals het gebruik van aangepaste hoogtewerkers of andere specifieke uitrustingen. Wanneer een opdrachtnemer de site goed leert kennen, verhoogt dat de efficiëntie en kwaliteit van de dienstverlening. Een te korte looptijd ontmoedigt inschrijvers, omdat de investeringen die nodig zijn om zich in te werken en specifieke materieel aan te kopen, moeilijk terug te verdienen zijn binnen een periode van slechts 4 jaar. Bovendien zal een nieuwe opdrachtnemer tijd nodig hebben om de technieken en de gebouwen eigen te maken en de sites te leren kennen. Bij een kort contract verlies je deze knowhow en moet een firma van nul beginnen. Dit lijdt eveneens tot tijdverlies en kwaliteitsvermindering. 3. Verhoogde interesse bij inschrijvers en meer concurrentie Voor een opdrachtnemer is het financieel interessanter om in te schrijven op een opdracht die stabiliteit en continuïteit biedt. Aangezien sommige van onze sites slechts éénmaal per jaar moeten worden gereinigd, kan een kortlopende opdracht inschrijvers afschrikken, omdat de inspanning om het terrein en de planning goed te doorgronden niet in verhouding staat tot de beperkte looptijd. Een langere opdracht zorgt voor een stabielere werkomgeving, meer interesse vanuit de markt en wellicht een betere prijszetting. 4. Mogelijkheid tot duurzame investeringen We willen als openbaar bestuur meer inzetten op duurzaamheid. Een langere looptijd moedigt de inschrijver aan om te investeren in kwalitatief materiaal en milieuvriendelijke technieken. Denk hierbij aan: duurzamere reinigingstechnieken, hoogtewerkers of andere apparatuur die efficiënter en veiliger werken mogelijk maken, opleidingen voor personeel om de werken vakkundiger en sneller uit te voeren, efficiëntere routeplanning zodat er minder transport en CO2 uitstoot is. Wanneer een inschrijver weet dat hij een contract van 6 jaar heeft, is hij eerder geneigd om deze investeringen te doen, wat zowel voor hem als voor ons bestuur een win-win oplevert. 5. Stabiele en betrouwbare dienstverlening Het regelmatig wisselen van opdrachtnemer kan kwaliteitsverlies en opstartproblemen met zich meebrengen. Door een langere samenwerking aan te gaan, krijgen we een partner die onze locaties goed kent en zich kan aanpassen aan onze specifieke behoeften. Dit verhoogt de betrouwbaarheid en continuïteit van de dienstverlening en voorkomt problemen die vaak optreden bij wisseling van opdrachtnemer, zoals vertragingen, miscommunicatie of kwaliteitsverlies. 6. Meer stabiliteit en werkzekerheid voor de opdrachtnemer en zijn personeel Een opdracht van 6 jaar biedt meer zekerheid voor de inschrijver en hun medewerkers. In de schoonmaaksector is personeelsbehoud een grote uitdaging, en langere contracten laten toe om beter en langduriger personeel op te leiden voor specifieke locaties. Bovendien zullen ze op die manier vaste ploegen in kunnen zetten die vertrouwd geraken met de gebouwen en hun specifieke uitdagingen. Wanneer contracten te kort zijn, bestaat het risico dat medewerkers telkens opnieuw worden toegewezen aan andere opdrachten, wat kwaliteitsverlies en inefficiëntie met zich meebrengt. 7. Efficiëntere planning Met een 6-jarige opdracht kan een inschrijver zijn planning beter afstemmen, waardoor de dienstverlening stabieler en betrouwbaarder wordt.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Overeenkomstig artikels 15, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, kan u binnen een termijn van 15 dagen, vanaf de dag volgend op de verzenddatum van deze brief, eventueel een vordering tot schorsing indienen bij een rechtscollege. Dit mag uitsluitend gebeuren via een procedure wegens uiterst dringende noodzakelijkheid voor de Raad van State. Overeenkomstig artikels 14, 23 en 24 van de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, melden wij dat u ook een beroep tot nietigverklaring tegen onze beslissing kan instellen binnen een termijn van zestig dagen na onderhavige kennisgeving. Uw vordering moet ingediend worden met een gedagtekend “verzoekschrift tot nietigverklaring” dat door u of een advocaat ondertekend is. Het verzoekschrift moet ofwel per post aangetekend verzonden worden naar de griffie van de Raad van State, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel, ofwel volgens de elektronische procedure ingediend worden op de website http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Stad Roeselare
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Stad Roeselare
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Stad Roeselare
Registratienummer: BE 0207432520
Postadres: Grote Markt 1
Stad: Roeselare
Postcode: 8800
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Roeselare (BE256)
Land: België
Contactpunt: Charlotte Watteeuw
Telefoon: +32 51262320
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931814266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 1ea0c91f-3ea1-4825-b7a6-0f4b6ee9166d - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 28/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 28/05/2025 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 347228-2025
Nummer uitgave PB S: 103/2025
Datum van bekendmaking: 30/05/2025