1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: HR RAIL NV
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Organisatie van verblijven voor kinderen van het personeel gedurende de vakantieperiodes
Beschrijving: De Kas van de sociale solidariteit en HR Rail organiseren residentiële en niet-residentiële verblijven gedurende de schoolvakantie voor de kinderen van het statutair (actief of gepensioneerd) en contractueel personeel van de Belgische spoorwegen. Die verblijven worden georganiseerd in samenwerking met één of meerdere gespecialiseerde organisaties in het domein. De Kas van de sociale solidariteit (voor het actieve en gepensioneerde statutaire personeel) en HR Rail (voor het contractueel personeel) nemen een deel van de kostprijs van de verblijven ten laste. Dit deel varieert afhankelijk van het type residentieel verblijf (sport, ontspanning, cursussen…) of de dagopvang. De opdracht heeft tot doel het afsluiten van één raamovereenkomst per perceel, voor een maximale duur van 8 jaar. Het afsluiten van raamovereenkomsten zal HR Rail in staat stellen om de aangeboden verblijven op een flexibele manier te moduleren. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: - Perceel 1: de organisatie van niet-residentiële dagopvang voor kinderen (van 3 tot 13 jaar) van het personeel van de Belgische Spoorwegen in actieve dienst tijdens de zomerschoolvakanties. - Perceel 2: de organisatie van residentiële verblijven o De « klassieke » vakantieverblijven voor kinderen tussen 3 en 25 jaar: vakantieverblijven in België en in het buitenland: vrijetijdsbesteding, educatieve cursussen (behalve taalstages), culturele verblijven, sportstages, verre reis buiten Europa… o Taalcursussen in België en in het buitenland: niveau basis en gevorderd o Engelse taalcursussen in een Engelstalig land (Europa) voor een doelgroep vanaf 18 jaar.
Identificatiecode van de procedure: e7e29751-8613-4253-8630-e2416cc01fe5
Interne identificatiecode: PPP1J2-291/6028/2026/006/HR4
Type procedure: Andere procedure in één fase
Belangrijkste kenmerken van de procedure: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55243000 Vakantiekampen voor kinderen
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
2.1.3.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 40 000 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/25/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven: 2
Voorwaarden van het contract:
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund: 2
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Dagopvang
Beschrijving: De organisatie van niet-residentiële dagopvang voor kinderen (van 3 tot 13 jaar) van het personeel van de Belgische Spoorwegen in actieve dienst tijdens de zomerschoolvakanties.
Interne identificatiecode: 2026/006/HR4/1_1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 85312110 Kinderdagverblijven
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Belgium
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 96 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 1 bevat zeven verlengingen
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 4 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Referenties voor gespecificeerde diensten
Beschrijving van het selectiecriterium: Een lijst van de voornaamste diensten die gedurende de laatste drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: zie bestek
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: HR RAIL NV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: HR RAIL NV
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Residentiële verblijven
Beschrijving: Organisatie van verblijven voor kinderen van het personeel gedurende de vakantieperiodes
Interne identificatiecode: 2026/006/HR4/2_2
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 55243000 Vakantiekampen voor kinderen
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Stad: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Aanvullende informatie: Belgium
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 11/01/2027
Einddatum van de duur: 10/01/2035
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 7
Overige informatie over verlengingen: Het perceel 2 bevat zeven verlengingen
5.1.5.
Waarde
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 36 000 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
5.1.9.
Selectiecriteria
Bronnen van selectiecriteria: Aankondiging
Criterium: Andere economische of financiële eisen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kosten
Beschrijving: Prix/Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium:
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Inhoud van de catalogus
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Frans, Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 25/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Bemiddelingsorganisatie: Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep: Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: HR RAIL NV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Raad van State
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: HR RAIL NV
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: HR RAIL NV
Registratienummer: BE 0541.691.352
Postadres: Frankrijkstraat 85
Stad: Sint-Gillis
Postcode: 1060
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Contactpunt: Tom Ronsyn
Telefoon: +32 25254064
Fax: +32 25253516
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Raad van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Rue de la science 33 \Wetenschapsstraat 33
Stad: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1040
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 22349611
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Land: België
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie:
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussels
Postcode: 1000
Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Land: België
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie:
TED eSender
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 73bcf247-63bd-4e06-843f-64363a634ada - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Subtype aankondiging: 21
Verzenddatum van de aankondiging: 19/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 19/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands, Frans
Publicatienummer aankondiging: 348584-2026
Nummer uitgave PB S: 97/2026
Datum van bekendmaking: 21/05/2026