351899-2024 - Mededinging
België – Drukkerij- en afleveringsdiensten – Ontwerp, lay-out, prepress, drukken, bedelen en leveren van een gemeentelijk informatieblad met UiTkalender voor een periode van 4 jaar
OJ S 115/2024 14/06/2024
Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Diensten
1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Sint-Gillis-Waas
E-mail: overheidsopdrachten@sint-gillis-waas.be
Rechtsvorm van de koper: Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Ontwerp, lay-out, prepress, drukken, bedelen en leveren van een gemeentelijk informatieblad met UiTkalender voor een periode van 4 jaar
Beschrijving: Onderwerp: Ontwerp, lay-out, prepress, drukken, bedelen en leveren van een gemeentelijk informatieblad met UiTkalender voor een periode van 4 jaar. Toelichting: Het gemeentelijk informatieblad en de UiTkalender moeten in een lay-out gegoten worden en nadien gedrukt en huis-aan-huis bedeeld worden. Plaats van dienstverlening: Grondgebied gemeente Sint-Gillis-Waas. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 'Ontwerp en drukklaar maken van het informatieblad en UiTkalender voor een periode van 4 jaar' Perceel 2 'Drukken, leveren en bedelen van het informatieblad en UiTkalender voor een periode van 4 jaar'
Identificatiecode van de procedure: 95f28997-1254-41ef-bb30-336a81269bfc
Interne identificatiecode: PPP00U-3606/4108/2024-34
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79823000 Drukkerij- en afleveringsdiensten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag: 
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.5.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
De inschrijver moet op alle percelen inschrijven
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Louter nationale uitsluitingsgronden: (zie UEA)
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0001
Titel: Ontwerp en drukklaar maken van het informatieblad en activiteitenkrant voor een periode van 4 jaar
Beschrijving: Ontwerp en drukklaar maken van het informatieblad en activiteitenkrant voor een periode van 4 jaar
Interne identificatiecode: 2024-34
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79822500 Maken van grafische ontwerpen
Aanvullende classificatie (cpv): 79820000 Diensten in verband met het drukken
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Burgemeester Omer De Meyplein 1  
Stad: Sint-Gillis-Waas
Postcode: 9170
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Sint-Gillis-Waas
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 04/11/2024
Looptijd: 48 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Om (de invulling van) het ontwerp te beoordelen, een dummy van min. 12 blz. van het infoblad en een dummy van min. 8 blz. van de UiTkalender digitaal in pdf formaat via e-procurement.Minimumeisen: Om (de invulling van) het ontwerp te beoordelen, een dummy van min. 12 blz. van het infoblad en een dummy van min. 8 blz. van de UiTkalender digitaal in pdf formaat via e--procurement.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een gedetailleerde beschrijving en voorstel van timing, rekening houdend met onze planning, van hoe u dit project wenst aan te pakken: * hoeveel dagen lay-out nodig * tijd voor het aanbrengen van correcties + hoe gebeuren deze correcties * aantal proefdrukken * gegevens vaste grafisch vormgever (en accountmanager) * ... Minimumeisen: Een gedetailleerde beschrijving en voorstel van timing, rekening houdend met onze planning, van hoe u dit project wenst aan te pakken: * hoeveel dagen lay-out nodig * tijd voor het aanbrengen van correcties + hoe gebeuren deze correcties * aantal proefdrukken * gegevens vaste grafisch vormgever (en accountmanager) * ...
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een voorstel van wederzijdse taken vanaf het aanleveren van onze teksten en afbeeldingen tot het aanleveren van een drukklare pdf. Kortom, een volledig tijdschema incl. taakbedeling als voorbeeld.Minimumeisen: Een voorstel van wederzijdse taken vanaf het aanleveren van onze teksten en afbeeldingen tot het aanleveren van een drukklare pdf. Kortom, een volledig tijdschema incl. taakbedeling als voorbeeld.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een korte voorstelling van uw bedrijf, met inbegrip van: * uw bedrijfsfilosofie * de studie- en beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht. * een lijst van de voornaamste soortgelijke diensten die gedurende de laatste drie jaar verricht werden, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren Minimumeisen: Een korte voorstelling van uw bedrijf, met inbegrip van: * uw bedrijfsfilosofie * de studie- en beroepskwalificaties van de personen die belast zijn met de uitvoering van de opdracht. * een lijst van de voornaamste soortgelijke diensten die gedurende de laatste drie jaar verricht werden, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Kwalitatieve en esthetische beoordeling van het ontwerp
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Service
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3606/0U/2024
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/07/2024 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 29/07/2024 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Gemeente Sint-Gillis-Waas, Burgemeester Omer De Meyplein 1 in 9170 Sint-Gillis-Waas
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Communicatie
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Sint-Gillis-Waas
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
5.1.
Perceel: LOT-0002
Titel: Drukken, leveren en bedelen van het informatieblad en activiteitenkrant voor een periode van 4 jaar
Beschrijving: Drukken, leveren en bedelen van het informatieblad en activiteitenkrant voor een periode van 4 jaar
Interne identificatiecode: 2024-34
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 79823000 Drukkerij- en afleveringsdiensten
Aanvullende classificatie (cpv): 64110000 Postdiensten, 79820000 Diensten in verband met het drukken
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Postadres: Burgemeester Omer De Meyplein 1  
Stad: Sint-Gillis-Waas
Postcode: 9170
Onderverdeling land (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Land: België
Aanvullende informatie: Gemeente Sint-Gillis-Waas
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 04/11/2024
Looptijd: 48 Maanden
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname: 
Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een gedetailleerde beschrijving en voorstel van timing, rekening houdend met onze planning, van hoe u dit project wenst aan te pakken: * hoeveel dagen nodig om te drukken * levering infoblad * aantal dagen bedeling * ... Minimumeisen: Een gedetailleerde beschrijving en voorstel van timing, rekening houdend met onze planning, van hoe u dit project wenst aan te pakken: * hoeveel dagen nodig om te drukken * levering infoblad * aantal dagen bedeling * ...
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Om het voorgestelde papier te beoordelen: - een blanco papierstaal - een voorbeeld van een soortgelijke publicatie gedrukt op het voorgestelde papier - de technische fiche van het aangeboden papier. Het papierstaal en voorbeeld dienen via een postdienst of een drager te worden afgegeven op het gemeentehuis op de dag van opening Minimumeisen: Om het voorgestelde papier te beoordelen: - een blanco papierstaal - een voorbeeld van een soortgelijke publicatie gedrukt op het voorgestelde papier - de technische fiche van het aangeboden papier. Het papierstaal en voorbeeld dienen via een postdienst of een drager te worden afgegeven op het gemeentehuis op de dag van opening
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een korte voorstelling van uw bedrijf, met inbegrip van: * uw bedrijfsfilosofie * een lijst van de voornaamste soortgelijke diensten die gedurende de laatste drie jaar verricht werden, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren Minimumeisen: Een korte voorstelling van uw bedrijf, met inbegrip van: * uw bedrijfsfilosofie * een lijst van de voornaamste soortgelijke diensten die gedurende de laatste drie jaar verricht werden, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar.Minimumeisen: Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaar.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven.Minimumeisen: Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt

Criterium: 
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving van het selectiecriterium: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium: 
Type: Kosten
Beschrijving: Prijs
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Milieuvriendelijkheid
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 30
Criterium: 
Type: Kwaliteit
Beschrijving: Voorstel van timing en afspraken
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 10
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
Adres van de aanbestedingsstukken: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/3606/0U/2024
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening: 
Elektronische indiening: Vereist
Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen: Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie: Borgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 29/07/2024 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 120 Dagen
Informatie over de openbare opening: 
Openingsdatum: 29/07/2024 11:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Plaats: Gemeente Sint-Gillis-Waas, Burgemeester Omer De Meyplein 1 in 9170 Sint-Gillis-Waas
Voorwaarden van het contract: 
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst: 
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem: 
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Communicatie
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Sint-Gillis-Waas
Aanbieder van aanbestedingsdiensten: 3P Aanbieder van diensten
TED eSender: FPS Policy and Support
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Sint-Gillis-Waas
Registratienummer: SGW
Postadres: Burgemeester Omer De Meyplein 1
Stad: Sint-Gillis-Waas
Postcode: 9170
Land: België
Contactpunt: Ann Govaert
E-mail: overheidsopdrachten@sint-gillis-waas.be
Telefoon: +32 37271700
Internetadres: http://www.sint-gillis-waas.be/
Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be
Rollen van deze organisatie: 
Koper
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Communicatie
Registratienummer: ID-18
Postadres: Burgemeester Omer De Meyplein 1
Stad: Sint-Gillis-Waas
Postcode: 9170
Land: België
Contactpunt: Stef Spanhove
E-mail: stef.spanhove@sint-gillis-waas.be
Telefoon: +32 37271754
Internetadres: http://www.sint-gillis-waas.be/
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: 3P Aanbieder van diensten
Registratienummer: BE 0475.480.736
Stad: Antwerpen
Postcode: 2000
Land: België
E-mail: info@3p.eu
Telefoon: +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie: 
Aanbieder van aanbestedingsdiensten
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: FPS Policy and Support
Registratienummer: BE 0671.516.647
Stad: Brussel
Postcode: 1000
Land: België
E-mail: e.proc@publicprocurement.be
Telefoon: +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie: 
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Raad Van State
Registratienummer: BE 0931.814.266
Postadres: Wetenschapsstraat 33
Stad: Brussel
Postcode: 1040
Land: België
E-mail: info@raadvanstate.be
Telefoon: +32 22349611
Internetadres: http://www.raadvst-consetat.be/
Rollen van deze organisatie: 
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 575a287b-842f-40d3-b035-5886a247980e  -  01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 12/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Aankondiging datum verzending (eSender): 12/06/2024 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 351899-2024
Nummer uitgave PB S: 115/2024
Datum van bekendmaking: 14/06/2024