1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Voorschoten
Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: Onderhoud Sportpark Adegeest
Beschrijving: Uit het in 2024 nieuw vastgestelde sportaccommodatiebeleid blijkt dat de sportverenigingen op sportpark Adegeest de afgelopen jaren zelf het onderhoud van de velden hebben geregeld. In de nieuwe situatie is de gemeente verantwoordelijk. Het onderhoud betreft kunstgras, natuurgras, half verharderingen, verhardingen om de velden heen en drainage. Het gaat om de volgende sportverenigingen, allemaal gelegen bij sportpark Adegeest: Mixed Hockeyclub Forescate, Voetbal- en Atletiekvereniging Voorschoten’97, Handbalvereniging Voorschoten, Honk- en softbalvereniging Adegeest en Tennis- en Padelpark Adegeest. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het onderhouden van: - 4 kunstgras hockeyvelden - 4 kunstgras voetbalvelden - 1,5 natuurgras voetbalveld - 1 atletiekbaan - 1 honkbalveld - 1 softbalveld - 6 tennisbanen - verhardingen Tennisvereniging Forescate valt buiten de scope van de opdracht. zie bestek
Identificatiecode van de procedure: 647f34ad-fe2f-4dec-a936-8e27a7a85bbf
Interne identificatiecode: VOS 072025 PRJ-2500136
Type procedure: Openbaar
De procedure wordt versneld: neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure: Gelet op de geraamde waarde en scope van de opdracht in relatie tot de Aanbestedingswet 2012 is een Europese procedure voor deze opdracht een verplichting.
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77320000 Onderhouden van sportvelden
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Voorschoten
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: Onderhoud Sportpark Adegeest
Beschrijving: Uit het nieuw vastgestelde sportaccommodatiebeleid midden 2024 blijkt dat de sportverenigingen de afgelopen jaren het onderhoud van de sportvelden zelf hebben geregeld. Vanaf 1 januari 2026 wil de gemeente het onderhoud van het sportpark Adegeest uitbesteden aan een marktpartij. Het onderhoud betreft kunstgras, natuurgras, half verharderingen, verhardingen om de velden heen en drainage. Het gaat om de volgende sportverenigingen, allemaal gelegen bij sportpark Adegeest: Mixed Hockeyclub Forescate, Voetbal- en Atletiekvereniging Voorschoten’97, Handbalvereniging Voorschoten, Honk- en softbalvereniging Adegeest en Tennis- en Padelpark Adegeest. De opdracht bestaat in hoofdzaak uit het onderhouden van: - 4 kunstgras hockeyvelden - 4 kunstgras voetbalvelden - 1,5 natuurgras voetbalveld - 1 atletiekbaan - 1 honkbalveld - 1 softbalveld - 6 tennisbanen - verhardingen Tennisvereniging Forescate valt buiten de scope van de opdracht. zie bestek
Interne identificatiecode: 1
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Diensten
Belangrijkste classificatie (cpv): 77320000 Onderhouden van sportvelden
Opties:
Beschrijving van de opties: De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 maart 2026 tot en met 31 december 2027 met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden, loopt deze van rechtswege af.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Aanvullende informatie: Voorschoten
5.1.3.
Geraamde duur
Looptijd: 46 Maanden
5.1.4.
Verlenging
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: De beoogde looptijd van de overeenkomst is van 1 maart 2026 tot en met 31 december 2027 met een optie tot verlenging van twee (2) keer één (1) jaar. Wanneer de gemeente gebruik maakt van één of meerdere verlengingen zal zij dit uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de expiratiedatum schriftelijk bekend maken. Wanneer de overeenkomst niet verlengd wordt, of niet meer verlengd kan worden,
5.1.6.
Algemene informatie
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
5.1.7.
Strategische aanbestedingen
Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Prijs
Beschrijving: Voor de beoordeling van het onderdeel prijs wordt de ‘relatieve methode’ gebruikt. De inschrijver die de laagste prijs indient, ontvangt het maximale aantal punten (40). De overige inschrijvers ontvangen een score naar rato van de laagste prijs (afgerond op 1 decimaal). Het aantal punten wordt toegekend volgens de onderstaande formule: Score Prijs = prijs laagste/eigen inschrijfprijs * het maximaal aantal punten voor gunningscriterium Prijs. ‘Prijs laagste’ staat voor ‘de in de aanbestedingsprocedure laagst aangeboden rechtsgeldig ingediende prijs’.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 40
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Kwaliteit
Beschrijving: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 60
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Voorschoten - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Voorschoten - TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Voorschoten
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Voorschoten
6. Resultaten
Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving: 581 800,00 EUR
6.1.
ID resultaat perceel: LOT-0000
Selectiestatus winnaar: Er is ten minste één winnaar gekozen.
6.1.2.
Informatie over winnaars
Winnaar:
Officiële naam: Jos Scholman Groen B.V.
Inschrijving:
Identificatiecode van de inschrijving: 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0000
Waarde van de aanbesteding: 581 800,00 EUR
De inschrijving is gerangschikt: neen
De inschrijving is een variant: neen
Onderaanneming: Neen
Informatie over het contract:
Identificatiecode van het contract: CON-0001
Titel: P1 Onderhoud Sportpark Adegeest
Datum van sluiting van het contract: 01/03/2026
Organisatie die het contract ondertekent: Gemeente Voorschoten
6.1.4.
Statistische informatie
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname:
Type van de ontvangen inschrijvingen: Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 1
Type van de ontvangen inschrijvingen: Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname: 2
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Voorschoten
Registratienummer: 4640632
Postadres: Leidseweg 25
Stad: Voorschoten
Postcode: 2252 LA
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie Leiden en Bollenstreek (NL363)
Land: Nederland
Contactpunt: Eline Jager
Telefoon: +31 628532656
Andere contactpunten:
Officiële naam: TenderNed
Postadres: Postbus 93144
Stad: Den Haag
Postcode: 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: TenderNed
Andere contactpunten:
Officiële naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Stad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Land: Nederland
Contactpunt: Rechtbank Den Haag
Rollen van deze organisatie:
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Jos Scholman Groen B.V.
Omvang van de ondernemer: Middelgroot
Registratienummer: 30076326
Postadres: Morsebaan 1
Stad: NIEUWEGEIN
Postcode: 3439NA
Onderverdeling land (NUTS): Utrecht (NL350)
Land: Nederland
Telefoon: +31 306044282
Fax: +31 306039263
Rollen van deze organisatie:
Inschrijver
Winnaar van deze percelen: LOT-0000
Identificatiecode/versie van de aankondiging: 5cdfa2d3-26fa-4364-9d45-d5cab63ba7da - 01
Type formulier: Resultaat
Type aankondiging: Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 29
Verzenddatum van de aankondiging: 22/05/2026 12:06:47 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 354962-2026
Nummer uitgave PB S: 99/2026
Datum van bekendmaking: 26/05/2026