1. Koper
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Twenterand
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Samen Twente
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Hellendoorn
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Oldenzaal
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Rijssen-Holten
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
1.1.
Koper
Officiële naam: Gemeente Wierden
Rechtsvorm van de koper: Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten
2. Procedure
2.1.
Procedure
Titel: EA Softwarebroker; Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden
Beschrijving: Gemeente Twenterand als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer (softwarebroker) contracteren voor het verkrijgen en beheren van standaardsoftwarelicenties, aanverwante dienstverlening en consultancy. Gemeente Twenterand treedt in deze aanbesteding op als penvoerder voor de deelnemers: Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden. Gemeente Twenterand is zelf geen deelnemer in deze aanbesteding.
Identificatiecode van de procedure: 9181b716-853c-4ac0-be9c-b018b5f2672a
Interne identificatiecode: 2024
Type procedure: Openbaar
2.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software, 72266000 Advies over software, 72268000 Leveren van software
2.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
2.1.3.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 32 730 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 51 645 000,00 EUR
2.1.4.
Algemene informatie
Rechtsgrondslag:
Richtlijn 2014/24/EU
2.1.6.
Gronden voor uitsluiting
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht: Zie UEA
Faillissement: Zie UEA
Corruptie: Zie UEA
Regeling met schuldeisers: Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie: Zie UEA
Vervalsing van de mededinging: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht: Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme: Zie UEA
Fraude: Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel: Zie UEA
Insolventie: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht: Zie UEA
Activa beheerd door vereffenaar: Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.: Zie UEA
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure: Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure: Zie UEA
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties: Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht: Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen: Zie UEA
Staking van bedrijfsactiviteiten: Zie UEA
Betaling van belastingen: Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten: Zie UEA
5. Perceel
5.1.
Perceel: LOT-0000
Titel: EA Softwarebroker; Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden
Beschrijving: Gemeente Twenterand als aanbestedende dienst, wil één opdrachtnemer (softwarebroker) contracteren voor het verkrijgen en beheren van standaardsoftwarelicenties, aanverwante dienstverlening en consultancy. Gemeente Twenterand treedt in deze aanbesteding op als penvoerder voor de deelnemers: Samen Twente, Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen, gemeenten Hellendoorn, Oldenzaal, Rijssen-Holten en Wierden. Gemeente Twenterand is zelf geen deelnemer in deze aanbesteding.
Interne identificatiecode: 2024
5.1.1.
Doel
Aard van het contract: Leveringen
Belangrijkste classificatie (cpv): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie (cpv): 72260000 Diensten in verband met software, 72266000 Advies over software, 72268000 Leveren van software
Opties:
Beschrijving van de opties: Mede gelet op de HvJ EU uitspraak van 19 december 2018 (zaak C 216/17) zijn de deelnemers gehouden een totale maximale opdrachtwaarde aan te geven die onder de raamovereenkomst kan worden afgenomen. De geraamde maximale opdrachtwaarde van deze opdracht wordt ingeschat op basis van de huidige lopende overeenkomsten voor standaardsoftware (Softwarelijst), de behoefte aan eventuele nieuwe software (nu niet opgenomen in de Softwarelijst) door bijv. wijzigingen in bedrijfsvoering (verdere automatisering) of nieuwe wet- en regelgeving, verwacht toenemend gebruik van SaaS en andere IT-clouddiensten, en vanwege toenemend gebruik van sturen op basis van data, vanwege vervanging, mogelijke andere ontwikkelingen en prijsstijgingen. Indien de geraamde maximale opdrachtwaarde van de raamovereenkomst wordt behaald, wordt de raamovereenkomst automatisch van rechtswege beëindigd.
5.1.2.
Plaats van uitvoering
Land: Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie: Zie documentatie
5.1.3.
Geraamde duur
Begindatum: 30/09/2024
Einddatum van de duur: 29/09/2028
5.1.5.
Waarde
Geraamde waarde exclusief btw: 32 730 000,00 EUR
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 51 645 000,00 EUR
5.1.6.
Algemene informatie
Voorbehouden deelname:
Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
5.1.9.
Selectiecriteria
Criterium:
Type: Economische en financiële draagkracht
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Kamer van Koophandel
Beschrijving van het selectiecriterium: U moet verklaren dat u staat ingeschreven in het handelsregister U verklaart dat u ingeschreven staat in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. U verklaart ook dat u op het moment van inschrijving in het bezit bent van een uittreksel uit dit register, niet ouder dan zes maanden gerekend vanaf de datum van indiening van uw inschrijving.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Verklaring Belastingdienst inzake betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen (VOFG)
Beschrijving van het selectiecriterium: U verklaart dat u beschikt over een verklaring van de belastingdienst. Hieruit blijkt dat u heeft voldaan aan uw verplichtingen tot het betalen van belastingen en sociale zekerheidspremies. Combinanten en/of onderaannemers dienen op verzoek een verklaring van de belastingdienst aan te leveren. Deze mag niet ouder zijn dan 6 maanden, gerekend vanaf de datum waarop de inschrijvingstermijn sluit.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Gedragsverklaring Aanbesteden
Beschrijving van het selectiecriterium: U beschikt over een Gedragsverklaring Aanbesteden. Deze mag niet ouder zijn dan twee jaar, gerekend vanaf de datum waarop de inschrijvingstermijn sluit.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Verzekering
Beschrijving van het selectiecriterium: Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. U verklaart dat uw onderneming is verzekerd voor minimaal € 1.250.000,- per gebeurtenis en € 2.500.000,- per jaar. U overlegt op verzoek van ons onderstaande document: Verzekeringsbewijs
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Kwaliteitsmanagementsysteem
Beschrijving van het selectiecriterium: Wij verwachten dat u structurele kwaliteitsbewaking binnen uw organisatie toepast. Dit kunt u op één van de volgende manieren aantonen: Kopieën van certificaten volgens de internationale normenreeks ISO 9001:2015 (het bewijs moet geldig zijn op de datum van inschrijving).
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam: Russische betrokkenheid
Beschrijving van het selectiecriterium: Het is krachtens artikel 5duodecies van Verordening (EU) nr. 833/2014, op basis van het sanctiepakket van de EU, niet geoorloofd om aan Russische ondernemingen (of een Russische onderdaan of een door de staat gecontroleerde entiteit) te gunnen binnen deze Europese aanbesteding. Dit verbod strekt zich ook uit tot onderaannemers, leveranciers of entiteiten wier capaciteit wordt ingeroepen in de zin van de richtlijnen inzake overheidsopdrachten, wanneer zij meer dan 10 % van de waarde van de opdracht vertegenwoordigen.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
Criterium:
Type: Technische en beroepsbekwaamheid
Naam: Referenties
Beschrijving van het selectiecriterium: A. Kennis en ervaring met het leveren van diverse softwarelicenties (als softwarebroker). Opdrachtnemer toont haar kennis en ervaring aan door een referentie te overleggen waaruit blijkt dat opdrachtnemer beschikt over meerjarige ervaring van minimaal drie (3) jaren met de levering van diverse softwarelicenties (als softwarebroker), die vergelijkbaar is met het portfolio vallende binnen de scope van deze Europese aanbesteding, aan overheidsinstellingen, met een opdrachtwaarde van minimaal €2.000.000 op jaarbasis.
Gebruik van dit criterium: Gebruikt
5.1.10.
Gunningscriteria
Criterium:
Type: Prijs
Naam: Inschrijfsom
Beschrijving: Bij deze aanbesteding gebruiken wij het principe van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving op basis van de 'Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (BKPV), Voor de prijsbeoordeling wordt de zgn. relatieve methode gebruikt. Hierbij vindt de puntentoekenning voor het gunningscriterium prijs plaats o.b.v. de formule (laagste inschrijfprijs / inschrijfprijs) x maximumscore prijs (80) = score prijs (afgerond op één decimaal).
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 80
Criterium:
Type: Kwaliteit
Naam: Gunningscriterium 1: Functionele uitvraag
Beschrijving: Indien de deelnemers gebruik maken van de dienstverlening van softwarebroker m.b.t. een functionele uitvraag (minicompetitie) wensen de deelnemers zo goed mogelijk geadviseerd en ondersteund te worden. Inschrijver beschrijft op maximaal 2 pagina’s in het formaat A4 lettertype Arial 10 hoe zij invulling geeft aan deze functionele uitvraag.
Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde: 20
5.1.11.
Aanbestedingsstukken
5.1.12.
Voorwaarden van de aanbesteding
Voorwaarden voor indiening:
Elektronische indiening: Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands
Elektronische catalogus: Niet toegestaan
Varianten: Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 26/08/2024 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Informatie over de openbare opening:
Openingsdatum: 26/08/2024 10:00:00 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Voorwaarden van het contract:
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen
Elektronische facturering: Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen
5.1.15.
Technieken
Raamovereenkomst:
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers: 6
Informatie over het dynamische aankoopsysteem:
Geen dynamisch aankoopsysteem
5.1.16.
Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie
Organisatie voor beroepsprocedures: Rechtbank Overijssel
8. Organisaties
8.1.
ORG-0001
Officiële naam: Gemeente Twenterand
Registratienummer: 08215207
Postadres: Manitobaplein 1
Stad: Vriezenveen
Postcode: 7671GS
Land: Nederland
Contactpunt: Miriam Elzinga
Telefoon: +31646153309
Rollen van deze organisatie:
8.1.
ORG-0002
Officiële naam: Samen Twente
Registratienummer: 08195873
Stad: E
Land: Nederland
Telefoon: 06 2967 6675
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0003
Officiële naam: Noaberkracht Dinkelland en Tubbergen
Registratienummer: 56315619
Stad: Dinkelland
Land: Nederland
Telefoon: 06 2250 4896
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0004
Officiële naam: Gemeente Hellendoorn
Registratienummer: 08221859
Stad: Nijverdal
Land: Nederland
Telefoon: 06 1172 6100
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0005
Officiële naam: Gemeente Oldenzaal
Registratienummer: 08224234
Stad: Oldenzaal
Land: Nederland
Telefoon: 06 2786 1891
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0006
Officiële naam: Gemeente Rijssen-Holten
Registratienummer: 50839519
Stad: Rijssen
Land: Nederland
Telefoon: 06 100 41765
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0007
Officiële naam: Gemeente Wierden
Registratienummer: 53309561
Stad: Wierden
Land: Nederland
Telefoon: 06 1528 0019
Rollen van deze organisatie:
Koper
8.1.
ORG-0008
Officiële naam: Rechtbank Overijssel
Registratienummer: 82940525
Stad: Almelo
Land: Nederland
Contactpunt: Gemeente Twenterand
Telefoon: 0638578949
Rollen van deze organisatie:
Organisatie voor beroepsprocedures
Identificatiecode/versie van de aankondiging: e24ba6da-da08-48e5-b52e-a30acdc652e5 - 01
Type formulier: Mededinging
Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Subtype aankondiging: 16
Verzenddatum van de aankondiging: 14/06/2024 11:16:50 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Aankondiging datum verzending (eSender): 14/06/2024 11:17:15 (UTC+00:00) West-Europese tijd, GMT
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands
Publicatienummer aankondiging: 358645-2024
Nummer uitgave PB S: 117/2024
Datum van bekendmaking: 18/06/2024