358908-2023 - MededingingNederland-Enschede: Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
OJ S 115/2023 16/06/2023
Aankondiging van een opdracht
Diensten
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1.
Naam en adressen
Officiële benaming: Stichting Saxion
Nationaal identificatienummer: 38024938
Postadres: M.H. Tromplaan 30
Plaats: Enschede
NUTS-code: NL Nederland
Postcode: 7513AB
Land: Nederland
Contactpersoon: Wesley Jannink
E-mail: w.r.jannink@saxion.nl
Telefoon: +31 612805038
Internetadres(sen):
Hoofdadres: www.saxion.nl
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/6352
I.3.
Communicatie
De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: https://s2c.mercell.com/today/37520
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: https://s2c.mercell.com/today/37520
I.4.
Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5.
Hoofdactiviteit
Onderwijs

Afdeling II: Voorwerp

II.1.
Omvang van de aanbesteding
II.1.1.
Benaming
Reisagent Internationale dienstreizen
Referentienummer: T37520
II.1.2.
CPV-code hoofdcategorie
63000000 Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten
II.1.3.
Type opdracht
Diensten
II.1.4.
Korte beschrijving
Dit betreft de Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de verlening van diensten met betrekking tot het regelen/boeken van internationale dienstreizen voor Stichting Saxion.
II.1.5.
Geraamde totale waarde
Waarde zonder btw: 5 000 000,00 EUR
II.1.6.
Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.2.
Beschrijving
II.2.2.
Aanvullende CPV-code(s)
63510000 Reisbureaudiensten en dergelijke, 79997000 Organiseren van zakenreizen
II.2.3.
Plaats van uitvoering
NUTS-code: NL Nederland
Voornaamste plaats van uitvoering: Enschede/Deventer
II.2.4.
Beschrijving van de aanbesteding
Saxion behoefte heeft aan een Opdrachtnemer voor het verlenen van diensten met betrekking
tot het regelen/boeken van internationale dienstreizen inclusief aanpalende diensten.
II.2.5.
Gunningscriteria
De onderstaande criteria
Prijs
II.2.6.
Geraamde waarde
Waarde zonder btw: 5 000 000,00 EUR
II.2.7.
Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 48
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
Optie tot verlenging van 4 x 1 jaar.
II.2.10.
Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11.
Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:
Mogelijk worden in de toekomst ook binnenlandse hotelovernachtingen en vergaderlocaties toegevoegd aan de overeenkomst.
II.2.13.
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14.
Nadere inlichtingen

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1.
Voorwaarden voor deelneming
III.1.2.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3.
Technische en beroepsbekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken

Afdeling IV: Procedure

IV.1.
Beschrijving
IV.1.1.
Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3.
Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:
Het kost zowel voor Saxion als de tegenpartij veel tijd en geld om een nieuwe oplossing goed werkend te krijgen, een  nieuw contract brengt opnieuw implementatiekosten met zich mee.
Saxion wenst met deze overeenkomst grote stappen te maken op het gebied van duurzaamheid. Deze ontwikkeling vraagt veel inspanning van beide partijen. Saxion wenst hierin afspraken te maken die over
IV.1.8.
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2.
Administratieve inlichtingen
IV.2.2.
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 31/08/2023 Plaatselijke tijd: 23:59
IV.2.3.
Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4.
Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming
Nederlands
IV.2.6.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7.
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Datum: 01/09/2023 Plaatselijke tijd: 08:30

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1.
Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2.
Inlichtingen over elektronische workflows
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen
VI.3.
Nadere inlichtingen
VI.4.
Beroepsprocedures
VI.4.1.
Beroepsinstantie
Officiële benaming: Rechtbank Overijssel
Plaats: Almelo
Land: Nederland
VI.4.3.
Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
Er geldt een standstill termijn van 20 kalenderdagen na de gunningsbeslissing.
VI.5.
Datum van verzending van deze aankondiging
13/06/2023